Administrador de Cumplimiento Laboral (San Diego)

Empresa de inversión inmobiliaria busca un Administrador/Asistente de Oficina adicional (tiempo completo o parcial) para apoyar las actividades diarias de oficina y gestión inmobiliaria. Estamos ubicados en el sur de San José, y el paquete salarial ofrecido se basará en las habilidades y experiencia laboral. Si está interesado y considera que cumple con los requisitos necesarios para este puesto, por favor envíenos su currículum actualizado con sus expectativas salariales. Días de trabajo: de lunes a viernes Esperamos tener noticias suyas pronto, ya que se trata de una contratación inmediata. Responsabilidades del trabajo: Responder, filtrar y transferir llamadas entrantes según sea necesario Tareas administrativas generales de oficina, incluyendo fotocopias, correo y archivo Mantener el sistema de archivos electrónico y físico Actualizar información y datos en el software, realizar seguimiento de pagos pendientes Mantener una buena relación con los inquilinos y hacer seguimiento de comunicaciones por teléfono, cartas y correos electrónicos Actitud positiva y excelentes habilidades para realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales Capacidad para planificar y organizar eficientemente, priorizar y reconocer urgencias Atención al detalle, precisión y cumplimiento de plazos Capacidad para trabajar en coordinación con el equipo de gestión y de forma independiente Aprendizaje rápido y capacidad de iniciativa, comunicación con proveedores y clientes Revisión de facturas para verificar su exactitud y depósito bancario si es necesario Coordinar con proveedores externos, mantenimiento/ingeniería y equipo contable Realizar pedidos y gestionar artículos de papelería de oficina y otros inventarios necesarios Mantener el calendario para recordatorios y tareas Trabajar con la gerencia y estar dispuesto a asumir tareas adicionales según sea necesario Desempeñarse como encargado de las actividades de la oficina de gestión. Educación y Experiencia: Conocimientos avanzados de Microsoft Office Dominio de herramientas informáticas Actividades básicas de contabilidad Título universitario o calificación similar Conocimiento del funcionamiento de equipos de oficina estándar (fotocopiadora, escáner, etc.) Conocimiento de procedimientos y sistemas de oficina y administrativos, como archivo y mantenimiento de registros Experiencia en la industria inmobiliaria es un plus, pero no es obligatoria

Visit.org busca un Especialista en Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Herndon, VA, Estados Unidos para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Herndon, VA, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales de impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ estés presente en el lugar el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento Desmontaje tras finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repacificar y enviar todos los materiales de vuelta al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades comunicativas Ubicado en Herndon, VA, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso y capacidad para actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organización y atención al detalle Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia facilitando grupos y gestionando dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Herndon, VA, Estados Unidos. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya establecidos en Herndon, VA, Estados Unidos. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de reunirse con personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Estamos buscando un asistente personal que viva en el lugar con los siguientes requisitos durante un período de 2-3 meses. Partimos en unos días. Licencia de conducir Habilidades informáticas Aprendizaje rápido No tímido Sin personas malhumoradas Sin personas descuidadas Realizar recados Sin mascotas/niños Tener pasaporte Tareas según sea necesario Ayuda ligera en labores si es necesario ¡Nada de personas perezosas, drogadictos o alcohólicos bajo ninguna circunstancia! Capacidad de levantar 50 libras Sin personas poco confiables o falsas Volaríamos desde Alaska hasta el estado de Washington, y luego conduciremos hacia Oregón, Nevada, Texas, Luisiana, Alabama, Florida y de regreso a Alaska. Viviremos en habitaciones de hotel, en nuestra gran autocaravana o en nuestro hangar de avión, por lo tanto, si eres tímido no pierdas el tiempo respondiendo.

Golden Ram, fundada en 1988, ha sido pionera en la industria de RAM de terceros, introduciendo inicialmente un módulo de memoria de 1 megabyte para el primer sistema informático de 32 bits de Compaq. A medida que aumentó la demanda de centros de datos, Golden Ram se consolidó como uno de los principales distribuidores de actualizaciones para centros de datos, alcanzando impresionantes 178 millones de dólares en ventas anuales en solo siete años. El fundador de la empresa, Chris Zomaya, fue reconocido como Emprendedor del Año en Estados Unidos por EY (Ernst & Young) debido a este notable crecimiento. Con operaciones en 13 países y 5 oficinas en todo Estados Unidos, Golden Ram continúa liderando el sector del hardware informático. Actualmente estamos buscando un Asistente Virtual dedicado y organizado para apoyar a nuestro equipo dinámico. Este puesto remoto desempeñará un papel crucial para mejorar la eficiencia operativa y garantizar una comunicación fluida entre nuestros departamentos. El candidato ideal se desenvolverá bien en entornos rápidos y tendrá una actitud proactiva para la resolución de problemas. Únase a nosotros y forme parte integral de una empresa que valora la innovación y la excelencia en la industria tecnológica. Golden Ram busca un Asistente Virtual para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto apoyará nuestras operaciones gestionando horarios, comunicaciones y tareas administrativas. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y se sentirá cómodo trabajando de forma independiente en un entorno acelerado. Responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes. • Responder correos electrónicos, llamadas y mensajes en nombre del equipo. • Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. • Realizar entradas de datos y mantener registros precisos. • Apoyar al servicio al cliente y a los equipos internos con tareas administrativas. • Realizar investigaciones y ayudar en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos • 1 año o más de experiencia como Asistente Virtual, Asistente Administrativo o puesto similar. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Fuertes capacidades organizativas y de multitarea. • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y Zoom/Teams. • Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos o CRM (Trello, Asana, Salesforce) son un plus. Beneficios • Flexibilidad remota con reuniones ocasionales presenciales en Costa Mesa, CA. • Remuneración competitiva y oportunidades de crecimiento. • Beneficios médicos, dentales y de visión (empleados elegibles). • Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. • Una cultura laboral de apoyo y colaboración.

Nuestra empresa está buscando un asistente de oficina responsable de manejar tareas administrativas en nuestra oficina. Se encargará de atender llamadas entrantes y otras comunicaciones, recibir a clientes y visitantes, así como gestionar archivos, actualizar documentos y otros papeles, y realizar otras tareas generales de oficinista y recados. DEBE SOLICITAR PERSONALMENTE. SOLO CONSULTAS SERIAS Para que sea seleccionado como candidato, necesitará la capacidad de escribir con claridad y ser competente en el uso de aplicaciones de procesamiento de textos. También se valora mucho una personalidad agradable con fuertes habilidades de comunicación. Debe ser bilingüe en español. El horario es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Título del puesto:        Especialista en Cuentas por Cobrar Reporta a:    Vicepresidente Estado FLSA:  Por hora Fecha:               11 de septiembre de 2025 Resumen Este puesto se encarga de todos los aspectos relacionados con las cuentas por cobrar para Petro Towery. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: Recibir todos los depósitos en efectivo y cheques Aplicar todos los pagos entrantes a las cuentas de los clientes Recibir pagos con tarjeta de crédito Cobrar facturas vencidas Procesar todos los depósitos Comunicarse con los clientes sobre términos/estados/informes crediticios Emitir notas de crédito, notas de débito, cargos financieros, cancelaciones, etc. Configurar nuevas cuentas de clientes Manejar exenciones fiscales Establecer condiciones de pago para clientes (neto 10, 15, 30, suspendido, pago contra entrega, etc.) Comunicarse con el abogado de la empresa sobre cuentas muy vencidas tras la aprobación Mantener documentos de cuentas de clientes como certificados de reventa, formularios W-9, etc. Interactuar con los clientes de manera tranquila y profesional Viajes: Ninguno Días y horarios habituales de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm 30 minutos a una hora para el almuerzo Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Experiencia previa en un puesto de cuentas por cobrar o posición similar Título de asociado o 2-5 años de experiencia relacionada Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), así como programas aplicables al puesto. Beneficios 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, 8 días festivos pagados, tiempo libre remunerado, cumpleaños pagado, reembolso de matrícula, etc.