$22-30
1267 N Michigan Ave, Pasadena, CA 91104, USA
Ubicación: Pasadena, CA (Presencial) Tipo: Tiempo completo Compensación: $22–$30/hora (según experiencia) Sobre nosotros: Access Tech Security es una empresa líder basada en Pasadena en sistemas de seguridad comercial y residencial, con más de 60 años de experiencia en control de acceso, vigilancia, sistemas de alarma y servicios de cerrajería. El puesto: Buscamos un profesional ágil y detallista que se haga cargo de nuestras operaciones administrativas. Serás la columna vertebral de la oficina, encargado de facturación, contabilidad, licencias, trámites de seguros y mantener organizado el negocio. Trabajarás directamente con el liderazgo y ayudarás a garantizar que nuestros lugares de trabajo, proveedores y cumplimientos estén siempre bajo control. Principales responsabilidades: Facturación y cobranza: Generar y hacer seguimiento a las facturas de los clientes, gestionar cuentas pendientes y coordinar con QuickBooks. Contabilidad: Ayudar en el seguimiento de gastos, conciliación de transacciones y apoyar informes financieros mensuales. Licencias y seguros: Mantener las licencias de la empresa, renovaciones, certificados de seguro (COIs) y documentación de seguros; hacer seguimiento a fechas de vencimiento y garantizar el cumplimiento total. Soporte administrativo: Organizar archivos internos, gestionar documentos de proveedores, ayudar con formularios de incorporación del personal y papeleo de obras. Programación y coordinación: Apoyar el seguimiento del calendario de trabajos, hacer seguimiento con técnicos y gerentes de proyectos sobre documentación o materiales. Servicio al cliente (si es necesario): Contestar llamadas de oficina, entregar mensajes o coordinar con clientes sobre consultas relacionadas con facturación. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en administración de oficina, preferiblemente en construcción, oficios o sector de seguridad Amplio conocimiento de facturación, emisión de facturas y contabilidad básica Experiencia usando QuickBooks, Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) y unidades compartidas Conocimiento en gestión de licencias, documentación de seguros y COIs Altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades comunicativas Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información sensible de la empresa Disponibilidad para apoyar en nómina o procesos de incorporación de personal Lo que ofrecemos: Un puesto estable a tiempo completo con posibilidad de crecimiento a largo plazo Un ambiente laboral acogedor y un equipo en crecimiento Oportunidad de desarrollar e mejorar los sistemas internos Tarifa por hora competitiva, según experiencia Cómo aplicar: Envíanos tu currículum y una breve descripción sobre tu experiencia en facturación, obtención de licencias o manejo de oficina. Buscamos a alguien confiable, detallista y dispuesto a convertirse en parte fundamental del equipo de Access Tech. CORREO ELECTRÓNICO: shahab@access.tech