DIRECTOR DE OPERACIONES (berkeley)

DIRECTOR DE OPERACIONES Tiempo completo • Presencial • Berkeley, CA Compensación y Beneficios Salario base $110,000 – $130,000 (dependiendo de la experiencia) Seguro médico y dental, SIMPLE-IRA con aporte del empleador, 16 días de PTO + 12 días festivos pagados Subsidio para desarrollo profesional y subsidios para bienestar Quiénes Somos Verdant Structural Engineering (VSE) es un estudio de aproximadamente 15 personas centrado en el diseño, reconocido por ofrecer soluciones estructurales elegantes y de bajo carbono. Nuestra oficina es dinámica y trabajadora. Estamos ubicados en West Berkeley, en el distrito de Gilman Street. Nuestro espacio compartido con una firma de arquitectura está al lado del arroyo Codornices. VSE trabaja en una amplia gama de proyectos, aunque normalmente diseñamos viviendas y edificios comerciales pequeños. Con una larga trayectoria en diseño de calidad, VSE cuenta con amplia experiencia en diseño estructural sostenible, trabajando con materiales como fardos de paja, adobe, tierra compactada y bambú. Colaboramos con una diversidad de clientes, incluyendo propietarios, contratistas y estudios innovadores de arquitectura verde. Por Qué Es Importante Este Cargo Como Director de Operaciones, tendrás un papel fundamental para aumentar la eficacia de toda la empresa. Supervisando las operaciones internas, planificación de recursos y sistemas de apoyo a proyectos, permitirás que los directivos se concentren plenamente en liderazgo estratégico, relaciones con clientes e innovación en diseño. Esta posición es crucial para conectar personas, procesos y prioridades, asegurando que nuestros proyectos se entreguen sin contratiempos, nuestro equipo esté bien respaldado y el negocio opere con claridad y coherencia. Para el candidato adecuado, este puesto ofrece responsabilidad significativa y crecimiento profesional a largo plazo. Responsabilidades Clave 1. Excelencia Operativa Mapea cada flujo de trabajo principal en 90 días y elimina cuellos de botella. Crea un panel de indicadores clave (backlog, utilización, efectivo) en 120 días. Amplía el uso del software CRM (Unanet A/E) para análisis de datos de proyectos. Lidera reuniones semanales de operaciones; identifica problemas y resuélvelos. 2. Planificación de Proyectos y Recursos Realiza reuniones semanales de asignación de personal y mantiene una variación de programación inferior al 5 %. Supervisa hitos y alerta riesgos al menos dos semanas antes de que ocurran. 3. Dirección Financiera Cierra libros contables antes del día 7 de cada mes; supervisa cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y beneficios. Mantiene un pronóstico de 12 meses continuo y colabora con el contador público autorizado (CPA) en estrategias fiscales. 4. Personas y Cultura Responsable de incorporación/salida, evaluaciones de desempeño, manual corporativo y cumplimiento normativo. Impulsa iniciativas de bienestar que eleven la puntuación de compromiso por encima de 80 puntos. Organiza horas felices, almuerzos y otros eventos sociales en la oficina. Planifica y ejecuta la fiesta anual de vacaciones (diciembre) y la fiesta de oficina (mayo). 5. Asociación Estratégica Apoya a los gerentes de proyecto ayudándolos a estructurar cronogramas, entregables y flujos de comunicación (coordinación no técnica de proyectos). Garantiza que los gerentes de proyecto dispongan de herramientas, visibilidad y apoyo suficientes para alcanzar objetivos eficientemente. Colabora directamente con la dirección en iniciativas orientadas al futuro tales como: Explorar y evaluar nuevas líneas de servicio. Fortalecer la resiliencia empresarial a largo plazo y la estrategia operativa. Traducir metas estratégicas en planes accionables y ejecutarlos. Proporciona perspectiva operativa para ayudar al liderazgo a tomar decisiones informadas y a largo plazo. 6. Gestión Física de la Oficina Organiza el espacio de la oficina para mantenerlo libre de desorden y distracciones. Mantiene el suministro necesario en la oficina compartida (snacks, productos de limpieza, etc.) para garantizar su buen funcionamiento. 7. Marketing Supervisa un pequeño equipo para mantener actualizados el sitio web, plataformas de redes sociales y listas de correo electrónico. Crea un portafolio de proyectos anteriores con fotos con derechos y descripciones para utilizarlos en solicitudes de propuestas (RFPs). Optimiza el software CRM para rastrear consultas de proyectos y analizar datos para medir avances. Requisitos Obligatorios ~5 años liderando operaciones, finanzas o funciones de PMO en entornos A/E/C u otros servicios profesionales. Demostrada capacidad para convertir datos en decisiones—usuario avanzado de Excel/Hojas de cálculo; conocimientos en herramientas de paneles son un plus. Dominio de sistemas ERP (usamos Paychex y Unanet A/E). Capacidad para motivar y hacer responsables a equipos sobre los que no tienes supervisión directa. Comunicador claro e inclusivo—por escrito, verbal y visual. Deseables Experiencia demostrada escalando empresas de 10–25 personas a través de un crecimiento caótico hacia procesos estructurados. Pasión por diseño sostenible o reducción de carbono integrado. Experiencia guiando empresas hacia certificaciones (LEED, B-Corp, JUST, etc.). Cómo Se Ve El Éxito en el Primer Año Entrega puntual de proyectos superior al 95 % mediante nivelación proactiva de recursos. Cierre mensual reduce de 14 a 7 días; los directivos reciben un informe resumido de dos páginas que realmente leen. Los directivos recuperan 8+ horas semanales dedicadas a diseño, redirigidas a clientes, I+D y desarrollo comercial. Vida en Verdant Estudio cerca de cervecerías, senderos y el arroyo Codornices. Bonificación por participación en beneficios ligada a indicadores claves de la empresa—porque todos contribuyen al éxito. Mentalidad sin horas extra: planificamos bien, por lo que el trabajo fuera del horario habitual es poco frecuente e intencional. ¿Listo para Construir la Estructura Detrás de Nuestras Estructuras? Responde con tu currículum y una breve carta (~250 palabras) describiendo la mejora operativa más destacada que hayas liderado. Por favor, no llames ni te presentes personalmente. VSE es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con un lugar de trabajo inclusivo.