Servicio de correo / Escaneo / Impresión / Servicio al cliente (concord / pleasant hill / martinez)

Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY) Somos una empresa en crecimiento que busca un **Asistente de Envíos confiable, hábil con computadoras y detallista** para unirse a nuestro equipo de oficina/almacén. Esta es una **posición de lunes a jueves**, con un salario de **$19–$21 por hora** según experiencia, y se proporcionará capacitación si es necesaria. **Principales responsabilidades:** * Ayudar con la documentación, incluyendo órdenes de venta, facturas, presupuestos y conocimientos de embarque * Preparar listas de artículos y presupuestos de envío * Realizar envíos mediante transportistas nacionales y mantener registros precisos de envíos * Brindar un servicio al cliente y apoyo excepcional * Programar citas y monitorear el estado de los envíos * Realizar tareas administrativas generales según sea necesario **Requisitos:** * Debe tener excelentes **habilidades de comunicación oral y escrita** * Confiable, digno de confianza, detallista y consciente del tiempo * Autónomo, trabajador en equipo y comprometido con atender a los clientes * Capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado * **Bilingüe (inglés/español) es un plus**, pero debe hablar **inglés con fluidez** (se realizará prueba durante la entrevista) * Conocimientos básicos de **Microsoft Outlook, Word y Excel** * Bien organizado y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente **Requisitos adicionales:** * Debe enviar su **currículum** por correo electrónico para ser considerado * Disposición para aprender y crecer dentro de un entorno acelerado Si está interesado en unirse a una empresa en crecimiento y posee las habilidades mencionadas anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Solo candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

Una empresa financiera en crecimiento busca un Asociado de Reclamaciones y Seguros altamente organizado para unirse al equipo del Departamento de Seguros. Este puesto desempeña una función avanzada de apoyo administrativo al Departamento de Seguros y Reclamaciones en todos los aspectos relacionados con la cartera de seguros de la empresa. Principales responsabilidades: * Educar a los clientes sobre los términos y requisitos de los seguros * Comunicarse de manera efectiva y profesional con los titulares de cuentas que necesiten ayuda para actualizar pólizas o resolver reclamaciones por accidentes * Responsable de mantener actualizadas y organizadas todas las pólizas de seguro correspondientes en cada cuenta * Responder a un alto volumen de consultas de clientes actuales respecto a asuntos de seguros * Trabajar estrechamente con la gerencia en informes de seguros asignados * Organizar y priorizar diferentes proyectos, incluyendo pero no limitándose a carteras de seguros y reclamaciones por accidentes * Realizar otras tareas administrativas asignadas por la gerencia Habilidades esenciales: * Manejar múltiples tareas simultáneamente y gestionar prioridades conflictivas para cumplir con plazos * Realizar extensas tareas de entrada de datos durante largos periodos * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado * Sentirse cómodo manejando información confidencial * Preparar y mantener registros y archivos complejos, y apoyar la elaboración de informes precisos * Demostrar características personales necesarias en una empresa orientada a relaciones con clientes: integridad, paciencia, actitud positiva y ser un miembro confiable del equipo Nuestros requisitos: * Título de escuela secundaria o GED requerido * Experiencia como asistente administrativo o en entornos de oficina (también ofrecemos capacitación remunerada) * Bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) * Experiencia utilizando documentos y hojas de cálculo para registrar y rastrear datos * Demostrar historial laboral estable Horario de trabajo: Este es un puesto de tiempo completo. De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Descanso de almuerzo de 1 hora. Compensación y beneficios: El salario será acorde con su experiencia y nivel de habilidad. $20 - $21/hora. Oportunidad de crecimiento. Ofrecemos días festivos pagados, tiempo libre pagado (PTO) después del primer año, y seguros de salud, dentales y de visión patrocinados. Almuerzo gratuito los viernes.

Requisitos: - Puesto a tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Marketing/Alquiler - Debe ser entusiasta, tener una actitud positiva, trabajar en equipo y estar dispuesto a aprender. - Revisar documentación de aplicantes para apartamento. - Organizar y confirmar citas / Mostrar unidades vacantes. - Revisar informes de morosidad de cuentas por cobrar. - Fuertes habilidades organizativas, capacidad para priorizar tareas. - Gran sentido de la responsabilidad. - Conocimiento de Excel and Word - Hablar español e Ingles - No se requiere experiencia

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con habilidades sólidas en Microsoft 365 y dominio avanzado de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y elaborar informes y presentaciones precisos. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas de presupuesto y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de tareas pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas y externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con la logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo, de Oficina o Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, en las instalaciones, en entornos frente a clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo postularse Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en contratos de arrendamiento, logrando mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, además de ayudar al gerente en sitio con la coordinación de actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas administrativos de oficina, archivos y registro documental. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan exclusivamente a las especificaciones aquí contenidas. Podrían requerirse tareas o funciones adicionales según sea necesario según el personal supervisorio. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar acuerdos con prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas presenciales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo contrato. Administración de contratos: Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/documentos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayuda con las relaciones con los residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar con problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros contables y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Vivienda asequible (si aplica) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las normas LIHTC y HUD. Ayudar a preparar los sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, inversores y inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Reporta directamente al gerente en sitio. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y al personal en sitio. Trabaja con el gerente de propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, manuales instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe permanecer de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, trepar o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. El empleado debe sentarse frecuentemente; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso de vehículo particular. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. La contratación está condicionada a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

Despachador de Fontanería Comercial – Round Rock, TX ($20–$25/hora) Tiempo completo | Lunes a viernes | 7 AM–3/4 PM | Sábados ocasionales ¿Eres un despachador experimentado que sabe cómo mantener el día funcionando sin problemas, desde la asignación de trabajos hasta técnicos contentos y clientes satisfechos? Estamos buscando un Despachador de Fontanería Comercial con al menos 3 años o más de experiencia en despacho. Conocimientos del oficio de fontanería son una ventaja importante (aunque no obligatorios). Lo que harás: Programar y despachar técnicos para proyectos comerciales de fontanería Comunicarte con clientes y equipos de campo para garantizar flujos de trabajo eficientes Seguimiento del progreso, solución de conflictos de programación y mantener el día organizado Mantener notas precisas de los trabajos y realizar seguimientos Lo que ofrecemos: Salario competitivo: $20–$25/hora (según experiencia) Beneficios completos: Salud, Dental, Visión y 401(k) Puesto estable y de tiempo completo con una empresa que valora el trabajo duro y el buen humor Un equipo que ríe, trabaja con ahínco y permanece unido a largo plazo Quién eres tú: Confiable y excelente bajo presión Organizado y seguro al manejar múltiples llamadas Un comunicador capaz de mantener las cosas tranquilas, claras y profesionales Cómodo trabajando de 7 AM a 3/4 PM y ocasionalmente los sábados Si buscas un puesto estable con un buen equipo que trata bien a las personas, ¡postúlate hoy respondiendo con tu currículum o llámanos!