TODA NUEVA ADMINISTRACIÓN EN ODONTOLOGÍA (KAILua KONA)

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Estamos buscando personal interesado en trabajar a tiempo completo como Auxiliar de Correo/Auxiliar de Procesamiento de Pagos. Descripción del trabajo: Este puesto incluye principalmente tareas de manejo de correo. Responsable de todo el correo entrante, saliente, interdepartamental e interempresa, abrir el correo, clasificar cheques, archivar y responder llamadas telefónicas generales. El puesto también incluirá funciones de cajero; las tareas de procesamiento de pagos podrán incluirse según sea necesario y según el tiempo disponible. Esto incluye preparar y conciliar depósitos diarios, recibir pagos de clientes por correo, depósito en caja, verificar registros de pagos realizados en cuentas de clientes, clasificar y distribuir facturas, órdenes de trabajo, informes, mantener registros y archivos, y redactar cartas, crear informes en Excel, etc. Requisitos: Debe tener al menos 3 a 5 años de experiencia general en oficina y labores administrativas. Experiencia previa con Word y Excel. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y aprender nuevos sistemas de software y procesamiento de pagos. Debe ser capaz de levantar, transportar, apilar y manipular según se requiera - correo y paquetes, cajas de papel, tarjetas y otros materiales de papelería que pesen hasta 65 libras. Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. – Este es un puesto temporal. Tarifa de pago: $21.00 por hora Para obtener información sobre cómo postularse, llame al 808-933-8660.

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que mueva papeles; eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres agudo, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y aseguras compromisos. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — tratas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te afilan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes actualizados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con precisión extrema; los errores no pasarán por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Usarás todos los sombreros, y los usarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza allí. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o tareas administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y por teléfono. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — lo promedio no es suficiente aquí. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando las cosas salen mal. Adaptable bajo presión — horarios cambiantes y condiciones de campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico pagado al 100% por la empresa (dental, visual, medicamentos, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Seguro de vida y discapacidad a largo plazo Bonificaciones por rendimiento — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos durante la semana y luego descansamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Postularse ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

Gerente de Oficina Acerca del puesto: El Gerente de Oficina es responsable del correcto desempeño de las funciones administrativas de la asociación y ayuda a mantener los estándares y políticas mediante la prestación de un servicio al cliente y una presentación excelente a propietarios, residentes, contratistas y personal, además de brindar interacción directa para garantizar el funcionamiento diario exitoso. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $24/hora Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexible - fines de semana según sea necesario) Fuera del horario según sea necesario para proyectos de mantenimiento, reparaciones y situaciones de emergencia Fuera del horario / fines de semana según sea necesario para asistir a reuniones de la junta directiva y eventos residenciales Ubicación: Este de Honolulu Funciones y responsabilidades principales: • Responsable de mantener abiertos y fluidos los canales de comunicación diaria entre los propietarios/residentes y/o contratistas, y la oficina de administración • Responsable de preparar, procesar y distribuir diversos tipos de correspondencia a la junta directiva, comités, miembros de grupos, propietarios/residentes o sus representantes • Responsable de solicitar y mantener disponible un inventario adecuado de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina de administración • Responsable de actualizar y gestionar la base de datos de propietarios/residentes • Responsable de facilitar la producción, impresión, publicación y envío del boletín informativo de la asociación de forma trimestral o según sea necesario • Responsable de preparar y distribuir el paquete mensual de la reunión de la junta directiva a los directores para su información y revisión; preparar las reuniones de la junta • Responsable de gestionar las llamadas de problemas de mantenimiento • Realizar todas las solicitudes razonables realizadas por el personal de administración Requisitos de calificación: • Excelentes habilidades en servicios de hospitalidad y atención al cliente, actitud positiva general, disposición para adaptarse al cambio • Mínimo 3 años de experiencia administrativa comprobada Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OFFICE MANAGER al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en ofrecer un excelente servicio al cliente y dedicados a brindar soluciones HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amigable que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa HVAC ocupada: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • De $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Se necesita un asistente administrativo para un pequeño centro de capacitación en psicología. Mantener archivos, hacer seguimiento al progreso de los estudiantes, inscripciones, programar citas. Se requieren buenas habilidades interpersonales y capacidad para hacer seguimiento a estudiantes y clientes. Comienza con aproximadamente 4 horas por semana y aumentará desde allí. La mayor parte de este trabajo puede realizarse en línea desde el hogar de la persona, con necesidad ocasional de reunirse en la oficina.