Gestor de Propiedades - Crédito Fiscal (Lincoln y Auburn)

Administrador de Propiedad con Crédito Fiscal ($24 - $29 por hora) Buscamos un Administrador de Propiedad con conocimientos en créditos fiscales. Ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y desarrollo de personas de todos los orígenes e invertimos en nuestros empleados mediante un generoso paquete de beneficios, incluyendo seguro médico, dental, de visión, plan 401k con aporte del 100% hasta el 10% de contribución, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Este puesto es a tiempo completo, 40 horas semanales, de lunes a viernes, y requiere que el administrador viva en las instalaciones. Resumen del Puesto: El Administrador de Propiedad es responsable de la operación y gestión general de una comunidad residencial bajo el programa de crédito fiscal (LIHTC). Esto incluye supervisión de alquileres, servicios para residentes, cumplimiento normativo, coordinación de mantenimiento, administración de oficina y adherencia a políticas y requisitos legales. Aunque no se requiere vivir en el lugar, trabajar desde la oficina de administración de la propiedad es fundamental. Los candidatos seleccionados deberán completar un proceso de verificación previo a la contratación, incluyendo revisión de antecedentes penales. Responsabilidades Principales: Mercadotecnia y Alquiler • Elaborar y publicar anuncios acordes a los objetivos del Plan de Mercadotecnia Habitacional Justa y Positiva (AFHMP). • Supervisar la efectividad del alquiler y el desempeño del personal. • Brindar liderazgo motivacional al personal de oficina y ventas. • Realizar investigaciones de mercado y analizar tendencias de renta y ocupación. • Garantizar cumplimiento total con obligaciones de programas habitacionales accesibles y créditos fiscales. Mantenimiento y Supervisión de Instalaciones • Supervisar proactivamente el estado físico de la propiedad para garantizar mantenimiento oportuno. • Mantener y analizar registros de mantenimiento y volumen de órdenes de trabajo. • Determinar soluciones económicas para mantenimiento y reparaciones. • Programar y gestionar mantenimientos preventivos bianuales para todas las unidades. • Mantener un entorno seguro de trabajo para empleados y residentes. • Supervisar relaciones con proveedores (ej.: jardinería, servicios de renovación, contratistas de mantenimiento). • Obtener presupuestos y gestionar proyectos de mejoras de capital. • Coordinar programación de servicios de renovación y estacionales. • Mantener altos estándares de control de calidad en apariencia y funcionalidad de la propiedad. Administración de la Propiedad • Fomentar buenas relaciones con los residentes y manejar sus inquietudes profesionalmente. • Procesar cuentas por pagar/cobrar utilizando Yardi. • Actuar como enlace entre el agente administrador y temas operativos y administrativos. • Garantizar cumplimiento con políticas corporativas, leyes de vivienda justa y regulaciones estatales. • Programar personal administrativo, de alquiler y mantenimiento hasta seis días por semana. • Gestionar sistema de respuesta a emergencias fuera del horario laboral (24/7). • Llevar registros organizados y detallados de operaciones y cumplimiento normativo. • Preparar y presentar informes periódicos al agente administrador. • Mantener documentación completa sobre cumplimiento LIHTC y HOME. • Dirigir y participar en auditorías y revisiones de cumplimiento de todas las agencias. Cumplimiento de Crédito Fiscal • Revisar y aprobar solicitudes de alquiler conforme a pautas de elegibilidad LIHTC. • Realizar inspecciones de unidades según requisitos del programa y asistir a inspecciones de agencias. • Actualizar y mantener listas de espera LIHTC. • Preparar oportunamente recertificaciones LIHTC, renovaciones de contrato, cambios intermedios y documentación relacionada. • Garantizar que residentes cumplan términos contractuales, reglas de la propiedad y normativas de subsidios. • Identificar y reportar violaciones de cumplimiento. • Gestionar recertificaciones de residentes, ajustes de renta y modificaciones de asignaciones por servicios públicos. • Asesorar al personal del lugar sobre elegibilidad, rentas legales y procesos de cumplimiento. • Completar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales de cumplimiento. • Realizar auditorías periódicas de archivos y corregir discrepancias documentales. • Establecer y mantener relaciones productivas con agencias financiadoras. Liderazgo y Recursos Humanos • Supervisar equipos administrativos, de alquiler, mercadotecnia y mantenimiento. • Mantener niveles adecuados de personal según presupuesto y demanda de ocupación. • Realizar evaluaciones de desempeño y brindar entrenamiento y retroalimentación. • Diseñar e implementar programas de incentivos para empleados. • Supervisar tendencias salariales y hacer recomendaciones a la dirección. Supervisión Financiera • Gestionar actividades de pago de residentes y hacer cumplir políticas de cobranza de renta. • Operar dentro del presupuesto aprobado y controlar gastos. • Seleccionar y gestionar proveedores eficientes y económicos. • Maximizar el rendimiento financiero de la propiedad alineándose a referencias del mercado. Requisitos: • Experiencia de 2–3 años en gestión de propiedades o servicio al cliente, incluyendo al menos 1 año en propiedad con créditos fiscales (LIHTC). • Conocimiento integral de operaciones de gestión inmobiliaria y rendimiento financiero. • Amplio conocimiento de regulaciones sobre créditos fiscales y vivienda accesible. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con Yardi es deseable. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y de liderazgo. • Alta atención al detalle y sólida aptitud comercial. • Deberá obtener Certificación en Vivienda Justa antes de interactuar con residentes. • Excelentes habilidades escritas y verbales. • Actitud profesional y mentalidad orientada al trabajo en equipo. • Disposición para participar en capacitaciones sobre cumplimiento de nuevas leyes y estándares. • Capacidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana. • Deberá mantener una apariencia limpia, ordenada y profesional. Requisitos Físicos: • Deberá poder caminar, sentarse, estar de pie, subir escaleras, arrodillarse, agacharse y ocasionalmente levantar cargas de hasta 20 libras (aproximadamente 9 kilogramos). • Uso frecuente de manos y dedos para operar computadoras y otro equipo de oficina. • Buena visión y audición necesarias para comunicación e inspecciones. • Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidad. Entorno de Trabajo: • Principalmente en oficina, con frecuentes inspecciones de unidades residenciales y áreas comunes. Por favor responda adjuntando su currículum y carta de presentación si desea proporcionar información adicional. Nuestra empresa afirma y promueve activamente el derecho de todas las personas a tener igualdad de oportunidades en el empleo sin discriminación alguna por motivo de raza, color, sexo, origen nacional, edad, religión, estado civil, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género u cualquier otra condición protegida por la ley.