Vacante inmediata para Administrador/Asistente de Oficina (sur de San José)

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento que construye proyectos SB9, ADUs y remodelaciones residenciales de alta gama. Necesitamos un gerente de proyecto que pueda hacerse cargo del trabajo desde el inicio hasta la finalización, mantener a los clientes seguros y ayudar a optimizar una empresa joven. Lo que harás • Dirigir proyectos desde la preconstrucción hasta la finalización • Elaborar presupuestos, crear estimaciones detalladas y realizar un seguimiento de costos en tiempo real • Desarrollar cronogramas de Gantt con dependencias y mantener a los equipos en camino • Gestionar subcontratistas, ofertas, alcances, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio e inspecciones • Supervisar el control de calidad y documentar cada etapa de la construcción • Coordinar la adquisición, programación y logística del sitio • Llevar reuniones con clientes y presentar actualizaciones y soluciones claras • Finalizar proyectos con listas de pendientes, documentos de garantía y paquetes de entrega • Mejorar los procedimientos operativos estándar para que la empresa funcione de manera más simple y rápida Lo que ofreces • Conocimiento profundo de métodos de construcción, técnicas edificatorias y secuenciación • Experiencia comprobada gestionando múltiples proyectos residenciales de principio a fin • Sólidas habilidades de presupuestación y estimación con mediciones y seguimiento de cantidades • Dominio de software de gestión de proyectos como JobTread, Company Cam, Procore o similares • Capacidad para leer planos y detalles y detectar problemas tempranamente • Excelentes comunicación, organización y capacidad de ejecución • Actitud tranquila y orientada al cliente, con liderazgo y lealtad hacia el equipo • Visión aguda para el diseño y los detalles, con mentalidad resolutiva • Energía de startup y deseo de construir sistemas que puedan escalar Deseable • Certificación OSHA 30 o capacitación equivalente en seguridad • Experiencia como contratista general en California o formación técnica • Experiencia con Smartsheet, MS Project o Primavera para programación • Hablar español y tener SUV o camioneta para transporte Por qué este puesto • Trabajo con propósito, creando hogares hermosos y duraderos y espacios comunitarios • Crecimiento real, responsabilidad real sobre resultados, impacto real

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

SOBRE EL PUESTO: Estamos buscando un Asistente de Gerente de Propiedades altamente motivado y detallista para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de gestión inmobiliaria. El candidato ideal ayudará a supervisar una propiedad residencial, garantizando altos niveles de satisfacción del inquilino, coordinación eficiente del mantenimiento y una gestión administrativa efectiva. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, experiencia en servicio al cliente y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Compensación: $22 a $30 por hora Principales responsabilidades: -Ayudar al Gerente de Propiedad en las operaciones diarias, incluyendo relaciones con inquilinos, administración de arrendamientos y mantenimiento de la propiedad. -Coordinar y supervisar solicitudes de mantenimiento, asegurando la resolución oportuna de las preocupaciones de los inquilinos. -Gestionar solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y renovaciones. -Realizar inspecciones de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y mantenimiento. -Manejar consultas, quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos de forma profesional y eficiente. -Ayudar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y cobro de rentas. -Mantener registros precisos de gastos de la propiedad, contratos de arrendamiento y contratos con proveedores. -Apoyar los esfuerzos de marketing y alquiler coordinando visitas a la propiedad y publicitando vacantes. -Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales sobre gestión de propiedades. -Colaborar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios para mantener los estándares de la propiedad. Requisitos y habilidades: -Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces o campo relacionado preferido. -Experiencia de 2+ años en gestión de propiedades, bienes raíces o campo relacionado preferida. -Conocimientos sólidos de los principios de gestión de propiedades y reglamentaciones de arrendamiento. -Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. -Dominio de software de gestión de propiedades y de la suite Microsoft Office. -Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. -Habilidades sólidas para resolver problemas y atención al detalle. -Orientación al servicio al cliente con un enfoque proactivo en las relaciones con los inquilinos. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.