$65,000/año
NeueHouse
New York, NY, USA
NeueHouse es un club de trabajo y socialización donde creativos y líderes de pensamiento se reúnen y conectan. Nuestra comunidad de miembros comparte la ambición de vivir una vida creativa, respaldada por una experiencia elevada que combina trabajo y vida social a través de edificios icónicos, diseños atemporales, programación cultural estimulante y una hospitalidad excepcional. NeueHouse opera actualmente en tres propiedades diferentes, pero igualmente icónicas, en la ciudad de Nueva York y Los Ángeles: Nuestra Casa de Madison Square (MSQ) está situada en el icónico barrio Flatiron de Nueva York, anteriormente fue sede de Tepper Galleries, una conocida casa de subastas de Manhattan para artistas internacionales y coleccionistas en la década de 1930, y colinda con el Armory de la 69ª Regimiento donde se celebró la primera Exposición Internacional de Arte Moderno. Nuestra Casa de Hollywood (HWD), ubicada en Sunset Boulevard, es uno de los edificios más destacados de Los Ángeles y ocupa el antiguo estudio de CBS (la primera estructura del mundo construida intencionalmente para transmisiones). Aquí artistas definitorios de géneros como Orson Welles, Lucille Ball, Janis Joplin, los Beach Boys y Bob Dylan construyeron su legado. Nuestra Casa de Venice Beach (VB) fue anteriormente el hogar creativo de algunos de los más influyentes luminarias del arte y el entretenimiento, incluyendo a Hal Ashby, Oliver Stone y David Hockney. NeueHouse Venice Beach es un nuevo centro de trabajo, socialización y cultura para la comunidad creativa de Venice. El Puesto El Coordinador de Programación Cultural asistirá en la gestión y supervisará la ejecución de eventos de programación cultural, eventos para miembros, eventos de alimentos y bebidas y otras activaciones culturales en NeueHouse MSQ. Reportando al Gerente de Comunidad y Cultura, el Coordinador de Programación Cultural producirá el calendario de eventos, gestionará reservas, creará guiones detallados, comunicará y organizará planes con clientes y socios, trabajará con el equipo de marketing para gestionar activos y materiales promocionales, organizará detalles logísticos y será anfitrión de eventos. El equipo de NeueHouse es reducido y opera con la mentalidad de que "ninguna tarea es demasiado pequeña". Se espera que el Coordinador de Programación gestione la ambigüedad y esté preparado para apoyar a todos los departamentos de NH para satisfacer las necesidades de la casa. Requisitos Responsabilidades y Requisitos Orientado a soluciones y orgulloso de los detalles, el Coordinador de Programación Cultural crea, entrega y cuida los momentos que definen NeueHouse para sus miembros, socios, invitados y equipo, pasados, presentes y futuros. El puesto requiere alguien dispuesto a: Preproducción Asistir al Gerente de Programación con los primeros contactos, visitas con clientes y producción de eventos Recopilar y presentar activos de marketing y comunicación para socios Gestionar contratos y logística con socios Trabajar con el equipo de marketing para finalizar activos para programaciones, calendarios de eventos y materiales promocionales Gestionar listas de confirmaciones (RSVP) y apoyar al Director para maximizar las confirmaciones de la casa y la comunidad Actuar como enlace con clientes y socios para recopilar todas las necesidades previas a la producción del evento Crear el paquete semanal de la reunión de eventos, resumiendo las necesidades para la semana entrante (es decir, cronograma, BEOs, necesidades de AV, planos por evento) Comunicar detalles/cambios del evento a todos los departamentos internos, incluyendo Alimentos y Bebidas, Instalaciones, Operaciones, Experiencia del Miembro, etc. Producción Asegurar que los materiales promocionales impresos y digitales estén preparados Buscar y gestionar proveedores de producción relevantes, obtener cotizaciones y negociar ofertas Asistir en la instalación, gestión y desmontaje de eventos Gestionar la llegada del talento y las necesidades de la sala verde el día del evento Asegurar que el evento transcurra sin problemas, incluyendo tiempos, cronograma, preguntas y respuestas y cierre del evento Apoyar al Gerente en la revisión de calidad del contenido del evento cuando sea necesario Gestionar proveedores en el lugar (si aplica) Postproducción Registrar los gastos de cada evento Presentar pagos a proveedores y preparar informes mensuales de presupuesto Preparar informes y retroalimentación sobre eventos semanalmente Gestionar continuamente la documentación de eventos Proporcionar evaluación y retroalimentación posteriores al evento Buscamos conectar con candidatos que aporten: Excelente capacidad para conversar con clientes y miembros sobre eventos de NeueHouse y nuestros diversos programas y servicios. Experiencia en la realización de todo tipo de eventos con fuerte enfoque en la satisfacción del cliente en entornos multifuncionales y dinámicos, preferiblemente en recintos de eventos de lujo, establecimientos de hostelería o hoteles. Flexibilidad y proactividad, respondiendo rápida y positivamente a entornos cambiantes. Dominio eficiente de Google Calendar/Docs/Outlook/Chrome. Conocimiento del paquete Microsoft Office365, incluyendo PowerPoint y Excel. Conocimiento de TripleSeat y Splash es un plus. Capacidad para reordenar prioridades de forma inmediata. Debe ser siempre un embajador positivo, sofisticado y articulado de la marca NeueHouse NeueHouse valora antecedentes educativos y de formación diversos al considerar el puesto. El salario previsto para este puesto es de $65,000 anuales. NeueHouse se compromete a ofrecer paquetes salariales y beneficios equitativos y competitivos para sus miembros del equipo y considerará muchos factores al hacer ofertas de empleo. Algunos de los factores que consideramos pueden incluir: las calificaciones de los solicitantes frente a las necesidades del puesto y del negocio, años de experiencia relevante en el puesto o sector, habilidades específicas o únicas, certificaciones o acreditaciones profesionales específicas para el puesto, y la ubicación en la que vive el solicitante o desde la cual realizará el trabajo. El rango salarial previsto aquí mencionado no incluye otros componentes o beneficios que puedan estar disponibles. Diversidad e Inclusión: NeueHouse se compromete a construir y apoyar comunidades diversas y representativas y extiende Oportunidades de Empleo Igualitarias a solicitantes y empleados calificados en igualdad de condiciones, independientemente de la edad, raza, color, sexo, religión, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de embarazo, estado civil, condición militar o de veterano, predisposición genética o cualquier otro motivo protegido por la ley. Beneficios Rango salarial: $65,000 por año más comisión Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados) Licencia Familiar Discapacidad a Corto y Largo Plazo Formación y Desarrollo Recursos de Bienestar