Descripción

Visión general del puesto SimulTrans busca un auxiliar contable para realizar una amplia gama de tareas, lo que requiere un buen conocimiento de la contabilidad, un excelente conocimiento de QuickBooks y una actitud positiva y proactiva. Buscamos un candidato local con 2 a 10 años de experiencia en contabilidad, que acepte instrucciones y pueda trabajar de forma independiente. Para ser considerado para este puesto, debe tener permiso de trabajo y al menos cinco años de experiencia en contabilidad. Se le requerirá trabajar en nuestra oficina agradable en Mountain View a tiempo parcial, de lunes a viernes. Este no es un puesto remoto. Se espera que trabaje entre 20 y 30 horas por semana, comenzando a las 8 o 9 AM. Visión general de la empresa / empleador SimulTrans, LLC es un proveedor de servicios de traducción de idiomas extranjeros, establecido en 1984, con oficinas en Estados Unidos en Mountain View y Boston, y oficinas internacionales en Tokio (Japón), Dublín (Irlanda), Bonn (Alemania) y Madrid (España). La mayoría de nuestros clientes son grandes empresas tecnológicas internacionales. La empresa es muy estable y tiene un buen desempeño financiero. Su compensación Su salario oscilará entre $24 y $32 por hora, dependiendo de su experiencia laboral relevante, habilidades y estabilidad demostrada en el trabajo. Si tiene más (o menos) experiencia, se le pagará más (o menos). Además de su salario por hora, recibirá algunos beneficios tales como coincidencia de aportaciones al plan 401(k), licencia por enfermedad, días libres pagados y pago por días festivos. Funciones y responsabilidades principales Cuentas por pagar (AP) • Procesar y pagar facturas de proveedores. • Conciliar estados de cuenta y cuentas de proveedores. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de AP, incluido el formulario W-9 del proveedor. • Garantizar pagos oportunos y precisos para evitar cargos por demora o penalizaciones. • Emitir y archivar formularios anuales 1099. Cuentas por cobrar (AR) • Registrar facturas y pagos de clientes. • Supervisar los pagos de clientes y hacer seguimiento a cuentas vencidas. • Conciliar cuentas de clientes y resolver discrepancias. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de AR. Contabilidad general • Preparar informes financieros relacionados tanto con AP como con AR. • Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito. • Ayudar con otras tareas contables según sea necesario. Administrativo • Ordenar suministros de oficina para múltiples instalaciones. • Recoger, escanear y distribuir correo diariamente. • Realizar proyectos puntuales para apoyar varios departamentos. • Realizar recados cuando sea necesario. • Mantener la oficina ordenada y limpia. Requisitos del puesto - Excelente conocimiento práctico de QuickBooks así como de Excel. - Algunos años de experiencia en contabilidad (AP/AR, conciliaciones bancarias). - Capacidad para trabajar en la oficina de Mountain View, de lunes a viernes, comenzando alrededor de las 8 o 9 AM. - Alta atención al detalle y capacidad de concentración. - Deseo de asumir una amplia variedad de proyectos. - Capacidad para trabajar cooperativamente con colegas y comunicarse bien. Tenga en cuenta que podríamos evaluar sus habilidades en QuickBooks y Excel. Si conoce Buildium, ese conocimiento podría ser útil. Proceso de solicitud Dado que el cumplimiento y la meticulosidad son aspectos importantes en la contabilidad, revise cuidadosamente esta oferta y especialmente el "Proceso de Solicitud" a continuación. Por favor envíe: 1) Su currículum en formato PDF, preferiblemente con una carta de presentación explicando por qué reúne las condiciones necesarias. 2) Su ubicación desde la cual se desplazará. 3) Un correo electrónico proporcionando o detallando su: 3.1) número de teléfono 3.2) dirección de correo electrónico 3.3) expectativas salariales 3.4) habilidades más importantes relevantes para nuestros requisitos 3.5) experiencia con QuickBooks 3.6) fecha de inicio más próxima Si parece calificado, nos pondremos en contacto con usted para una llamada telefónica; si tiene éxito en nuestras entrevistas, deberá completar una solicitud y someterse a una verificación de antecedentes. Para obtener más información sobre SimulTrans, visite https://www.simultrans.com. ¡Esperamos recibir su respuesta!