Descripción

La Sala de Estar está avanzando en enfoques innovadores para apoyar a mujeres y niños que experimentan sin techo establecer una vida estable y próspera. Nosotros centramos nuestros esfuerzos en vivienda, servicios integrales, sensibilización y asistencia financiera específica. También distribuimos comidas calientes y cajas de comida. Aunque gran parte de nuestra capacidad proporciona apoyo individualizado, tenemos metas para microempresas y una cocina educativa. Durante este proceso de crecimiento, TLR está trabajando para desarrollar e mejorar las mejores prácticas y colaboraciones. Este es un momento extremadamente emocionante para unirse a una organización en crecimiento centrada en el corazón. Título del puesto: Contador Depende de: Director Ejecutivo Estado: Tiempo completo/Exento Resumen: Bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo, el Contador es responsable de cuentas por cobrar/pagar, funciones de ingresos y brinda respaldo en nómina. El Contador trabaja estrecha y colaborativamente con el Director Ejecutivo y el personal del programa para asegurar una correcta administración financiera de subvenciones y contratos adjudicados, así como cumplir con las normativas de las fuentes de financiación. El Contador debe tener una ética profesional sólida y mantener la integridad, precisión y prudencia en las finanzas de La Sala de Estar. Funciones del puesto: Contabilidad: - Preparar todas las facturas mensuales/trimestrales de subvenciones y contratos y reportes financieros y de cumplimiento - Desarrollar y mantener sistemas de controles internos para salvaguardar los activos financieros de la organización - Garantizar la presentación y cobro oportunos de cuentas por cobrar - Realizar funciones de cuentas por pagar y procesamiento de nómina de respaldo - Desarrollar, revisar y presentar estados financieros basados en proyecciones mensuales al comité de finanzas - Supervisar y gestionar el flujo de efectivo - Responsable de la gestión de fondos menores (caja chica) - Apoyar al Director Ejecutivo con revisiones fiscales mensuales para cada departamento - Preparar el presupuesto anual en colaboración con el Director Ejecutivo - Mantener la exactitud del manual de políticas financieras y actualizar procedimientos según sea necesario - Llevar a cabo el proceso anual de elaboración del presupuesto - Gestionar todo el proceso de auditoría financiera - Asistir al Director Ejecutivo incluyendo la revisión de contratos, enmiendas y facturas - Procesar toda la documentación AP entrante con las aprobaciones correspondientes - Mantener y actualizar los archivos contables de la agencia, incluyendo el archivo de documentos - Procesar todas las conciliaciones de tarjetas de crédito - Apoyar el procesamiento al final de cada mes cuando sea necesario - Mantener los controles internos contables - Conciliar la base de datos de donantes de la agencia - Recibir y procesar todas las donaciones monetarias entrantes Junta Directiva y Eventos: - Proporcionar todos los informes financieros para las reuniones del comité financiero de la junta directiva - Ser miembro del Comité de Finanzas - Asistir y conciliar transacciones financieras durante eventos - Responsable de garantizar la protección de los datos financieros durante los eventos Entorno: Mientras realiza las funciones propias de este trabajo, el empleado trabaja tanto en interiores como en exteriores Ocasionalmente puede estar expuesto a vibraciones, ruidos y olores de equipos, superficies mojadas y/o resbaladizas Puede incluir viajes a reuniones, conferencias y tareas laborales El empleado debe ser capaz de cumplir plazos bajo fuertes limitaciones de tiempo El nivel de ruido en el entorno laboral es generalmente moderado y frecuentemente trabajar en espacios compartidos Algunas noches y fines de semana son necesarios para funciones y eventos comunitarios Se requiere trabajar un turno semanal en un centro/cocina (2 horas) Requisitos físicos: Las demandas físicas descritas aquí representan aquellas que un empleado debe cumplir satisfactoriamente para desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen dichas funciones esenciales. - Debe poder sentarse durante largos períodos - Sensorial: Frecuentemente se requiere leer documentos e informes escritos - Debe poder hablar claramente y comprender/ser comprendido utilizando el idioma inglés - Frecuentemente se requiere concentrarse en detalles moderados con interrupciones frecuentes - Debe poder atender una tarea/función entre 20 y 45 minutos seguidos. Frecuentemente se requiere comprender y relacionarse con ideas específicas, varias simultáneamente - Frecuentemente se requiere usar computadora y teléfono - Períodos ocasionales de caminar o estar de pie - Debe poder levantar, transportar y colocar hasta 40 libras (18 kg) a la vez - Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, percepción de profundidad, visión periférica y visión de color Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado. Salario: $75,000.00 - $85,000.00 por año (dependiendo de la experiencia) Beneficios: - Plan 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Seguro de vida - Tiempo libre remunerado - Seguro visual Todos los candidatos interesados y calificados pueden enviar una carta de presentación y currículum al correo electrónico proporcionado.