Contratando un Gerente de Estudio para el Estudio de Diseño (potrero hill)
327 Connecticut St, San Francisco, CA 94107, USA
Presencial, a tiempo completo | Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (El horario puede variar según los eventos)
Whipsaw es una empresa líder en innovación de productos con 25 años de experiencia transformando buenas ideas en productos excepcionales. Nuestro diverso equipo incluye diseñadores industriales, diseñadores UX/UI, estrategas y ingenieros, todos dedicados a crear experiencias inteligentes, intuitivas y significativas en muchas industrias.
Buscamos un Gerente de Estudio que sea muy organizado, orientado al detalle y apasionado por crear un entorno de estudio eficiente y agradable. Este puesto es fundamental para hacer que nuestro lugar de trabajo se sienta acogedor y eficaz, tanto para nuestro equipo interno como para los clientes visitantes.
Lo que harás:
Como el principal punto de contacto del estudio, el Gerente del Estudio garantiza que el espacio funcione sin contratiempos, sea acogedor y satisfaga las necesidades tanto del personal como de los invitados.
Presencia en recepción: Actuar como el contacto principal presencial y en línea para clientes, instituciones educativas, proveedores y organizaciones visitantes. Brindar una cálida y profesional bienvenida y experiencia de apoyo a todos los invitados y empleados.
Coordinación de reuniones: Programar y preparar reuniones con clientes, incluyendo realizar pedidos de catering y servir bebidas y alimentos para crear un ambiente cómodo y profesional.
Mantenimiento del estudio: Supervisar la limpieza y apariencia de espacios compartidos como oficinas y salas de conferencias. Gestionar los servicios de limpieza e intervenir personalmente cuando sea necesario (por ejemplo, ordenar la cocina).
Soporte técnico e infraestructura: Diagnosticar y coordinar soluciones básicas para equipos y sistemas de oficina (por ejemplo, fotocopiadora, problemas informáticos, seguridad ADT).
Suministros y logística: Solicitar suministros de oficina y cocina, gestionar inventarios, realizar recados y encargarse de envíos y entregas entrantes y salientes.
Apoyo en viajes: Coordinar ocasionalmente arreglos de viaje para los miembros del equipo cuando se solicite.
Más allá de la logística diaria, el Gerente del Estudio también contribuye a la cultura empresarial, marketing, alianzas universitarias y soporte administrativo.
Planificación de eventos y cultura: Organizar encuentros internos tales como fiestas de fin de año, celebraciones del personal y actividades de construcción de equipos, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.
Gestión de materiales promocionales: Colaborar con el equipo de marca para solicitar y mantener un suministro de mercancía, ropa y artículos promocionales de Whipsaw.
Incorporación de nuevos empleados: Ayudar a orientar a nuevos empleados preparando sus espacios de trabajo y asistiendo en los procesos de incorporación.
Coordinación de eventos corporativos: Apoyar la logística de eventos más grandes a nivel corporativo y actividades dirigidas al exterior.
Relaciones con universidades: Mantener relaciones con instituciones académicas y profesores. Seguir eventos académicos clave y coordinar con los equipos de diseño de Whipsaw para asegurar una fuerte presencia en los campus.
Soporte administrativo: Asistir al Contador con tareas tales como seguimiento de facturas, organización de recibos y apoyo en responsabilidades relacionadas con recursos humanos.
Presentaciones para premios: Trabajar con el equipo de Gestión de Proyectos para reunir materiales, presentar inscripciones para premios de diseño y gestionar la logística de envíos relacionados.
Marketing y comunicaciones: Dependiendo del interés y disponibilidad, apoyar iniciativas de marketing, incluyendo creación de contenido, contactos externos o esfuerzos de coordinación.
Lo que aportarás:
Fuertes habilidades interpersonales y una actitud cálida y profesional; te sentirás cómodo interactuando con clientes, miembros del equipo y visitantes por igual.
Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades sin dejar pasar ningún detalle.
Una mentalidad proactiva, con la confianza suficiente para tomar la iniciativa, resolver problemas e independientemente mejorar los procesos.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, capaz de coordinar claramente entre equipos y proveedores.
Un buen ojo para la presentación y el detalle, asegurando que los espacios del estudio siempre estén limpios, funcionales y acogedores.
Conocimientos técnicos y comodidad para diagnosticar y resolver problemas de herramientas y sistemas de oficina (por ejemplo, impresoras, equipos audiovisuales, sistemas de seguridad); tener experiencia con plataformas como Google Workspace es un plus.
Familiaridad con funciones de soporte administrativo, incluyendo contabilidad básica, coordinación de RR.HH. o gestión de proveedores.
Experiencia en un entorno creativo o de diseño es un beneficio adicional, aunque no es obligatorio.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en el estudio de Potrero Hill, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad para algunos eventos ocasionales.
Título universitario en comunicación, administración de empresas, hostelería o disciplina afín al diseño.
Por favor, postula aquí: https://www.whipsaw.com/open-position/studio-manager
$65,000-75,000
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