Especialista en Contabilidad y Coordinador de Oficina (Vancouver, WA)

Estamos buscando un Especialista en Contabilidad y Coordinador de Oficina altamente organizado para apoyar a un cliente en desarrollo inmobiliario en Vancouver, WA. Este puesto se encargará de la contabilidad, entradas contables, pedidos de materiales, administración de seguros de subcontratistas y apoyo en acuerdos con subcontratistas. Este rol es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de construcción dinámico, equilibrando precisión financiera con apoyo operativo. Principales responsabilidades: Contabilidad (50%): Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, asegurando procesamiento preciso y oportuno. Manejar el seguimiento de costos por proyecto, incluyendo facturación de subcontratistas, exenciones de gravámenes y facturación mensual del Trabajo en Proceso (WIP) al cliente. Preparar conciliaciones bancarias y mantener la precisión del libro mayor. Asistir en el cierre mensual y asegurar que los registros estén listos para su revisión por parte del contador público certificado (CPA). Coordinar con el CPA externo en presentaciones de impuestos y diversos informes (trimestrales o anuales). Según sea necesario, a medida que crezca la empresa, procesar la nómina interna. Pedidos de materiales (25%): Realizar órdenes de compra (como materiales de acabado) para varios proyectos, hacer seguimiento de entregas y apoyar el control de inventario como parte de la mejora del sistema. Ejercer buen criterio en los gastos y esforzarse por obtener la mejor oferta posible para la empresa. Coordinar horarios de entrega con proveedores, gerentes de proyectos y equipos de campo. Hacer seguimiento de precios, disponibilidad y entrega para evitar retrasos en los proyectos. Administración de seguros (12,5%): Hacer seguimiento y mantener certificados de seguro (COIs) de subcontratistas y proveedores para garantizar que tengan la cobertura adecuada según nuestro acuerdo. Monitorear las fechas de vencimiento de los seguros y realizar seguimiento proactivo con los subcontratistas para mantener el cumplimiento del acuerdo. Apoyo en acuerdos con subcontratistas (12,5%): Asegurar que los acuerdos con subcontratistas estén debidamente firmados y archivados antes de iniciar los trabajos. Hacer seguimiento y gestionar liberaciones de gravámenes y retenciones relacionadas con los pagos a subcontratistas. Mantener documentación organizada para cumplimiento y cierre de proyectos. Apoyar al negocio según sea necesario para garantizar el éxito general. Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros, requeridos en la industria de construcción residencial. Título de asociado en Contabilidad o cursos relevantes de contabilidad/teneduría de libros, altamente recomendado. Amplio conocimiento de cuentas por pagar/cobrar, seguimiento de costos de trabajo, exenciones de gravámenes y facturación del WIP. Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP), estados financieros de ingresos y pérdidas (P&L) y balance general. Dominio requerido de QuickBooks. Familiaridad con requisitos básicos de seguros y/o su administración. Fuertes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y ser un excelente miembro del equipo. Comunicador eficaz con proveedores, subcontratistas y equipos internos. Altamente orientado al detalle, confiable en el seguimiento y comprometido con la integridad y estándares éticos. Compensación y beneficios: Compensación: $25/hora a $33/hora Seguro médico: Subsidio mensual para seguro de salud que apoya los costos médicos del empleado. Días festivos pagados: Día de Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Navidad. Plan de tiempo libre pagado: Comienza con 2 semanas. Horario (presencial): L - V, 8:00 am - 5:00 pm o de 7 a 4 pm.