Especialista de Cuentas por Pagar

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y asignación de asuntos del cliente, entrada y asignación de registradores de tiempo, presentación de diversidad según se requiera, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más sofisticadas y/o requisitos bajo demanda disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere sólidos conocimientos de Excel.

Haz una diferencia - Desarrolla habilidades profesionales - Horario flexible Aceptamos solicitudes de maestros sustitutos certificados y de personas sin experiencia docente. Nuestros coordinadores de reclutamiento están listos para ayudarte durante todo el proceso de solicitud e incorporación. ¡Haga clic aquí para postularse! Descripción del trabajo: Los maestros sustitutos llevan a cabo el programa educativo diario cuando un maestro está ausente. Como maestro sustituto, tendrás la oportunidad de ampliar y desarrollar tu experiencia en la enseñanza, proporcionar una excelente experiencia de aprendizaje para los estudiantes y convertirte en parte fundamental del equipo educativo de la escuela. Este puesto consiste en seguir y impartir planes de lección, ayudar a los estudiantes a comprender los temas y asegurar que se sigan las rutinas normales del aula. Responsabilidades: Aplicar el plan de lecciones diarias y ofrecer instrucción de calidad en el aula Mantener un ambiente de aula seguro y ordenado Informar a la administración escolar sobre cualquier lesión, enfermedad o problema grave de disciplina en los estudiantes Realizar tareas adicionales según lo indique la administración escolar Requisitos: No se requiere experiencia previa ni certificación. Un mínimo de 30 créditos universitarios Dominio del inglés (hablado, lectura y escritura) Debe tener al menos 21 años de edad Beneficios: Amplia gama de beneficios que incluyen: médico, dental, visión y 401k Capacitación laboral continua + apoyo Ascenso profesional: nuestros distritos asociados contratan regularmente a nuestros sustitutos para puestos docentes a tiempo completo Cientos de oportunidades diarias como sustituto disponibles: nuestro portal en línea te permite elegir trabajos en los días que desees en los distritos escolares cercanos Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial Salario: $80 - $100 por día

Sobre la Organización La familia de organizaciones con marca Momentus Capital, que incluye a Capital Impact Partners, CDC Small Business Finance y Momentus Securities (una correduría registrada ante la SEC, registrada ante la MSRB y miembro de FINRA/SIPC), está transformando la forma en que el capital y las inversiones llegan a las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y promover soluciones lideradas localmente que generen movilidad económica y riqueza intergeneracional. A través de nuestro conjunto continuo de capital financiero, conocimiento y capital social, ofrecemos un paquete integral de productos de préstamo, oportunidades de inversión de impacto, programas de capacitación y asesoramiento empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque integral y simplificado ofrece soluciones completas para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en cada etapa de crecimiento, desde la creación hasta la expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus habitantes y nuestro país prosperan. Resumen del Puesto El Especialista de Cuentas por Pagar es responsable de procesar pagos, a través del sistema de cuentas por pagar, para reembolsar a proveedores y empleados, así como de garantizar el registro preciso de otras transacciones en efectivo en el libro mayor general. Este puesto se encarga de todos los aspectos de las cuentas por pagar y brinda apoyo al Departamento de Contabilidad. Responsabilidades Esenciales ·       Recibir y procesar facturas, solicitudes de cheques y solicitudes de transferencias electrónicas presentadas a través del flujo de trabajo de Papersave. ·       Revisar todas las facturas y solicitudes de cheques para verificar la documentación adecuada y la aprobación correspondiente antes del procesamiento del pago. ·       Asegurar que los números de proveedor correctos, la configuración de transferencias electrónicas (EFT), la codificación de cuentas en el libro mayor general, las aprobaciones pertinentes y la documentación de respaldo acompañen a las facturas y solicitudes de pago. ·       Colocar la fecha de recepción en todas las facturas entrantes y enviarlas para su aprobación por parte del gerente del departamento. ·       Codificar y procesar facturas y cheques manuales en Sage 100 de acuerdo con las políticas y plazos del departamento. ·       Preparar lotes semanales de facturas para múltiples entidades. ·       Enviar por correo y distribuir cheques firmados según sea necesario. ·       Actuar como respaldo en el procesamiento de ACH/transferencias en los sistemas de pago (por ejemplo, el sistema de gestión de tesorería Kyriba). ·       Garantizar el registro preciso de las transacciones con fines de libro mayor general. ·       Responder rápidamente a las consultas de proveedores y empleados sobre gastos. ·       Generar los formularios 1099 anuales para consultores y ayudar con la obtención de formularios W-9 y presentación de formularios 1096. ·       Mantener los archivos de cuentas por pagar de acuerdo con la política del departamento. ·       Realizar los procedimientos de cierre mensual. ·       Asegurar que las entradas contables de cierre asignadas se realicen y sean precisas. ·       Conciliar las cuentas del libro mayor general asignadas. ·       Asegurar que la documentación de origen sea adecuada. ·       Seguimiento de los elementos pendientes de conciliación para determinar la acción adecuada. ·       Apoyar la preparación de los informes mensuales de evolución. ·       Ser el contacto principal durante la implementación de nuevos sistemas para todo el equipo que involucren interfaces con el sistema de libro mayor general de Blackbaud (por ejemplo, el flujo de trabajo de Papersave). ·       Generar los informes anuales de auditoría, incluyendo el desglose de facturas por servicios legales y contractuales. ·       Investigar y resolver cualquier saldo pendiente en las cuentas, incluyendo comunicaciones por teléfono, correo o correo electrónico con proveedores. ·       Abrir y distribuir el correo del departamento. ·       Ser responsable de escanear los documentos de cuentas por pagar. ·       Asistir con otras tareas y/o proyectos del departamento según sea necesario. Requisitos ●        Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado requerido. (Se valora contar con certificación CPA). ●        3 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar o operaciones financieras dentro de un entorno de servicios financieros. ●        Conocimientos sólidos de los procesos de cuentas por pagar, sistemas financieros y procesamiento de facturas. ●        Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle para garantizar precisión en el procesamiento y reportes. ●        Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno orientado al trabajo en equipo, con buenas habilidades de comunicación y la capacidad de interactuar con proveedores y partes interesadas internas a diferentes niveles. ●        Dominio de las aplicaciones de MS Office, especialmente Excel. ●        Experiencia en el uso del software contable Sage es preferible, aunque no obligatorio. ●        Se requerirá trabajar en la oficina 5 días por semana durante el período de capacitación, luego pasar a un horario híbrido con 2 días por semana en la oficina. Beneficios El rango salarial para este puesto es de $25,27 a $31,58 por hora y es elegible para un incentivo anual. Este es un puesto híbrido con sede en Arlington, VA. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. Igualdad de Oportunidades en el Empleo: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está plenamente comprometido a proporcionar empleo a personas calificadas, sin discriminación por raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Oficiales de seguridad a tiempo completo / parcial (San Jose, Gilroy, Morgan Hill) Buscamos oficiales de seguridad desarmados a tiempo completo. Debe ser capaz de trabajar por las noches y fines de semana y caminar al aire libre si es necesario. Requiere un historial limpio del DMV y un vehículo para trasladarse al trabajo. Personas energéticas, sociables, organizadas y detallistas disfrutarán este empleo. Envíe su currículum por correo electrónico a info@capitalpatrol.com. REQUISITOS: Debe tener acceso a internet. Debe tener una tarjeta actual de guardia de seguridad, con un mínimo de ocho horas de capacitación. Ofrecemos capacitación continua sin costo alguno. Debe ser capaz de trabajar cualquier día de la semana, de lunes a domingo - Tarjeta vigente de guardia de California y licencia de conducir.. - Debe tener historial limpio en el DMV - 21 años de edad o más. - Habilidades sólidas de comunicación y escritura - Debe tener computadora, correo electrónico y teléfono celular - Ética laboral adecuada - Conocimientos básicos de computación y familiaridad con productos de Microsoft Office. - Un vehículo confiable para transporte

La Escuela Rye Country Day busca un Especialista de Cuentas por Pagar a tiempo parcial a partir de agosto de 2025. Rye Country Day School es una escuela preparatoria mixta, de Prekínder a 12º grado, ubicada en el condado de Westchester, Nueva York, dedicada a brindar a los estudiantes una educación excelente mediante enfoques tanto tradicionales como innovadores. Estamos comprometidos activamente en crear y mantener una comunidad escolar que sea estimulante, solidaria, diversa e inclusiva, en la cual todos los estudiantes puedan participar plenamente y alcanzar su máximo potencial a través de actividades académicas, deportivas, creativas y sociales. Esperamos y promovemos la responsabilidad moral y nos esforzamos por desarrollar la fortaleza de carácter dentro de una comunidad escolar respetuosa. Las responsabilidades específicas de este puesto incluyen: Recibir, revisar y verificar facturas y solicitudes de cheques. Registrar y cargar facturas en el sistema. Preparar y procesar transferencias electrónicas y pagos. Supervisar las cuentas para garantizar que los pagos estén al día. Investigar y resolver discrepancias e inconvenientes con facturas. Mantener archivos de proveedores y responder consultas de estos. Ayudar con la conciliación mensual de cuentas por pagar. Presentación anual de formularios 1099. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. Requisitos deseados: Título de asociado o licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (preferible). 3 o más años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general. Conocimiento de software contable: Blackbaud y Paymerang son un plus. Se valora el dominio de Excel y Microsoft Word. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. RCDS busca profesores y personal que apoyen nuestra misión de fomentar una pasión duradera por el aprendizaje, la comprensión y el servicio en un mundo en constante cambio, y que compartan nuestro compromiso de crear y mantener una comunidad multicultural vibrante, próspera e inclusiva. La escuela se compromete a ofrecer experiencias laborales estimulantes y de apoyo a su diversa comunidad de empleados. RCDS se compromete con la diversidad y la inclusión en toda la comunidad y el plan de estudios. Por favor visite nuestro sitio web: http://www.ryecountryday.org para obtener más información sobre el riguroso plan de estudios, los valores y las iniciativas estratégicas de la escuela. Rye Country Day School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben la discriminación en el empleo por motivos de raza, color, origen nacional, ciudadanía, edad, sexo, religión, discapacidad, estado civil, orientación sexual y condición de veterano. Los candidatos interesados deben postularse enviando un currículum y una carta de presentación a través del siguiente enlace: https://rcds.workable.com/. Compensación: 30 $/hora Aproximadamente 25 horas/semana

Buscamos 1 oficial de seguridad desarmado que tenga su tarjeta de guardia BSIS. El trabajo será de 7 p.m. a 6 a.m. Se requiere estar de pie y sentado durante largos periodos de tiempo. Podría ser necesario caminar durante largos periodos de tiempo. Preferiblemente alguien con experiencia en turno nocturno. Se solicitarán fotos de patrullaje por hora y reportes de incidentes (para incidentes). Llame o envíe un correo electrónico para obtener más detalles.