Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés)

Asistente Administrativa Ejecutiva (Bilingüe Japonés/Inglés) Empresa cotizada públicamente - Confidencial Presencial con cierta flexibilidad Reporta a: Liderazgo Ejecutivo La Asistente Ejecutiva será una colaboradora de confianza para altos directivos de una empresa reconocida entre las 100 más influyentes por TIME, brindando apoyo administrativo integral y de alto nivel tanto en japonés como en inglés. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y conocimientos interculturales para apoyar eficazmente a ejecutivos globales y actuar como nexo entre operaciones en EE.UU. y la sede central en Japón. Las responsabilidades principales incluyen gestionar la agenda de los ejecutivos, coordinar reuniones internacionales y viajes, traducir documentos y comunicaciones, y actuar como enlace entre partes interesadas que hablan japonés e inglés. El candidato ideal demostrará discreción excepcional, profesionalismo y un profundo conocimiento de la cultura empresarial japonesa y la etiqueta comunicacional. Responsabilidades Gestionar el apoyo diario a ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones, disposiciones de viaje e informes de gastos. Traducir correspondencia, documentos y materiales de reuniones (japonés ↔ inglés) con precisión y profesionalismo. Facilitar la comunicación entre ejecutivos basados en EE.UU. y ejecutivos con sede en Japón. Actuar como puente entre diferencias culturales y comunicacionales de los equipos japonés y estadounidense. Asegurar que se respeten las normas y protocolos culturales en interacciones internas y externas. Programar y organizar reuniones ejecutivas, incluyendo preparación de agendas, toma de actas, seguimiento de tareas pendientes y coordinación logística. Redactar, editar y formatear comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas tanto en inglés como en japonés. Manejar información sensible y propiedad intelectual con el más alto nivel de confidencialidad y criterio. Apoyar en tareas contables básicas (como seguimiento y conciliación de facturas), coordinación presupuestaria y proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere fluidez nativa o casi nativa en japonés, junto con dominio fluido del inglés (oral y escrito). Mínimo de 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior en entornos corporativos o multinacionales. Es muy deseable experiencia en empresas japonesas o joint ventures. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de herramientas o sistemas contables básicos es un plus. Amplio conocimiento de la etiqueta empresarial japonesa y prácticas comunicacionales. Demostrada capacidad para desempeñarse eficazmente en entornos multiculturales. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y capaz de gestionar múltiples prioridades con eficacia y discreción. Preferible, no obligatorio: Experiencia en industrias de manufactura, reciclaje o logística Experiencia previa en puestos de apoyo en empresas de propiedad japonesa o joint ventures Conocimiento de sistemas empresariales y herramientas de gestión de proyectos Beneficios Salario competitivo y paquete de beneficios de alta calidad que incluye 401K con coincidencia, generoso tiempo libre pagado (PTO), excelentes prestaciones médicas y de bienestar, y plan de bonificación Oportunidad de trabajar estrechamente con un equipo directivo global Una cultura colaborativa y orientada a una misión centrada en sostenibilidad e innovación