Asistente Administrativo (Canoga Park/West Hills)

Oficina quiropráctica ocupada busca administrador de oficina con 2+ años de experiencia en oficina médica o quiropráctica. El candidato ideal se desempeñará bien en un entorno acelerado, manteniendo una excelente atención al detalle y brindando una atención de calidad al paciente. Las tareas incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, procesar pagos, ingreso de datos, facturación básica (con capacitación) y responder consultas y solicitudes de los pacientes. Solo candidatos calificados.

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

KeyPoint Partners, LLC One Van De Graaff Drive, Suite 402 Burlington, MA 01803 Teléfono: 781.273.5555 Puesto: Auxiliar de Entrada de Datos de Cuentas por Pagar - Tiempo Parcial, Burlington, MA Únase a la principal empresa de servicios inmobiliarios comerciales de la zona mientras nuestra cartera se expande. Trabaje con el equipo de Contabilidad para procesar facturas y pagos de bienes y servicios relacionados con las propiedades asignadas. Reporta al Gerente de Cuentas por Pagar El candidato debe tener tres años de experiencia en entrada de datos o en oficina. Se valora conocimiento del sector inmobiliario o de gestión de propiedades. El candidato debe poseer excelentes habilidades de servicio al cliente, conocimientos contables y dominio de herramientas informáticas. Conocimientos de Microsoft Office y software contable son un plus. Experiencia con AvidPay es un plus. El candidato debe ser capaz de interactuar dentro de toda la empresa a todos los niveles, así como con clientes y proveedores.

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado

KeyPoint Partners, LLC One Van De Graaff Drive, Suite 402 Burlington, MA 01803 Teléfono: 781.273.5555 Puesto: Empleada de entrada de datos de cuentas por pagar - Tiempo parcial, Burlington, MA Únase a la principal empresa de servicios inmobiliarios comerciales de la zona mientras nuestro portafolio crece. Trabaje con el equipo de Contabilidad para procesar facturas y pagos de bienes y servicios relacionados con las propiedades asignadas. Reporta al Gerente de Cuentas por Pagar El candidato debe tener tres años de experiencia en entrada de datos o en oficina. Conocimiento del entorno de bienes raíces o gestión de propiedades es un plus. El candidato debe poseer excelentes habilidades de servicio al cliente, conocimientos contables y dominio de computadoras. Conocimiento de Microsoft Office y software contable es un plus. Experiencia con AvidPay es un plus. El candidato debe ser capaz de interactuar con todos los niveles de la empresa, así como con clientes y proveedores.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.