Administrador de propiedades (Concord / Pleasant Hill / Martinez)

Descripción del puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestra propiedad residencial. El candidato ideal poseerá sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto requiere equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Principales responsabilidades: Relaciones con inquilinos y retención: - Actuar como punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, inquietudes y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. - Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones exhaustivas y la conciliación de depósitos de seguridad. - Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo la permanencia a largo plazo. - Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: - Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. - Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. - Gestionar relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de alquileres y ocupación: - Gestionar todo el ciclo de alquiler, incluyendo la publicidad de vacantes, visitas a la propiedad, evaluación de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. - Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los períodos de vacancia. - Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de manera inmediata. Supervisión financiera y administrativa: - Recoger y procesar los pagos de alquiler, hacer seguimiento de morosidades y gestionar cobros cuando sea necesario. - Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. - Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguros y registros de mantenimiento. - Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales de la propiedad, supervisando el desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento legal y normativo: - Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre arrendadores e inquilinos. - Gestionar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desahucios, disputas contractuales o infracciones, en colaboración con asesoría legal si fuera necesario. Requisitos: - Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado (preferible). - Mínimo 3 años de experiencia en gestión de propiedades. - Conocimientos sólidos en software de gestión de propiedades, Excel y Microsoft Office. - Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendadores e inquilinos, normativas de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades. - Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. - Sólida capacidad financiera con experiencia en presupuestación y elaboración de informes financieros. - Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas eficientemente, manteniendo el enfoque en los detalles. Compensación y beneficios: - Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000). - Tarifa reducida para una unidad en el lugar (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado). - Seguro médico, dental y de visión. - Tiempo libre pagado (PTO) y días festivos. - Días por enfermedad remunerados. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a personas de todos los orígenes y experiencias a postularse.