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Asistente de contabilidad / Recepcionista en el mostrador (Walnut Creek)

$58,240

41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA

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Descripción

Asistente de contabilidad / Recepcionista en mostrador Compañía constructora en Walnut Creek busca un asistente de contabilidad que también trabajará como recepcionista en mostrador. Este puesto es a tiempo completo y presencial. El horario laboral es de 8 a 5 de lunes a viernes con una hora para el almuerzo. Buscamos un candidato empático y apasionado que busque empleo a largo plazo dentro de una empresa familiar y cercana. Se preferirá a un candidato con experiencia previa como recepcionista y en contabilidad. Será valorada positivamente la educación previa con cursos o estudios en contabilidad. Las funciones incluyen: - Cuentas por pagar: Materiales para proyectos, suministros operativos, conciliaciones - Desarrollar relaciones con proveedores y sus departamentos de cuentas por cobrar - Conciliación de estados de tarjetas de crédito - Configuración de nuevos proveedores - Distribución y codificación de información previa a la retención legal (prelien) - Renovación de licencias comerciales (municipales, del condado) - Ayudar en trámites de documentación para contratación e inscripción en seguros médicos - Trabajo como recepcionista: gestión de llamadas entrantes y visitas al despacho - Recolección y envío del correo: clasificación para oficina y campo - Programación de salas de conferencias - Envíos (UPS & sellos postales) - Gestión de registros vehiculares: (seguimiento, llaves, DMV, Fastrack) - Asistencia a empleados de campo cuando llaman o visitan la oficina - Seguimiento de asistencia y calendario de la oficina - Mantener el área frontal de la oficina ordenada, limpia y presentable. El salario comienza en $58,240 anuales y puede ser mayor dependiendo de la experiencia y ajuste al rol. Beneficios - Al terminar el periodo de prueba, el candidato contratado tendrá acceso a los siguientes beneficios: - Médico - Dental - De visión - Seguro de vida - Plan de jubilación 401k - Plan de propiedad participativa en acciones de la empresa (ESOP) - Vacaciones pagadas - Días laborables de enfermedad remunerados Envía tu currículum por correo electrónico a jobs@wci-gc.com.

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Ubicación

41 Greenway Dr, Walnut Creek, CA 94596, USA
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$23-30
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📣 Estamos contratando: Contador/Asistente Administrativo de nivel inicial (a tiempo parcial) Horas: ~20 horas/semana para comenzar Ubicación: Bellflower Requisito de idioma: Debe ser fluido en español e inglés Compensación: Tarifa por hora competitiva, basada en la experiencia ¿Eres organizado, detallista y buscas desarrollar tu carrera en contabilidad o impuestos? Nuestra empresa en crecimiento dedicada a la contabilidad y resolución de impuestos está buscando un Contador/Asistente Administrativo bilingüe a tiempo parcial para apoyar el trabajo con clientes y las operaciones diarias. Este es un puesto de nivel inicial con capacitación incluida, aunque se requiere algo de experiencia relevante. ¿Qué harás?: • Ayudar con tareas contables diarias, incluyendo: • Categorización de transacciones • Conciliaciones bancarias • Entrada de datos y preparación de informes • Usar QuickBooks Desktop y QuickBooks Online • Ayudar a recolectar y organizar documentos financieros para la preparación de impuestos • Comunicarte con clientes en español e inglés • Realizar labores de soporte administrativo: correos electrónicos, programación, archivo digital • Ayudar con seguimiento básico en Excel y formato de documentos Word ¿Qué estamos buscando? • Fluidez en español e inglés (hablado y escrito) – obligatorio • Experiencia usando QuickBooks Desktop – incluso experiencia básica es buena • Conocimiento básico de Microsoft Excel y Word • Comprensión básica de principios contables (débitos/créditos, estados financieros) • Alta atención al detalle y organización • Disposición para aprender y seguir instrucciones • Comunicación confiable y profesional • Acceso estable a internet y computadora (si trabajas de forma remota) ________________________________________ 🌟 ¿Por qué unirse a nosotros? • Horas flexibles a tiempo parcial (comenzando en ~20 horas/semana) • Oportunidad de aumentar horas y responsabilidades • Capacitación y mentoría en contabilidad, impuestos y servicios de resolución • Cultura laboral amigable y respetuosa • Harás una diferencia real para dueños de pequeños negocios e individuos 📬 ¿Cómo aplicar?: Por favor envíanos tu currículum y una breve introducción en inglés y español Estamos emocionados de conocer a alguien dispuesto a aprender, crecer y ayudar a nuestros clientes a prosperar.
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Resumen del trabajo: El auxiliar contable está al servicio de la casa editorial Pauline Books and Media, los centros de libros y las exposiciones. El auxiliar contable ayuda a mantener registros precisos mediante la creación de asientos contables, entradas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar e investigar discrepancias. Reporta a: Director de Administración Apostólica ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: Pauline Books and Media – Cuentas por pagar · Verifica las facturas contra los documentos de recepción e introduce las facturas en el sistema Teamwork para su pago. · Abre el correo entrante e ingresa todas las facturas administrativas (que no son de inventario) para su procesamiento. · Procesa emisiones de cheques. · Archiva todas las facturas pendientes y pagadas. · Responde a las solicitudes de proveedores de certificados actualizados de exención de impuesto sobre ventas. · Concilia el inventario físico recibido con el costo de las facturas de las empresas impresoras de la casa editorial. · Revisa los estados de cuenta de los proveedores y sigue las discrepancias. · Responde toda la correspondencia de los proveedores relacionada con nuestra cuenta. · Mantiene la base de datos de proveedores, actualizando direcciones y datos de contacto. · Informa al ayudante del gerente sobre cualquier problema continuo con proveedores, incluyendo suspensiones crediticias y cuentas vencidas. Pauline Books and Media – Cuentas por cobrar: · Abre el correo entrante, aplica los pagos de clientes y prepara depósitos bancarios. · Maneja la correspondencia relacionada con registros de cuentas por cobrar de clientes, cuentas vencidas, discrepancias de pago y certificados de exención impositiva. · Procesa mensualmente los estados de cuenta de los clientes. · Mantiene registros actualizados de todos los clientes exentos y mantiene la base de datos digital Avalara de certificados exentos. · Mantiene la base de datos de clientes, actualizando direcciones, fusionando clientes duplicados, etc. · Informa al ayudante del gerente sobre cualquier problema continuo con clientes y cuentas vencidas. · Realiza labores administrativas de oficina según indicaciones. · Mantiene confidencialidad y discreción. · Mantiene su escritorio y lugar de trabajo ordenado y limpio. · Está dispuesto a ampliar sus funciones bajo la dirección del supervisor. COMPETENCIAS DEL PUESTO: CONOCIMIENTOS · Conocimientos básicos de contabilidad (al menos un título asociado en Contabilidad) · Software contable, hojas de cálculo y procesadores de texto · Herramientas estándar de comunicación empresarial como teléfono, fax e internet HABILIDADES · Alto nivel de precisión · Capacidad para enfocarse y resolver detalles · Capacidad para priorizar según criterios establecidos · Habilidad para gestionar múltiples tareas oportunamente · Habilidades analíticas y de resolución de problemas · Capacidad para redactar y hablar inglés comercial estándar · Capacidad para permanecer sentado y trabajar en una estación de computadora durante la mayor parte de la jornada laboral · Habilidades en comunicación telefónica ACTITUDES · Fuerte sentido de justicia y responsabilidad ética · Compromiso con la documentación de información relevante · Disposición para interactuar y comunicarse con los miembros del departamento · Respeto hacia los procedimientos adecuados como medio para evitar dificultades futuras · Deseo de aprender paquetes informáticos
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