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Asistente Contable

$35,000-60,000/año

CSN Collision

Honolulu, HI, USA

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Descripción

Título del puesto: Asistente Contable Ubicación: Centros de Colisiones Unibody Autotech, [Insertar ubicación aquí] Rango salarial: $35,000 a $60,000 (Dependiendo de la experiencia y habilidades) Descripción del puesto Como Asistente Contable, desempeñará un papel fundamental apoyando al equipo de finanzas y contabilidad en diversas tareas. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio de Excel. Será responsable de mantener registros financieros, ayudar en la entrada de datos y realizar tareas de contabilidad que contribuyan al funcionamiento fluido de nuestros centros de colisiones. Sobre nosotros Unibody Autotech Collision Centers es líder en la industria de reparación de automóviles tras colisiones. Estamos comprometidos a ofrecer servicios y trabajos de reparación de alta calidad a nuestros clientes. Con un enfoque en la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, nuestro equipo se dedica a ofrecer los mejores resultados. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable organizado y confiable para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades principales: Ayudar en tareas contables y mantener registros financieros precisos Realizar entradas de datos y garantizar la exactitud en los sistemas contables Procesar facturas, pagos y ayudar en funciones de nómina Crear y mantener hojas de cálculo en Excel para diversos informes financieros y análisis de datos Ayudar a controlar cuentas por pagar y por cobrar Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Apoyar actividades de cierre mensual y anual Asistir en otras tareas administrativas y contables según sea necesario Requisitos Experiencia demostrada en contabilidad o finanzas, preferiblemente en la industria de reparación de colisiones o automotriz (un gran plus) Alto dominio de Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente y trabajar bajo plazos Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Experiencia previa en la industria de reparación de colisiones es muy deseada, aunque no obligatoria Beneficios · Cobertura completa de salud médica · Días festivos pagados · Días de vacaciones pagadas · 401K · Otros beneficios que se discutirán durante el proceso de entrevista

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Ubicación
Honolulu, HI, USA
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Asistente de Contabilidad
Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento
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Realizar revisiones financieras periódicas y análisis de variaciones para identificar áreas de mejora y oportunidades de ahorro de costos. Colaborar con otros departamentos para proporcionar información financiera, análisis de costos y reportes especiales según sea necesario. Preparar y analizar informes de desempeño presupuestado versus real y apoyar actividades de pronóstico. Presupuestación y proyecciones Liderar el proceso anual de presupuestación y desarrollar pronósticos continuos en colaboración con líderes departamentales. Supervisar el desempeño presupuestado versus real y entregar análisis de variaciones con conclusiones accionables a la alta dirección. Proporcionar aportes financieros durante los cierres mensuales y anuales para apoyar la precisión del pronóstico y la planificación estratégica. Garantizar la preparación para auditorías manteniendo la integridad de los datos y preparando documentos que respalden los supuestos del pronóstico. Informes financieros y cumplimiento Supervisar las transacciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor general para garantizar precisión, completitud y puntualidad. Desarrollar, implementar y supervisar controles internos, normas contables y regulaciones fiscales aplicables. Asegurar el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), las normas contables de la empresa y las regulaciones fiscales aplicables. Impulsar mejoras de procesos y apoyar implementaciones de sistemas para mejorar la precisión de los informes y la eficiencia operativa. Coordinar y gestionar auditorías externas y revisiones regulatorias, asegurando documentación oportuna y precisa. Establecer y mantener controles internos efectivos para proteger los activos de la empresa y mitigar riesgos financieros. Apoyar proyectos especiales e iniciativas multifuncionales relacionadas con informes financieros y cumplimiento. Requisitos HABILIDADES Y CAPACIDADES Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, fórmulas avanzadas) y otras aplicaciones de Microsoft Office. Excepcionales habilidades interpersonales, verbales y escritas; gran atención al seguimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras gestiona prioridades en un entorno acelerado. Fuertes habilidades de colaboración y capacidad para asociarse multifuncionalmente para identificar soluciones efectivas. Habilidades bien desarrolladas de gestión del tiempo, organización y pensamiento crítico con un enfoque proactivo y orientado al detalle. Capacidad para ejercer discreción y buen juicio en asuntos financieros sensibles. Habilidad para presentar información de manera clara, concisa y accionable. Pasión por impulsar la precisión, eficiencia y mejora continua en las operaciones financieras. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Mínimo 2-4 años de experiencia progresiva en contabilidad o finanzas (se prefiere contabilidad pública o corporativa). Título universitario en contabilidad, finanzas o campo relacionado requerido. Conocimiento obligatorio de los principios GAAP, procesos de cierre mensual y reportes financieros. Experiencia con sistemas ERP o contables (por ejemplo, Netsuite, SAP, Oracle, QuickBooks) preferida. Conocimiento de principios de presupuestación, proyecciones y contabilidad de costos deseable. Beneficios Model/Z ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para brindar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de proporcionar protección financiera y tranquilidad. 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Los Angeles, CA, USA
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