Salario negociable
399 W Julian St, San Jose, CA 95110, USA
Estamos buscando un asistente administrativo muy organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta persona desempeñará un papel fundamental en mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina al apoyar las operaciones diarias, gestionar la comunicación y ayudar en tareas administrativas. 🧾 Responsabilidades • Gestionar calendarios y programar reuniones entre equipos • Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y digitales • Recibir visitantes y brindar soporte en la recepción • Crear facturas para clientes • Mantener inventario de suministros de oficina y presentar órdenes de compra 🧠 Requisitos • Experiencia comprobada en funciones administrativas o de apoyo en oficina • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad (experiencia con QuickBooks es un plus) • Alto nivel de discreción y profesionalismo • Fuertes habilidades organizativas con atención minuciosa a los detalles • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico 🎓 Educación y Experiencia • Título de escuela secundaria requerido • 2 años o más de experiencia en un rol administrativo similar • Si habla dos idiomas, es un plus. Se prefiere portugués ✨ Lo que ofrecemos • Compensación competitiva dependiendo de la experiencia • Licencia por enfermedad, tiempo de vacaciones, plan 401K y pago de días festivos