Descripción

Título del puesto: Gerente de Oficina – Contabilidad y Logística Empresa: [Confidencial] Pequeña empresa de fabricación personalizada Ubicación: Monroe, Washington (presencial, tiempo completo de lunes a viernes) ________________________________________ Acerca de nosotros Somos un pequeño fabricante que atiende a clientes industriales nacionales e internacionales. Nuestro equipo valora la precisión, la responsabilidad y una cultura laboral amigable. Buscamos un Gerente de Oficina versátil que mantenga el funcionamiento eficiente de la oficina mientras impulsa la mejora continua en las funciones contables, de recursos humanos y logísticas. Descripción del puesto Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, el Gerente de Oficina supervisa las operaciones diarias del negocio, incluyendo contabilidad completa, nómina y coordinación de envíos globales, brindando al mismo tiempo un excelente servicio interno a nuestros equipos de producción, ventas y refacciones. Responsabilidades principales Contabilidad y Finanzas • Ciclo completo de cuentas por pagar: comparar facturas con guías de empaque y registrarlas en Sage; programar pagos los días 5 y 25. • Procesar la nómina quincenal mediante ADP Workforce Now. • Preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la casa matriz; se proporcionará capacitación. • Presentar informes mensuales de impuestos especiales y reportes trimestrales de L&I; realizar conciliaciones bancarias. • Manejar transacciones bancarias internacionales (Cartas de Crédito, Efectivo contra Documentos). • Cuentas por cobrar • Registrar órdenes de venta de equipos, emitir facturas y gestionar cobranzas. Administración Empresarial y de Recursos Humanos • Mantener licencias comerciales y presentaciones anuales ante el Secretario de Estado. • Gestionar incorporaciones, finiquitos, beneficios y archivos personales. • Coordinar eventos para empleados en las instalaciones o fuera de ellas. Gestión de Instalaciones y Contratos • Supervisar contratos con proveedores, suministros de oficina y limpieza, y pequeños proyectos de infraestructura. Funciones de apoyo • Brindar apoyo mínimo a ventas y supervisar la administración de inventario de refacciones. • Cubrir labores de recepción cuando sea necesario. Coordinación Logística • Organizar envíos nacionales e internacionales de equipo por vía marítima y aérea; gestionar documentación y cumplimiento normativo. Calificaciones requeridas • Experiencia mínima de 5 años combinada en gestión de oficina, contabilidad completa y coordinación logística (entorno manufacturero preferido). • Dominio de Sage (o software contable similar) y del sistema de nómina ADP Workforce Now. • Conocimientos sólidos en cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y requisitos estatales/federales de reporte. • Familiaridad con Cartas de Crédito, CAD, Incoterms® y reservas de carga. • Altas habilidades en MS Office y Excel; capacidad para analizar datos y optimizar procesos. • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y relaciones interpersonales. • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. Deseables • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado. • Certificación en RR.HH. (SHRM CP, PHR) es un plus. Lo que ofrecemos • Sueldo competitivo (según experiencia), con posibilidad de bono anual. • Seguro médico, dental, visión y vida al 100 % pagado por el empleador para empleados, opciones generosas para familiares dependientes. • 401(k) con coincidencia segura mejorada: el empleador igualará $1.00 por cada $1.00 que aportes al plan sobre el primer 4 % de tu compensación después de 6 meses de empleo. • Vacaciones pagadas, días festivos, horario flexible. • Ropa informal, almuerzos en equipo y eventos familiares. • Estacionamiento gratuito • Bocadillos Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve carta de presentación (opcional), indicando su rango salarial deseado, con el asunto “Office Manager – Monroe”. La revisión de solicitudes comenzará inmediatamente y continuará hasta cubrir la vacante. Somos una Empresa que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en todos los niveles de la organización.