424 N 9th St, San Jose, CA 95112, USA
Compensación: Salario Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Recepcionista/Administrativo de oficina Esta oficina es un bufete de abogados consolidado con treinta y seis (38) años de experiencia en el centro de San José, especializado en lesiones personales, derecho penal y sucesiones. Tenemos una vacante inmediata para un recepcionista a tiempo completo, con posibilidades de crecimiento en la industria. El candidato ideal debe tener mentalidad de trabajo en equipo, disfrutar el trabajo directo con clientes y contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Esperamos cubrir este puesto con alguien autosuficiente y motivado para trabajar en un entorno de oficina legal. El puesto coloca al solicitante como la primera persona en contacto con los individuos que llegan a la oficina, por lo tanto, la vestimenta profesional, la apariencia y la actitud son aspectos fundamentales. Las responsabilidades de quien ocupe este puesto incluirán: * Contestar llamadas telefónicas y realizar entrevistas iniciales a clientes * Programar reuniones/organizar calendarios para abogados ocupados * Ayudar en la respuesta a correos electrónicos y consultas telefónicas de clientes * Abrir y cerrar expedientes judiciales * Procesar todo correo entrante, faxes y entregas * Proporcionar apoyo adicional a los asistentes legales Además de contar con excepcionales habilidades comunicativas y capacidad para trabajar bien con otras personas, el solicitante deberá poseer las siguientes cualificaciones adicionales: * Excelentes habilidades en servicio al cliente * Mínimo 2 años de experiencia en atención al cliente * Se valora título universitario o certificado de técnico jurídico, aunque no es obligatorio * Excelentes habilidades de redacción y revisión de textos * Manejo eficiente de Word, Excel, PowerPoint, Explorador de archivos, Outlook, Adobe Acrobat * Capacidad para prestar atención detallada a las tareas * Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico * Puntualidad constante * Buena organización El puesto ofrece excelentes beneficios, días de vacaciones pagadas, seguro médico y oportunidad de ascenso, así como aprender nuevas habilidades y maximizar el potencial individual en el lugar de trabajo. Se anima a presentarse a personas bilingües. Los solicitantes deberán enviar una carta de presentación y currículum a Karen Flores en kflores@pdaplc.com. Solo se considerarán consultas serias. No se aceptarán currículums sin carta de presentación.