$50,000-65,000/año
H&H
New York, NY, USA
H&H ofrece una emocionante oportunidad para un Administrador de Proyectos que se una a nuestra oficina en la Ciudad de Nueva York. El Administrador de Proyectos apoyará al Gerente de Proyectos en la ejecución de los planes del proyecto y en garantizar que los proyectos cumplan con los estándares de calidad de H&H, entregándose a tiempo y dentro del presupuesto. Con más de 138 años de experiencia, H&H es una empresa de ingeniería de infraestructura de servicios completos de confianza. Nuestros clientes, que incluyen propietarios de infraestructura, contratistas y colegas, dependen de nosotros para soluciones de ingeniería complejas e innovadoras. Confían en nuestra capacidad probada para gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la fase de estudio y planificación hasta el diseño y la construcción. Con más de 600 empleados talentosos ubicados en 30 oficinas en todo el país, H&H puede manejar de manera eficiente y efectiva encargos de todos los tamaños, tipos y métodos de entrega en todo el país y en todo el mundo. Responsabilidades Coordinación y Comunicación Ayudar al gerente de proyectos con tareas y procesos administrativos Programar reuniones internas y externas y llevar actas Alertar al gerente de proyectos sobre problemas conforme surjan Actuar como punto de contacto para el equipo del proyecto y facilitar la comunicación Colaborar en presentaciones para partes interesadas Facturación y Administración Comercial Asistir al GM en la planificación del proyecto y en el desarrollo de facturas mensuales del proyecto Asistir al GM en la planificación de recursos de Vantagepoint y en el ingreso de datos de presentación del proyecto Apoyar al GM en el seguimiento del progreso del proyecto Apoyar al GM en el desarrollo del informe mensual de progreso y documentación de apoyo Apoyar al GM en el desarrollo de facturas mensuales del proyecto Elaborar órdenes de cambio contractual, extensiones de tiempo y otras solicitudes comerciales Apoyar al GM en el desarrollo de contratos y acuerdos con subconsultores y subcontratistas Apoyar al Administrador de Contratos en la ejecución de contratos y acuerdos con subconsultores y subcontratistas Documentación y Mantenimiento de Registros Apoyar a los líderes del equipo del proyecto en informes sobre finalización y desempeño del proyecto Apoyar al Administrador de Contratos en la recolección de certificados de seguro y otros documentos de subconsultores y subcontratistas Preparar y distribuir materiales del proyecto y presentaciones a los clientes Apoyo en Gestión de Calidad Apoyar al equipo del proyecto en la documentación del sistema de gestión de calidad del proyecto y en el proceso de auditoría de calidad Apoyar al Líder de Calidad del Proyecto en la recolección de documentación del sistema de gestión de calidad de subconsultores y subcontratistas Coordinar con el equipo de Gestión de Calidad sobre las fechas de presentación de documentos del proyecto y cambios en los cronogramas del proyecto Requisitos Título mínimo de asociado en administración de empresas o campo relacionado. Título universitario en administración de empresas o campo relacionado es un plus Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Conocimientos prácticos del proceso de entrega de proyectos, diagramas de flujo y actas de reuniones Capacidad para desarrollar una comprensión básica del diseño y entrega de puentes e infraestructura pesada Capacidad para aprender requisitos y procedimientos comerciales específicos de clientes Comprensión de las políticas aplicables de gestión y operación de la empresa Dominio de computación con capacidad para dominar técnicas y aplicaciones avanzadas Alta competencia en la suite de aplicaciones de MS Office y capacidad para aprender otro software específico del puesto Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta diez libras y ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras El empleado realizará las funciones requeridas en un entorno de oficina. Pueden requerirse viajes ocasionales a sitios de campo El empleado está ocasionalmente expuesto a una variedad de condiciones extremas (calor, frío, polvo, ruido) en sitios de construcción Beneficios Rango salarial— $50,000-$65,000 anuales. El salario será acorde con la experiencia. Ofrecemos un entorno de trabajo profesional, salario competitivo, paquete de beneficios y plan 401(k). EOE M/F/ DISCAPACIDAD/VETERANOS