Administrador de Propiedades (concord / pleasant hill / martinez)
2431 Deer Valley Ln, Walnut Creek, CA 94598, USA
Descripción del puesto:
JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y experimentado para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la administración de propiedades. Este puesto implica equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios.
Responsabilidades principales:
Relaciones y retención de inquilinos:
- Actuar como el principal punto de contacto para los residentes, respondiendo consultas, preocupaciones y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna.
- Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y liquidación del depósito de seguridad.
- Fomentar una experiencia positiva de vida mediante una comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la estancia prolongada.
- Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación.
Mantenimiento y conservación de la propiedad:
- Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
- Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas.
- Gestionar las relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos.
Gestión de alquileres y ocupación:
- Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo la publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por la propiedad, selección de solicitantes y negociación de acuerdos de arrendamiento.
- Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia.
- Garantizar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con los estándares legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de manera inmediata.
Supervisión financiera y administrativa:
- Recaudar y procesar los pagos de alquiler, hacer seguimiento a moras y gestionar cobranzas cuando sea necesario.
- Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros.
- Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguro y registros de mantenimiento.
- Ayudar en la preparación de los presupuestos anuales de la propiedad, haciendo seguimiento al desempeño real frente a las proyecciones.
Cumplimiento normativo y legal:
- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre relaciones entre arrendadores y arrendatarios.
- Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si fuera necesario.
Requisitos:
- Se valora positivamente la posesión de un título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión Inmobiliaria o disciplina afín.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión inmobiliaria.
- Conocimiento sólido de software para la gestión inmobiliaria, Excel y paquete Microsoft Office.
- Conocimiento profundo de las leyes sobre relaciones entre arrendadores y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, centradas en el servicio al cliente.
- Amplio conocimiento financiero con experiencia en elaboración de presupuestos y reporte financiero.
- Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas eficientemente manteniendo atención al detalle.
Remuneración y beneficios:
- Salario competitivo según experiencia ($75,000 a $95,000).
- Tarifa reducida para una unidad en las instalaciones (un tercio de descuento sobre la tarifa del mercado).
- Seguro médico, dental y de visión.
- Días libres remunerados (PTO) y festivos.
- Días de enfermedad remunerados.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, situación de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a presentarse a personas de todos los antecedentes y experiencias.
$75,000-95,000
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