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Activate Talent
New York, NY, USA
Nuestro sitio de consumo directo recibe entre 50.000 y 200.000 visitantes únicos al mes y gestiona estados trimestrales de regalías para una cartera de diseños con licencia. Hasta ahora, un flujo de trabajo solo de escritorio y un único contador a tiempo parcial han mantenido los números en orden. Estamos migrando a QuickBooks Online, ampliando la mezcla de productos y necesitamos más capacidad para mantener los libros precisos, los informes claros y el flujo de efectivo sin fricciones. ⸻ Lo que gestionarás • Contabilidad mensual de ciclo completo Reconciliar actividades bancarias, de tarjetas de crédito y de pasarelas de pago; cerrar los libros antes del décimo día hábil. • Informes trimestrales de licencias y regalías Agrupar datos de ventas, aplicar tasas de regalías específicas del contrato, redactar estados para socios y preparar calendarios de pagos. • Migración de QBD a QBO Mapear el plan contable (COA), importar datos históricos, configurar feeds bancarios automatizados y documentar nuevos SOP para que el equipo pueda realizar búsquedas básicas por sí mismo. • Limpieza de comercio electrónico Alinear los asentamientos de Shopify/Stripe (o similares) con el libro mayor (GL); resolver diferencias temporales en impuestos sobre ventas, reembolsos y devoluciones. • Controles de mejora de procesos Identificar brechas de escalabilidad, proponer paneles de control y sentar las bases para la expansión de SKUs y bandas de tráfico más altas. ⸻ Cómo se verá el éxito en 6 meses 1. Cierres sin variaciones: todas las cuentas bancarias y de pasarelas coinciden, los devengos de regalías coinciden con los contratos, y la P&L/Balance se actualizan sin entradas en suspenso. 2. Trazabilidad de regalías lista para auditoría: datos de origen ➜ cálculos ➜ estados de socios están completos y son buscables. 3. QBO funcionando sin problemas: el equipo obtiene instantáneas en tiempo real (efectivo, COGS, pasivo por regalías) sin necesidad de pedirte exportaciones básicas. 4. Manual escalable: SOP documentados que nos permitan pasar de unos pocos SKUs a cientos sin tener que reinventar la rueda. ⸻ Los detalles técnicos que buscamos Imprescindible Deseable 3+ años en contabilidad para pequeñas empresas o comercio electrónico (efectivo + devengo) Experiencia previa en contabilidad de regalías/licencias Experiencia práctica con QuickBooks Online (configuración y limpieza) Experiencia con flujos de trabajo financieros de Shopify, WooCommerce o BigCommerce Excel/Hojas de cálculo avanzado (búsquedas verticales, tablas dinámicas) Conocimiento de A2X, Synder o integradores similares para comercio electrónico Capacidad para gestionar el cierre de mes de forma independiente y presentar a la dirección Experiencia con configuraciones de costos estándar de inventario o COGS ⸻ Cómo trabajamos • Prioridad a lo asincrónico. Recibirás entregables semanales claros y la libertad de completarlos en tu horario, siempre que se cumplan los plazos. • Itera, no esperes. ¿Ves un flujo de trabajo mejor? Envía la versión mínima viable (MVP), muéstranos la diferencia y respaldaremos la mejora. • Construye para escalar. Haz ahora el trabajo intelectual difícil para que más adelante no tengamos cuellos de botella. ⸻ Compensación y logística • Contrato por hora, pagado quincenalmente mediante ACH. • 10–15 horas por semana al inicio; probablemente aumente a medida que crezca el tráfico y la cantidad de SKUs. • Se prefiere superposición con la zona horaria de EE. UU. para facilitar las transiciones.