Descripción

Posición: Especialista en Facturación de Proyectos de A/R Ubicación: Gardena, CA Tipo: Tiempo completo SOBRE NOSOTROS: Somos una empresa establecida y en crecimiento en el sector industrial y comercial de pintura ubicada en Gardena, CA. Buscamos un/a especialista en facturación de proyectos de A/R/construcción detallista y motivado/a para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en garantizar una facturación precisa y oportuna, así como procesos eficientes de cuentas por cobrar para nuestros proyectos comerciales e industriales. ________________________________________ RESPONSABILIDADES: • Preparar y procesar facturas de proyecto cumpliendo con los acuerdos contractuales. • Colaborar con los gerentes de proyecto para recopilar toda la información necesaria para la facturación. • Verificar la exactitud de la facturación de mano de obra, equipos, subcontratistas y materiales en proyectos por tiempo y materiales (T&M). • Presentar informes mensuales de costos al cliente y otros documentos de facturación solicitados. • Preparar y presentar documentación final de cierre necesaria para el procesamiento del pago. • Supervisar los presupuestos del proyecto y reportar cualquier discrepancia al equipo del proyecto. • Mantener registros y documentación de facturación organizados y listos para auditorías. • Aplicar correctamente y a tiempo los pagos recibidos en el sistema contable. • Revisar semanalmente los informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, hacer seguimiento a facturas vencidas y actualizar según sea necesario el informe de cobranza de cuentas por cobrar (AR). • Comunicarse con los clientes respecto a saldos pendientes y estado de los pagos. • Trabajar estrechamente con los equipos de contabilidad y finanzas para resolver discrepancias en la facturación. • Participar en reuniones de proyecto proporcionando actualizaciones sobre facturación y respondiendo consultas. • Mantenerse actualizado/a sobre estándares actuales de facturación en la industria, incluyendo la facturación AIA. REQUISITOS: • Fuerte ética de trabajo, asumiendo la responsabilidad de las tareas y asegurando su precisión. • Dominio avanzado de computación, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook, y capacidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas. • Capacidad y disposición para aprender rápidamente. • Orientación al detalle y pasión por lograr que los detalles sean correctos. • Mentalidad de que ningún trabajo es demasiado grande o pequeño. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés. • Excelente servicio al cliente con proveedores, clientes y empleados. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. • Capacidad para trabajar de forma independiente y dentro de un entorno colaborativo. • Flexibilidad: capacidad de adaptarse a prioridades cambiantes en nuestro dinámico entorno laboral. REQUISITOS ADICIONALES: - Conocimiento en facturación AIA. - Bilingüe (inglés y español) es un plus – ¡o disposición para aprender! - Aprobar una verificación de antecedentes y examen de drogas (incluye marihuana). - Experiencia con Microsoft Excel. - Ser puntual y trabajar con todos los miembros del equipo. CÓMO POSTULAR: Por favor envíe su currículum, una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante, y referencias. Sitio web: http://www.arenapainting.biz Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar con un equipo de apoyo encargado de proyectos excepcionales de pintura. Si usted es organizado/a, orientado/a al detalle y se desenvuelve bien en un entorno colaborativo, aplique hoy para unirse a nuestra empresa en crecimiento.