Asistente administrativo/Marketing/Persona proactiva/Asistente ejecutivo (morgan hill)

🏡 Asistente Administrativo de Bienes Raíces – Tiempo Completo/Parcial (Gilroy/Morgan Hill/San José) Compensación: Dependiente de la experiencia Tipo de empleo: Tiempo completo o parcial Un equipo de bienes raíces en crecimiento busca un Asistente Administrativo confiable y con experiencia. Este es un puesto práctico y versátil que requiere una persona organizada, recursiva y dispuesta a colaborar en todo lo necesario, desde apoyo administrativo hasta tareas en campo y marketing. También deberá conducir al líder del equipo a su trabajo, citas, reuniones y recados (usando su automóvil). La mayoría de los desplazamientos serán en Gilroy, Morgan Hill y ocasionalmente en San José. 🚗 Conducción y recados: - Conducir al líder del equipo al trabajo y a casa - Conducir a reuniones, citas y recados (algunos solo) - Colocar letreros para casas abiertas y recorridos para agentes 📋 Responsabilidades administrativas y en campo: - Gestionar calendario, correos electrónicos y correspondencia - Visitar propiedades para verificar detalles y agregar notas de agentes - Realizar casas abiertas para avalúos e inspecciones - Realizar diversos recados y tareas según sea necesario - Revisar y editar documentos - Abrir cuentas de depósito, solicitar informes de título y otros informes - Solicitar inspecciones (termitas, techo, vivienda, piscina) y hacer seguimiento del progreso - Resolver problemas que surjan durante las transacciones 📢 Marketing y gestión de leads: - Enviar correo publicitario diario/semanal - Crear campañas en redes sociales (Instagram/Facebook) - Preparar presentaciones de listados - Redactar cartas mensuales con información del mercado vecinal - Diseñar volantes, postales, cartas y otros materiales promocionales usando software de diseño gráfico en línea - Ayudar con las actividades diarias para gestionar leads entrantes - Programar citas para los agentes ✅ Requisitos obligatorios: - Excelentes habilidades de comunicación y redacción - Actitud positiva y orientada al éxito - Profesionalismo e integridad - Fuerte ética de trabajo - Precisión, atención al detalle y capacidad de seguimiento - Excelentes habilidades organizativas - Buen criterio y toma rápida de decisiones - Mentalidad proactiva, analítica y orientada a la resolución de problemas - Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado - Persona confiable con excelente asistencia - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo - Conocimiento sobre cómo gestionar transacciones inmobiliarias desde la lista hasta el cierre - Comunicación escrita y verbal sólida (cartas, correos electrónicos, llamadas) 📧 Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve nota presentándose. ¡Estamos deseando saber de usted!