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CompartirEstamos buscando un Legal Billing Clerk detallista y con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de procesar y gestionar la facturación de clientes con precisión y eficiencia utilizando los formatos TABS3, LEDES e-billing y el software de gestión de casos CenterBase. Esta posición desempeña un papel fundamental en garantizar una facturación precisa, el cumplimiento de las normas de facturación del cliente y la recaudación oportuna de ingresos. Principales responsabilidades: Preparar y presentar facturas mensuales utilizando TABS3 y CenterBase Crear y formatear facturas conforme a las normas de facturación LEDES Revisar y editar borradores de facturas según las especificaciones de abogados y clientes Enviar facturas a plataformas electrónicas de facturación de terceros (por ejemplo, CounselLink, Serengeti, Legal-X) Seguir y resolver discrepancias en facturación, facturas rechazadas o reducciones Mantener registros precisos de facturación y preferencias de clientes en CenterBase Ayudar a abogados y personal con consultas y reportes de facturación Monitorear cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes según sea necesario Apoyar los procedimientos de registro de tiempo, asegurando precisión y puntualidad Estar actualizado sobre las normas de facturación del cliente y garantizar el cumplimiento continuo Calificaciones: 2+ años de experiencia en facturación legal, preferiblemente en un entorno de bufete de abogados Dominio de TABS3, formatos de facturación LEDES y CenterBase Gran atención al detalle, con excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico Conocimiento de plataformas de facturación electrónica y estándares de cumplimiento en facturación Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Alto nivel de confidencialidad y discreción Preferiblemente título de Associate's degree o experiencia equivalente Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los candidatos calificados, incluyendo aquellos con antecedentes penales, de manera coherente con las leyes estatales y locales, incluida la California Fair Chance Act, la ordenanza de iniciativa justa para contratación del Condado de Los Ángeles y la ordenanza Fair Chance del Condado de Los Ángeles. Para áreas no incorporadas del Condado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos puestos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial, a menos que se realice una revisión del historial penal para dichos puestos específicos.
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