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EMPRESA DE SERVICIO AL CLIENTE E IMPRESIÓN (MIAMI KENDALL)
ESTA POSICIÓN ES PARA UN HABLANTE DINÁMICO DE ESPAÑOL E INGLÉS QUE QUIERE APRENDER Y CRECER CON NUESTRA EMPRESA
Como asistente de recepción y administrativo, se le pedirá que ayude a clientes, proveedores y visitantes recibiéndolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente (en persona o por llamadas telefónicas), manteniendo una comunicación constante con el personal de oficina y la gerencia. También ayudará a la gerencia con diversas tareas básicas de oficina.
El candidato ideal debe ser amable con las personas, extremadamente enfocado, un jugador de equipo, adaptable y tener una actitud positiva. Esta es una posición de tiempo completo que requiere capacidad para realizar múltiples tareas; una fuerte ética de trabajo, eficiencia y atención al detalle son imprescindibles.
Descripción del trabajo:
• Recibir a clientes, proveedores y visitantes saludándolos, en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas.
• Dirigir las llamadas telefónicas al personal correspondiente. Utilizar un dispositivo telefónico remoto para seguir atendiendo llamadas mientras se esté ausente del mostrador si es necesario durante la jornada laboral.
• Mantener un área de recepción segura, organizada y limpia cumpliendo con los procedimientos establecidos.
• Mantener seguras, organizadas y limpias todas las áreas de la oficina cuando sea necesario.
• Notificar al personal la llegada de citas. Mantener siempre líneas de comunicación abiertas.
• Asegurarse de que todos los visitantes sean informados en la recepción sobre las reglas de seguridad y mantener actualizado el registro de visitantes.
• Demostrar comunicación diplomática y discreta en las relaciones con la Gerencia, Empleados, Clientes, Proveedores y Visitantes.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita (inglés y español).
• Mostrar siempre una apariencia y actitud profesional.
• Ayudar diariamente al Gerente de Oficina con tareas asignadas como llamadas telefónicas, archivado, envíos postales, impresión de etiquetas, hacer copias, etc.
• Otras tareas administrativas que requiera la gerencia
• Es imprescindible ser bilingüe (inglés y español)
Salario: $17/hora a partir de
Lunes a viernes: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (30 minutos de descanso para almuerzo)

10515 SW 132nd Ct, Miami, FL 33186, USA
$17/hora