Gerente de Compras e Inventarios

Superior Motion Controls, Inc., con sede en Farmingdale, es un fabricante de precisión de componentes metálicos y actuadores electromecánicos para aplicaciones de defensa y aeroespaciales. PROPÓSITO DEL PUESTO: Gestionar todas las actividades de compras e inventario. Establecer procesos y procedimientos estratégicos de compras y control de inventario. Mantener relaciones con proveedores y negociar plazos de entrega y fechas de entrega cuando sea necesario para ayudar a satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Responsable de mantener bajos los costos de materiales e inventario de la empresa, negociando con proveedores, reduciendo el inventario de movimientos lentos y gestionando los precios de materias primas en el sistema informático de la empresa. Brindar apoyo y asistencia a otros empleados asignados a actividades de compras, estimaciones o programación. El departamento de compras proporcionará al departamento de estimaciones opciones de materiales básicos, costos e información sobre plazos de entrega en un entorno de ritmo acelerado. DATOS CUANTITATIVOS: Entorno de oficina corporativa que requerirá la capacidad de permanecer sentado/de pie durante largos períodos, incluyendo como conductor o pasajero en automóvil/avión. Debe estar dispuesto a viajar a proveedores y otras ubicaciones de la empresa hasta un 10 % del tiempo, según la demanda del negocio. Debe poder moverse ocasionalmente dentro de la oficina para acceder a archivadores, maquinaria de oficina, etc. Operar constantemente una computadora y otros equipos de productividad de oficina, como calculadora, fotocopiadora e impresora. Este puesto requiere comunicación frecuente con clientes, proveedores y otros empleados; debe ser capaz de intercambiar información precisa en estas situaciones. FUNCIONES ESENCIALES: 1. Crear y ejecutar informes (vida útil, obsolescencia, movimientos lentos, aumentos de precios, niveles de inventario) para revisión gerencial cuando sea necesario. 2. Desarrollar un conocimiento profundo de todos los sistemas y software relacionados con compras, abastecimiento e inventario. Investigar, desarrollar e implementar métodos nuevos e innovadores para aumentar la productividad del equipo. 3. Negociar con proveedores sobre precios, plazos de entrega, condiciones, aumentos de precios y descuentos. Trabajar con el departamento de estimaciones y los equipos de ventas para compilar programas de precios preferenciales para los principales clientes. Desarrollar y administrar hojas de cálculo de precios. Gestionar el almacenamiento de datos sobre costos actuales de materias primas y cotizaciones de proveedores. 4. Gestionar aumentos de precios con proveedores. Informar a la gerencia sobre el impacto de los aumentos de precios. Crear notificaciones para los clientes sobre aumentos de precios, proporcionando documentación de los aumentos de los proveedores. Comunicarse con el departamento de estimaciones y/o el equipo de ventas sobre cuentas cuando sea necesario. Mantener una hoja de cálculo anual del impacto de aumentos y disminuciones de precios. 5. Crear y mantener tablas de evaluación de proveedores mediante la compilación de datos y la realización de encuestas. Realizar una evaluación anual de proveedores con los principales proveedores; reunirse con proveedores importantes para revisar su desempeño. 6. Mantener la limpieza de artículos en el sistema informático. Supervisar el inventario de todos los productos y garantizar la conciliación del sistema ERP con los conteos reales de productos. Revisar inventario obsoleto y de movimientos lentos. 7. Trabajar en conjunto con ventas, estimaciones, gestores de cuentas, cuentas por pagar, producción y envíos para garantizar que el negocio del cliente se maneje con precisión. Trabajar con el gerente de planta para calificar/procesar proyectos. 8. Ayudar cuando sea necesario a determinar el tipo de materiales, suministros, maquinaria u herramientas que debe adquirir la empresa, basándose en solicitudes e inquietudes de los clientes. 9. Realizar las tareas de forma segura y mantener un alto nivel de conciencia sobre la seguridad. Garantizar la seguridad de los trabajadores y de las instalaciones. 10. Supervisar toda la documentación reguladora para cada materia prima. Asegurarse de que los datos se almacenen de manera eficiente y estén actualizados. OTRAS RESPONSABILIDADES: 1. Desarrollar estrategias de compras a largo plazo e implementar los planes elaborados. Gestionar y mantener excelentes relaciones de trabajo con los proveedores de materiales. Comunicar al equipo directivo las ideas y logros relacionados con compras e inventario. 2. Alertar a la gerencia sobre condiciones que puedan causar retrasos o afectar la calidad del trabajo de producción de manera oportuna, ayudando en los ajustes y cambios necesarios para cumplir con los plazos establecidos. 3. Asegurar el cumplimiento de los estándares operativos y todas las políticas del departamento, directrices de la empresa y colaborar en otros proyectos y tareas según lo requiera la gerencia. Requisitos CUALIFICACIONES CLAVE: Habilidades: Se requieren buenas habilidades organizativas y de resolución de problemas. Debe tener competencia operativa con todo el equipo de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office. Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como de servicio al cliente. Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para cumplir plazos. Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título universitario. Se valoran cursos relacionados con negocios generales, estimaciones, compras, inventario o temas específicos del sector. Capacidad: Comprensión completa de las funciones y problemas relacionados con la gestión de un departamento de compras. Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado. Experiencia en técnicas de negociación. Agudeza analítica. También debe saber cómo optimizar las relaciones con los proveedores. Trabajar cooperativamente con una variedad de personas. Aplicar la capacidad de improvisación al resolver problemas para satisfacer las necesidades del cliente. Experiencia: Se requieren 5 o más años de experiencia en compras/inventario. Se prefiere 1 a 3 años de experiencia en supervisión. Se prefiere experiencia con ERP. Datos cuantitativos: Entorno de oficina/almacén Horario: 7:00 a.m. – 5:00 p.m., de lunes a viernes Clasificación FLSA: Exento Reporta a: Gerente de Planta