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Asociado de Cuentas por Cobrar

$60,000-70,000/año

NYC Alliance Company LLC

New York, NY, USA

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Descripción

El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar los pagos entrantes de la empresa y garantizar registros precisos de las transacciones de los clientes. Este puesto implica colaborar con varios departamentos para resolver cualquier discrepancia y mantener excelentes relaciones con los clientes. Responsabilidades: Seguimiento y cobro de pagos: Verificar en los portales de los clientes que se hayan recibido todas las facturas. Enviar por correo electrónico a los clientes su estado de cuenta cuando venza. Mantenimiento de relaciones con clientes: Resolver disputas de pago, atender consultas de clientes y abordar sus inquietudes. Verificación de crédito: Trabajar con la compañía de seguro de crédito para gestionar la cobertura de cada cliente. Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: Cobrar pagos con tarjeta de crédito en línea y liberar pedidos. Preparación de informes: Preparar informes de vencimiento y agregar notas sobre todos los pagos atrasados. Conciliación de cuentas: Aplicar efectivo a cuentas por cobrar pendientes. Apoyo al equipo financiero: Brindar servicios contables y otro apoyo según sea necesario Requisitos Preciso, orientado al detalle y con sólidas habilidades de servicio al cliente. Dominio de software de oficina. Buen conocimiento de los principios contables y capacidad para calcular y manejar cifras contables. 3 o más años de experiencia. Experiencia con el software Bluecherry es un plus. Beneficios Paquetes salariales competitivos Médico, Dental, Visión, FSA Plan de Ahorro para la Jubilación con coincidencia Viernes de verano Descuentos y más! Salario anual $60,000 - $70,000 El salario ofrecido para este puesto variará según los requisitos del rol determinados por NYC Alliance, conjunto de habilidades y años de experiencia.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
New York, NY, USA
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Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. 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Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. 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