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Asistente Administrativo - Tiempo Completo - Presencial (Delco - Collingdale)
Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti!
Principales Responsabilidades
• Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos.
• Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias.
• Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho.
• Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización.
Requisitos
• Habilidades sólidas de organización y multitarea
• Excelente comunicación y etiqueta telefónica
• Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades
• Dominio de Microsoft Office y software de programación
• Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus
Compensación:
• $18+ por hora según experiencia
• Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas
Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com
Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

1112 MacDade Blvd, Darby, PA 19023, USA
$18/hora