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Asistente de gestión de propiedades (Richmond interior)

Salario negociable

567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA

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Descripción

Somos una empresa de administración de propiedades con sede en San Francisco que busca un Asistente de Operaciones de Propiedades confiable, detallista y proactivo para apoyar a nuestro equipo en tareas diarias en campo y funciones operativas. Responsabilidades principales: • Supervisar las solicitudes de mantenimiento enviadas a través del portal de mantenimiento de AppFolio • Asignar órdenes de trabajo a los proveedores correspondientes y supervisar al personal de mantenimiento • Establecer y gestionar las prioridades de programación de mantenimiento • Seguir con inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación continua y un avance oportuno • Actualizar el estado de las órdenes de trabajo completadas y documentar notas según sea necesario • Recibir y responder llamadas telefónicas de inquilinos sobre problemas de mantenimiento • Coordinar y entregar avisos necesarios a los inquilinos sobre mantenimiento futuro o acceso • Fabricar y organizar llaves de propiedades para inquilinos y proveedores • Reunirse con proveedores en el lugar para proporcionar acceso u obtener presupuestos • Coordinar solicitudes de acceso y servicios con compañías de servicios públicos • Comunicar actualizaciones de mantenimiento, presupuestos y comentarios de inquilinos a los Administradores de Propiedades • Realizar visitas en persona a las propiedades según sea necesario para inspecciones, acceso o entrega de avisos Requisitos: • Experiencia previa en administración de propiedades o campo relacionado, preferiblemente • Conocimiento de AppFolio (o software similar de administración de propiedades) es altamente valorado • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente • Transporte confiable, licencia de conducir vigente y seguro de vehículo • Profesionalismo y discreción al trabajar con inquilinos y proveedores • Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y resolver problemas en el campo

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567 29th Ave, San Francisco, CA 94121, USA
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