Auxiliar jurídico de patentes

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Los candidatos deben ser capaces de leer, escribir y hablar español con un alto grado de precisión y comprensión. Se requerirá una prueba de dominio del idioma español antes de realizar el trabajo necesario. Ubicación: Nueva York, NY (asignaciones presenciales dentro de un radio de dos horas de las oficinas locales de USCIS) Horas/Horario: Cada abogado o intérprete deberá asistir personalmente a entrevistas, con aproximadamente 5 horas por asignación: Se permite empleo simultáneo Capacitación:Abogados: 1 semana (40 horas) Intérpretes: 2 semanas (80 horas) Remuneración:Abogados: $60+/hora, dependiendo de la experiencia Traductores: $40-50/hora, dependiendo de la experiencia Requisitos: IntérpretesFluido en inglés y español Más de 6 meses de experiencia profesional como intérprete (no se requiere experiencia legal) Dominio de técnicas de toma de notas AbogadosFluido en inglés y español Título de J.D. de una escuela de derecho acreditada por la ABA; membresía activa en el colegio de abogados con estatus vigente Excelentes habilidades para atender clientes, con capacidad para guiarlos durante experiencias difíciles Experiencia en derecho migratorio o juicios simulados deseable, pero no obligatoria Se anima a los candidatos interesados a postularse con un currículum actualizado en formato Word. Asegúrese de que su currículum incluya toda la experiencia relevante, licencias (si corresponde) y ubicación (ciudad, estado y código postal). No se considerarán los currículos que no reflejen esta información. ¡Esperamos trabajar con usted! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Un bufete especializado en compensación laboral en Lower Manhattan busca un asistente legal de tiempo completo para unirse al equipo. Estamos convenientemente ubicados en el Distrito Financiero, cerca de varias rutas importantes de metro y del ferry de Staten Island. Habilidades/Capacidades: • Manejar gran volumen de llamadas. • Revisar y analizar registros médicos confidenciales para los casos de clientes. • Preparar autorizaciones HIPAA. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Comunicarse por escrito, por teléfono y en persona con clientes, abogados, consultorios médicos y la Junta de Compensación Laboral respecto a los casos. • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas, trabajar de forma independiente y ayudar cuando sea necesario. • Deseo de aprender y crecer en el campo. • Se requiere dominio fluido del español hablado, leído y escrito. • Experiencia previa en compensación laboral del estado de Nueva York es un plus. Tipo de empleo: • Híbrido (80 % presencial, 20 % remoto, sujeto a cambios) • Tiempo completo • Lunes a viernes • Salario inicial de $16.50. El pago será acorde con la experiencia.

Puesto: Asistente Legal Empresa: iSoftTek Solutions Inc iSoftTek Solutions Inc está buscando un Asistente Legal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo legal. Como Asistente Legal, proporcionará apoyo a los abogados realizando investigaciones jurídicas, redactando documentos legales y organizando expedientes de casos. Esta es una excelente oportunidad para alguien apasionado por el campo legal y que desee contribuir a una organización dinámica y en crecimiento. Requisitos Responsabilidades: Realizar investigaciones jurídicas y preparar resúmenes de estatutos y casos legales Ayudar a los abogados en la redacción de documentos legales, como demandas, contratos y escritos judiciales Organizar y mantener expedientes y documentos de casos Coordinar con clientes, testigos y otras partes involucradas en procedimientos legales Preparar carpetas para juicios, pruebas y otros materiales para audiencias judiciales Realizar tareas administrativas, como programar citas y gestionar calendarios Ayudar en la revisión de documentos y descubrimiento Requisitos: Título de asociado en Estudios de Asistentes Legales o campo relacionado Experiencia previa como Asistente Legal o en un puesto similar preferida Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de software de investigación jurídica y gestión de documentos Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

TODAS LAS SOLICITUDES SON CONFIDENCIALES Ver todas las vacantes disponibles de TORKLAW aquí ¿Te apasiona marcar la diferencia y estás dispuesto a ayudar a quienes lo necesitan? Estamos buscando un destacado asistente legal que se motive ante los retos, sobresalga en organización y nunca pierda de vista los objetivos generales. En TORKLAW defendemos a las víctimas de accidentes, ayudándoles a restaurar sus vidas. Formarás parte de un equipo dedicado, incluyendo abogados, gestores de casos y coordinadores médicos, todos comprometidos en agilizar la recuperación de nuestros clientes en todos los aspectos. Tu papel es fundamental para garantizar precisión y eficiencia en nuestro enfoque centrado en el cliente. Si este puesto de tiempo completo te interesa y deseas formar parte integral de nuestro dinámico equipo, ¡queremos saber de ti! . Principales responsabilidades: Como asistente legal, participarás en todos los aspectos de los casos de lesiones personales antes del litigio, desde su inicio hasta el acuerdo. Tus funciones incluirán, pero no se limitarán únicamente a: Abrir y configurar nuevos expedientes de clientes; Presentar y reportar reclamaciones a compañías de seguros; Notificar a los acreedores con derechos legales establecidos por ley; Redactar cartas de representación; Solicitar informes policiales; Pedir registros médicos/facturas; Trabajar en colaboración con tus compañeros de equipo; Comunicarte con ajustadores de seguros, proveedores médicos y otras partes relacionadas. ** IMPORTANTE: CÓMO POSTULARSE ** Serás evaluado según tu capacidad para seguir instrucciones. No solicites empleo mediante esta publicación ni utilizando la información de contacto en nuestro sitio web. PARA POSTULARSE: Llámanos al 949.424.2335 y sigue las instrucciones proporcionadas. Se requiere presentar un currículum vitae. Acerca de TORKLAW TORKLAW es un bufete de abogados extremadamente dinámico e innovador, enfocado completamente en ofrecer la mejor experiencia al cliente y una representación legal incomparable a cada uno de nuestros clientes. Hemos sido confiados con una gran responsabilidad a la que respondemos con trabajo duro, disciplina y enfoque absoluto. Como resultado, hemos recibido premios, reconocimientos y logrado resultados excepcionales. Aquí algunos ejemplos: Top 10 % de la lista Inc. 5000 de las empresas de más rápido crecimiento en EE.UU. Mejor Bufete de Abogados según US News & World Report - durante 10 años consecutivos Más de $500 millones recuperados para nuestros clientes Destacados en CNN, Forbes, The Wall Street Journal, Daily Journal, The Advocate Si deseas formar parte de un equipo realmente excepcional como este, entonces estamos ansiosos por escucharte. Cuando te unas a nosotros, serás parte de un equipo solidario y divertido. Te encontrarás en un entorno donde podrás hacer contribuciones significativas, aprender y crecer. TORKLAW es una firma basada en valores. Creemos en: Autenticidad Radical – Ser transparentemente quienes somos: con nosotros mismos, con los demás y con nuestros clientes y socios Buscar la Victoria – Mantener un enfoque absoluto en el rendimiento y los objetivos para lograr resultados excelentes Respeto Mutuo – Apoyarnos mutuamente con amabilidad, respeto, humildad, gracia y sentido del humor Mentalidad de Crecimiento – Aprender, crecer y desarrollarnos continuamente, tanto personal como profesionalmente Integridad Duradera – Defender lo correcto con ética sólida y honestidad valiente Requisitos: Los candidatos deben ser organizados, capaces de trabajar en un entorno acelerado y manejar múltiples tareas simultáneamente. Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Idealmente, tener 1 o más año de experiencia en un cargo similar, o educación equivalente. Conocimientos informáticos y dominio de software estándar de productividad. Ser un buen jugador de equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Ser solucionador de problemas, con capacidad para manejar situaciones difíciles Actitud amable y accesible Diploma de escuela secundaria o equivalente preferido Experiencia previa en servicio al cliente o administración preferida Beneficios: Actualmente TORKLAW ofrece los siguientes beneficios grupales a empleados elegibles: 12 días festivos pagados anualmente 10 días de vacaciones pagadas anualmente 6 días de permiso por enfermedad pagados anualmente Seguro médico Plan 401(k) con coincidencia de empresa segura del 4% totalmente vestido Subsidio de comunicaciones para empleados remotos Eventos regulares de la firma (happy hours, actividades de integración, fiesta navideña, etc.) Los portátiles se reemplazan cada 3 años. Después de 3 años, tu portátil de trabajo pasará a ser tu portátil personal. El rango salarial previsto para los candidatos que trabajen en este puesto es de $43,000 - $52,000 por año. El salario ofrecido a un candidato exitoso dependerá de varios factores que pueden incluir, pero no se limitan a, años de experiencia en el puesto, años de experiencia en la industria requerida, educación, etc. TORKLAW es un empleador multiestatal, y este rango salarial puede no reflejar puestos que trabajen únicamente en otros estados.