Asistente Legal de Marcas Registradas

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Crear documentos de entidad corporativa y presentar informes nuevos y anuales ante las agencias gubernamentales correspondientes, incluido el Secretario de Estado de Nevada • Preparar licencias y permisos para diversas agencias estatales • Preparar y mantener una base de datos para todos los contratos y reclamaciones de múltiples entidades comerciales • También puede requerirse preparar y presentar demandas de desalojo en la Corte de Justicia, responder a reclamaciones por desempleo, realizar descubrimiento procesal, responder a citaciones y ayudar en la producción de documentos • Ayudar en cualquier contrato Requisitos: • Título universitario, título de asociado o programa de certificación en estudios de asistente legal es un gran plus • 7+ años de experiencia como asistente legal corporativo/empresarial • Conocimiento profundo de principios y prácticas legales • Experiencia en defensa de seguros/litigios, resumen de historiales médicos, investigación legal y/o derecho de arrendador-arrendatario • Experiencia en beneficios corporativos, compensación laboral y temas de recursos humanos tales como 401K, reporte I-9 e issues de cobertura Cobra es un plus • Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación • Alta atención al detalle, habilidades analíticas y capacidad de recursos • Capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar bien de forma independiente y en un entorno de equipo • Debe dominar Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Washington Bike Law está buscando agregar un miembro al equipo que esté apasionado por ayudar a ciclistas lesionados y por hacer que nuestras calles sean más seguras para todos. Cuéntanos sobre tus fortalezas, tus habilidades y lo que te trae alegría. Estamos buscando a alguien cuyo conjunto de habilidades y personalidad complemente a nuestro equipo atípico. Este puesto con horario flexible incluye un poco de todo: revisión y resumen de documentos (principalmente historiales médicos), investigación y redacción jurídica, comunicación con clientes, aseguradoras y otras partes, y tareas básicas de oficina. Los candidatos deben ser capaces de supervisar múltiples proyectos hasta su finalización. El candidato ideal tendrá experiencia en litigios por lesiones personales del demandante, pero también consideraremos a otros. Ofrecemos salarios justos, participación en las ganancias y un plan de jubilación generoso. Trabajamos duro, pero en un entorno relajado donde se aceptan bicicletas y perros bien educados. Postúlate por correo electrónico enviando una carta de presentación y tu currículum a bob@washingtonbikelaw.com con la línea de asunto “2025 WBL hiring”. También se pueden incluir muestras de escritura y referencias, aunque inicialmente no son obligatorias. Por favor, no llames. Prometemos confirmar la recepción de todas las solicitudes. Los candidatos seleccionados para entrevistas serán contactados posteriormente. ¡Gracias por tu interés!

Un bufete de abogados nacional con oficinas en Newark, NJ está buscando un Auxiliar jurídico de patentes calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de auxiliar jurídico expedido por un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la preparación de correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia gestionando pagos de anualidades de patentes y coordinando pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Bufete de Lesiones Personales establecido busca un Administrador Legal. Se requiere experiencia previa en gestión. Debe tener amplios conocimientos y experiencia en el campo legal de lesiones personales. Ser bilingüe es un plus. Este es un puesto de Administrador Legal que supervisa a los Asistentes Legales de un bufete de lesiones personales de alto volumen. El candidato debe tener experiencia previa en gestión, conocimientos sobre la administración de casos de demandantes por lesiones, manejo de archivos, experiencia en el proceso de liquidación previo al litigio, y habilidad para trabajar estrechamente con abogados sénior y personal. Los candidatos deben estar acostumbrados a un entorno acelerado, tener conocimiento de las políticas y procedimientos del bufete, deben ser motivados, poseer una fuerte ética de trabajo y ser capaces de integrarse en cualquier departamento que necesite liderazgo, proporcionar orientación y retroalimentación al personal y supervisar su progreso hacia metas y objetivos establecidos. Los candidatos cualificados deben tener experiencia previa y comprensión sobre cómo distribuir archivos de lesiones personales de demandantes, y estar familiarizados con Med-Pay y con el desglose de acuerdos y porcentajes. Los candidatos deben estar acostumbrados a un entorno acelerado, conocer las políticas y procedimientos del bufete y ser capaces de integrarse en cualquier departamento que necesite liderazgo. Los candidatos deben tener: -Habilidad para trabajar bajo presión. -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; MS Outlook, Word, Excel. -Ser una persona energética y positiva. Si cumple con los requisitos que estamos buscando, envíe su currículum como respuesta a este anuncio. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde $70,000.00 por año Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Preferido) Gestión de casos legales: 3 años (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial