Especialista Independiente en Eventos Presenciales - Herndon, VA, Estados Unidos

● La oficina N.D (635 & Webb Chapel) está buscando un recepcionista a tiempo parcial ㅡ como se indica a continuación: ▪︎ Salario de capacitación: $15/h ▪︎ Se requieren habilidades informáticas ㅡ ▪︎ Atención: J R / (469) 783 - 6801.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Descripción general: Estamos buscando un Administrador de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Somos una pequeña empresa familiar fundada y operada desde 1995. Vendemos, instalamos y damos servicio a tragaluces comerciales y residenciales. Las principales tareas del puesto incluyen: - Programar clientes potenciales/clientes por teléfono y correo electrónico en nuestro CRM, Jobber. - Realizar llamadas y correos electrónicos de seguimiento sobre presupuestos. - Enviar/crear facturas a través de nuestro CRM. - Ayudar en las ventas de oficina cuando los clientes recojan los tragaluces. - Enviar/crear presupuestos a través de nuestro CRM. - Algunos archivos de documentación completada. No se requiere conocimiento previo sobre tragaluces. Capacitaremos a la persona adecuada. Detalles: - Semana laboral de 40 horas de lunes a viernes (9-5) - Días festivos pagados por la empresa Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: - Capacidad para leer, escribir y hablar inglés fluido. - Capacidad para redactar correos electrónicos profesionales con formato, puntuación, ortografía y gramática correctos. - Dominio de Microsoft Office y habilidades intermedias en informática. - Experiencia con Jobber o un CRM similar sería ideal. Entorno de trabajo: - Trabajo principalmente en un entorno de oficina con control climático. Las exigencias físicas son principalmente sedentarias, requiriendo poco esfuerzo físico. Mínimo trabajo con materiales ligeros y medianos de hasta 30 libras.

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Título del puesto: Coordinador de Recepción Tipo de puesto: Tiempo Completo (W-2) Lugar de trabajo: 2701 Sunset Ridge Dr, Ste 302, Rockwall, TX 75032 Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM Supervisor directo: Director Gerente Compensación: Salario de $42,000/año más tiempo libre pagado y bonificación Resumen del puesto: El Coordinador de Recepción en The Law Office of Jason Carr, PLLC actúa como el primer punto de contacto para clientes potenciales que buscan servicios legales especializados. Este puesto combina funciones tradicionales de recepción con responsabilidades de evaluación de clientes, actuando como puerta de entrada a nuestros servicios especializados en derecho tributario, derecho empresarial y planificación patrimonial. El Coordinador de Recepción desempeña un papel fundamental para fortalecer la relación entre nuestro equipo y los clientes mediante una comunicación excepcional, organización y comprensión de nuestros servicios. Este puesto requiere flexibilidad, pensamiento crítico y capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoyan las iniciativas de desarrollo empresarial de la firma. Este puesto ofrece la oportunidad de marcar una diferencia significativa en la vida de los clientes al conectarlos con los servicios legales que necesitan, a la vez que se desarrollan habilidades valiosas en un entorno profesional de despacho de abogados. Responsabilidades: Recepción y Evaluación de Clientes *Actuar como primer punto de contacto para todas las llamadas entrantes y visitantes de la oficina *Llevar a cabo conversaciones iniciales de evaluación para determinar si los clientes potenciales son adecuados para nuestros servicios *Recopilar y documentar información esencial sobre la situación legal de los clientes potenciales *Identificar asuntos legales urgentes que requieran atención inmediata *Programar consultas iniciales con nuestro equipo de desarrollo de clientes según el tipo de caso y su urgencia *Realizar seguimiento con clientes potenciales para confirmar citas y asegurar que la documentación requerida esté preparada Operaciones de la Oficina *Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluida la programación de citas y la gestión de calendarios *Procesar pagos de clientes *Abrir correo y escanearlo en el sistema de gestión de documentos *Organizar la recepción de correo y documentos entregados personalmente desde oficinas satélite *Mantener archivos de clientes organizados y asegurar que toda la documentación de recepción se almacene correctamente *Gestionar, organizar y pedir suministros de oficina *Coordinar con proveedores de servicios para necesidades de mantenimiento de la oficina *Asegurar que el espacio de la oficina sea profesional y acogedor en todo momento Gestión de Relaciones con Clientes *Establecer relaciones auténticas, individuales, con los clientes desde su primer contacto *Responder oportunamente a las consultas de los clientes y derivar preguntas complejas a los miembros del equipo correspondientes *Mantener informados a los clientes sobre el estado de sus casos y los próximos pasos *Reconocer y responder adecuadamente a clientes que experimenten estrés relacionado con asuntos legales *Mantener confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones con clientes *Informar al abogado y al equipo de soporte al cliente sobre eventos importantes en la vida de los clientes que puedan afectar su situación legal Apoyo al Desarrollo Empresarial *Actualizar registros de prospectos y clientes en el sistema CRM de la firma *Ayudar en la ejecución de programas de correo directo y regalos *Realizar llamadas de seguimiento para programar o confirmar citas *Apoyar al abogado y al equipo de soporte al cliente en el fortalecimiento de las relaciones con clientes existentes *Preparar materiales para clientes en citas programadas Requisitos del Puesto: Calificaciones *Se requiere título universitario *Experiencia mínima de 1 año en un puesto de recepción, servicio al cliente, ventas y/o administrativo *Se prefiere experiencia en entornos legales, financieros o de servicios profesionales *Dominio de tecnología y software de oficina, incluyendo Google Workspace, Microsoft Office Suite y aplicaciones basadas en web *Experiencia con CRM y gestión de calendarios es un plus *Bilingüe es un plus, pero no obligatorio *Debe poder aprobar una verificación de antecedentes Habilidades y Atributos *Capacidad de pensamiento crítico y atención al detalle *Actitud profesional y apariencia pulcra *Se requiere vestimenta de negocios *Excelentes habilidades de servicio al cliente con enfoque en empatía y resolución de problemas *Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado a plazos *Ser confiable, organizado y demostrar gran iniciativa *Aptitud y disposición para aprender y entender los servicios de derecho tributario e identificar las necesidades de los clientes *Capacidad para mantener estricta confidencialidad sobre asuntos financieros y legales sensibles *Mostrar empatía y consideración hacia clientes potenciales que atraviesen situaciones financieras estresantes Cómo postularse: ¿Interesado en este puesto? Envíe su currículum utilizando este formulario: https://carrtaxlaw.com/resume-form/ ***Por favor, nada de reclutadores ni agencias.***

Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices