$20
44 Green St, Boston, MA 02130, USA
Resumen del trabajo: El Auxiliar de Contabilidad presta servicio a la Casa Editorial Pauline Books and Media, a los Centros de Librería y a las Exposiciones. El Auxiliar de Contabilidad ayuda a mantener registros precisos mediante la creación de asientos contables, entradas en cuentas por pagar y cuentas por cobrar e investigando discrepancias. Supervisado por: Director de Administración Apostólica ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: Pauline Books and Media – Cuentas por Pagar · Verifica las facturas contra los documentos de recepción e ingresa las facturas al sistema Teamwork para su pago. · Abre el correo entrante e ingresa todas las facturas administrativas (no de inventario) en cola para su pago. · Procesa emisiones de cheques. · Archiva todas las facturas abiertas y pagadas. · Responde a solicitudes de proveedores sobre Certificados actualizados de Exención de Impuesto sobre Ventas. · Concilia el inventario físico recibido con el costo de las facturas de las empresas impresoras de la casa editorial. · Revisa los estados de cuenta de los proveedores y gestiona las discrepancias. · Responde a toda correspondencia de los proveedores relacionada con nuestra cuenta. · Mantiene la base de datos de proveedores, actualizando direcciones y datos de contacto. · Informa al Ayudante del Gerente sobre cualquier problema continuo con proveedores, incluyendo suspensiones crediticias y cuentas vencidas. Pauline Books and Media - Cuentas por Cobrar: · Abre el correo entrante, aplica los pagos de clientes y prepara depósitos bancarios. · Gestionar la correspondencia relacionada con los registros de cuentas por cobrar de clientes, cuentas vencidas, discrepancias en pagos y certificados de exención fiscal. · Procesa mensualmente los estados de cuenta de los clientes. · Mantiene registros actualizados de todos los clientes exentos de impuestos y mantiene la base de datos digital de Avalara con los certificados exentos. · Mantiene la base de datos de clientes, actualizando direcciones, fusionando duplicados, etc. · Informa al Ayudante del Gerente sobre cualquier problema continuo con clientes y cuentas vencidas. · Realiza tareas administrativas de oficina según instrucciones. · Mantiene confidencialidad y discreción. · Mantiene su escritorio y lugar de trabajo ordenado y limpio. · Está dispuesto a ampliar sus funciones bajo la dirección del Supervisor. COMPETENCIAS DEL PUESTO: CONOCIMIENTOS · Conocimientos básicos de procedimientos contables (al menos un título asociado en Contabilidad) · Software contable, hojas de cálculo y procesadores de texto · Herramientas estándar de comunicación empresarial tales como teléfono, fax e internet HABILIDADES · Alto nivel de precisión · Capacidad para concentrarse y resolver detalles · Capacidad para priorizar según criterios establecidos · Capacidad para manejar múltiples tareas oportunamente · Habilidades analíticas y de resolución de problemas · Capacidad para escribir y hablar inglés comercial estándar · Capacidad para sentarse y trabajar en una estación de computadora la mayor parte del tiempo laboral · Habilidades en comunicación telefónica ACTITUDES · Fuerte sentido de justicia y responsabilidad ética · Compromiso con la documentación de información relevante · Disposición para interactuar y comunicarse con los miembros del departamento · Respeto por los procedimientos correctos como medio para evitar dificultades futuras · Disposición para aprender paquetes de software