Coordinador de Servicio (Prairie Village)

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que mueva papeles; eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres agudo, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y aseguras compromisos. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — tratas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te afilan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes actualizados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con precisión extrema; los errores no pasarán por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Usarás todos los sombreros, y los usarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza allí. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o tareas administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y por teléfono. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — lo promedio no es suficiente aquí. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando las cosas salen mal. Adaptable bajo presión — horarios cambiantes y condiciones de campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico pagado al 100% por la empresa (dental, visual, medicamentos, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Seguro de vida y discapacidad a largo plazo Bonificaciones por rendimiento — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos durante la semana y luego descansamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Postularse ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

QualDerm Partners es la red de dermatología fundada y propiedad de mujeres más grande en múltiples estados de EE. UU., con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestra misión se centra en educar y cuidar la salud de la piel, asegurando que nuestros pacientes reciban el más alto estándar de atención dermatológica. Como Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial en nuestra ubicación de Lupton Dermatology, desempeñará un papel fundamental en la experiencia del paciente, garantizando operaciones fluidas y un excelente servicio al cliente. Este puesto requiere una persona detallista y amable que se desenvuelva bien en un entorno dinámico de atención médica. Resumen del trabajo: El Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial será responsable de recibir a los pacientes, gestionar los horarios de citas y garantizar procesos precisos de registro y verificación de seguros. Es esencial un servicio al cliente excepcional, ya que ayudará a los pacientes a transitar su experiencia en nuestra clínica. Trabajará bajo políticas y procedimientos establecidos para contribuir a un ambiente de oficina acogedor y eficiente. Funciones y responsabilidades esenciales: Recibe a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, atendiendo consultas o derivándolos al personal correspondiente. Registra la llegada de pacientes y actualiza la información del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Gestionar la programación de citas para optimizar el flujo y mantener la satisfacción del paciente. Contacta a pacientes con citas perdidas para reprogramarlas y documenta el proceso en el sistema. Comunica eficazmente con los pacientes para aliviar la ansiedad y ofrecer tranquilidad. Ayuda en situaciones de emergencia siguiendo protocolos establecidos para apoyar a pacientes angustiados. Verifica cobertura y elegibilidad del seguro, asegurando que se cumplan todos los procesos financieros. Mantiene limpieza y organización en el área de recepción. Procesa copagos y saldos de los pacientes durante el registro/salida. Respeta la confidencialidad del paciente conforme a las regulaciones sanitarias. Realiza tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio. Requisitos Requisitos mínimos: Título de escuela secundaria requerido; título asociado preferido Se prefiere 1 año de experiencia en servicio al cliente, particularmente en un entorno de atención médica Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales Dominio de software de oficina y sistemas de gestión de consultorio (EMR) Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración Competitiva: Compensación atractiva para recompensar su arduo trabajo Plan 401(k) Generoso: La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO): Acumule PTO desde el primer día, además disfrute de 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante cada año Descuentos Exclusivos para Empleados: Ahorre en productos y servicios con descuentos especiales solo para usted Programa de Bonificaciones por Referidos: Gane bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en ofrecer un excelente servicio al cliente y dedicados a brindar soluciones HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amigable que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa HVAC ocupada: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • De $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Se necesita un asistente administrativo para un pequeño centro de capacitación en psicología. Mantener archivos, hacer seguimiento al progreso de los estudiantes, inscripciones, programar citas. Se requieren buenas habilidades interpersonales y capacidad para hacer seguimiento a estudiantes y clientes. Comienza con aproximadamente 4 horas por semana y aumentará desde allí. La mayor parte de este trabajo puede realizarse en línea desde el hogar de la persona, con necesidad ocasional de reunirse en la oficina.

Realiza funciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de los departamentos de Ingeniería, Limpieza y Paisajismo. Mantiene registros precisos de las operaciones. Coordina las compras para los departamentos. Ayuda con la programación y la nómina. Coordina la comunicación entre departamentos. Cumple y supera las expectativas del propietario/invitado proporcionando un excelente servicio y espíritu Aloha en cada interacción. Asiste a los departamentos según se solicite. El candidato ideal debe tener experiencia previa en tareas administrativas, conocimientos detallados de Microsoft Office, excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Se prefiere experiencia previa en resorts/hoteles. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Somos un taller mecánico familiar en la industria de impresión, que presta servicios principalmente a maquinaria de encuadernación en el acabado de impresión en las instalaciones de los clientes en todo el norte de California, y vendemos piezas, suministros y maquinaria para acabado de impresión mediante nuestra tienda en línea www.GodarMachinery.com. Estamos buscando candidatos calificados interesados en crecer con nuestra empresa, comenzando con tareas administrativas y de servicio al cliente, procesando pedidos y envíos, ayudando en el mantenimiento de nuestro sitio web, especialmente en actualizaciones de precios y marketing, con la posibilidad de eventualmente manejar ventas de equipos. Valoramos el trabajo duro, un servicio excepcional al cliente, la capacidad de trabajar de forma independiente pero también como miembro de apoyo en equipo, una excelente comunicación y seguimiento, iniciativa, y la capacidad de desempeñar múltiples funciones con flexibilidad para aprender nuevas habilidades. Funciones: • Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y comunicarse de manera concisa con atención excepcional al detalle; • Responder correos electrónicos diariamente con clientes y proveedores, con un excelente seguimiento; • Procesar pedidos de forma oportuna, gestionando diferentes requisitos de proveedores y clientes; • Seguir los pedidos con los proveedores para brindar un excelente seguimiento a los clientes; • Llevar registro de pedidos pendientes y envíos, realizando seguimiento con proveedores y clientes hasta que se reciba la mercancía; • Cotizar productos y realizar seguimiento de cotizaciones; • Programar llamadas de servicio; • Ayudar a resolver problemas de servicio al cliente; • Procesar envíos, empacar productos para su envío y/o realizar arreglos de carga; • Centrarse en trabajos orientados a proyectos, como marketing o actualización de precios en nuestro sitio web, mientras se gestionan otras tareas multitarea; • Realizar entradas de datos para nuestra tienda en línea, actualizando precios y productos utilizando funciones de Excel para actualizaciones masivas; • Mejorar la coherencia en el marketing de productos en nuestro sitio web; investigar precios de competidores para ayudarnos a establecer los mejores precios; • Asistir en funciones de marketing como envíos de equipos y uso de programas como Constant Contact; • Eventualmente asistir en el diseño de nuestra tienda en línea y posiblemente en ventas externas de productos; • Archivar y mantener archivos; • Realizar gestiones cuando sea necesario; • Comprar y ayudar a llevar control del inventario; • Ayudar en otras tareas generales, incluyendo limpieza y mantenimiento según sea necesario. Calificaciones y Experiencia: • Se requiere dominio de MS Office, especialmente Excel y Word, y buenas habilidades de mecanografía. • Conocimiento de Quickbooks es un plus. • Se valora la educación superior. • Buenas referencias laborales e historial profesional sólido. Verificaremos referencias. • Ser apto para fianza es un gran plus. • Buen historial de conducción. Buscamos candidatos orientados al servicio al cliente con actitud servicial, receptivos y excelentes en comunicación, especialmente por teléfono y por escrito, que realicen un buen seguimiento con atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas trabajando en un entorno rápido y orientado a plazos, gestionando diversas necesidades de clientes, proveedores y miembros del equipo, reordenando prioridades y revisando siempre el teléfono y correos electrónicos para nuevos mensajes. Durante los periodos de baja actividad, debe ser trabajador para continuar completando proyectos y tareas que contribuyan a que el equipo esté listo para los próximos períodos ocupados. Por favor, postúlese únicamente si es puntual, trabajador, confiable, responsable, honesto y capaz de manejar información confidencial con respeto. Estamos preparados para crecer con los candidatos adecuados interesados en empleo a largo plazo. No se requiere trabajo regular los fines de semana. Este es un puesto presencial de tiempo completo, que no puede realizarse de forma remota. Horario: de 8:30 AM a 5 PM, de lunes a viernes. Solo candidatos calificados: por favor envíe su currículum. Envíe un currículum haciendo clic en el botón Responder y, por favor, no llame directamente a nuestra oficina ni vaya personalmente. A los reclutadores, por favor no contacten a este anunciante.