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Administrador/Asistente de Oficina (Homer Glen)

Salario negociable

14026 W 159th St, Homer Glen, IL 60491, USA

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Descripción

¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros! Puesto: Asistente de Oficina ¿Buscas un puesto a largo plazo en un entorno de trabajo divertido, positivo e informal? Somos una empresa consolidada de servicios completos de paisajismo que busca un Asistente de Oficina que esté listo para crecer con nosotros y marcar la diferencia todos los días. ¿Por qué trabajar con nosotros? En nuestra empresa familiar, tu opinión importa. Disfrutarás de variedad en tu jornada laboral, enfrentarás nuevos retos (pero manejables) y formarás parte de un equipo que valora la colaboración, la creatividad y la iniciativa. Lo que buscamos: ✅ Experiencia y educación: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Oficina, Administrador de Oficina, Recepcionista o en un puesto relacionado con marketing Diploma de escuela secundaria o equivalente ✅ Habilidades y cualidades: > Excelentes habilidades de servicio al cliente (¡la comunicación por teléfono y correo electrónico es clave!) > Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (conocimientos de Publisher y/o Adobe Creative Suite son un plus) > Conocimientos de redes sociales son muy valorados > Altamente autónomo y capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión > Fuertes habilidades para multitarea, gestión del tiempo y organización > Orientado al detalle y capaz de seguir instrucciones rápida y precisamente > Capacidad para cumplir plazos y trabajar bien bajo presión > Capacidad para usar equipos de oficina estándar (copiadoras, escáneres, máquinas de fax, etc.) > Transporte confiable, licencia de conducir válida y historial de conducción limpio son requeridos > Ser bilingüe en español es un plus Principales responsabilidades: - Brindar un servicio al cliente excepcional (responder llamadas, atender a clientes, promocionar servicios) - Realizar ingreso de datos para órdenes de trabajo y pagos de clientes - Ayudar en el desarrollo de materiales promocionales (folletos, inserciones, contenido para redes sociales) - Manejar equipos y software de oficina general - Redactar, escribir y revisar contratos, correos electrónicos y cartas - Gestionar publicaciones e interacciones en redes sociales - Mantener y archivar información de clientes y proveedores - Resolver problemas y filtrar llamadas - Realizar recados ocasionales para la empresa (depósitos bancarios, entregas a proveedores, etc.) - Llevar el control de los uniformes de empleados, gestionar archivos personales y documentación de nuevos empleados - Apoyar a la dirección y al equipo con diversas tareas administrativas - Asistir al equipo de Snow Command con programación y comunicación Compensación: Tu compensación se basará en el desempeño, con una revisión a los 90 días. Creemos en recompensar el trabajo duro y la dedicación. Horario de trabajo: Abril – Noviembre: Lunes a viernes | 7:00 AM – 4:30 PM Diciembre – Marzo: Lunes a jueves | 8:00 AM – 4:30 PM (Algunos viernes, noches o fines de semana podrían requerirse según las necesidades del negocio.) ¿Listo para postularte? Por favor envía lo siguiente: Tu currículum Una carta de presentación Historial salarial/requisitos Un número de teléfono donde podamos contactarte 📅 Las entrevistas se realizarán del 20 al 22 de agosto 📧 Envía tu solicitud por correo electrónico a: Straightlineemployment@gmail.com

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14026 W 159th St, Homer Glen, IL 60491, USA
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Quiénes somos: Access Analytix es una firma tecnológica especializada en inversiones y operaciones comerciales. Con un enfoque en la innovación tecnológica y la excelencia operativa, implementamos estrategias de inversión innovadoras en los dinámicos mercados secundarios de boletos para eventos en vivo. Nos guiamos por nuestros valores fundamentales: mentalidad ganadora, orientación a la ejecución, sentido de pertenencia, mejora continua y toma de decisiones basada en datos. En Access Analytix, te invitamos a formar parte de un equipo que está reinventando la inversión en eventos en vivo. Descripción del puesto: Como Especialista en Operaciones Comerciales en Access Analytix, desempeñarás un papel fundamental en el mantenimiento de nuestras operaciones de comercio electrónico. Tu enfoque principal será gestionar el inventario de boletos y las ventas dentro de nuestro sistema interno de punto de venta, asegurando la precisión en tiempo real de las transacciones electrónicas. Además, contribuirás activamente a las operaciones de ventas, gestión de inventario, conciliaciones y diversos proyectos operativos. Este dinámico puesto en una industria de rápido crecimiento exige capacidad de resolución de problemas, atención al detalle, toma de decisiones decisivas y pasión por el aprendizaje continuo. Responsabilidades: Gestión de inventario: Asegurar el procesamiento y catalogación oportunos del inventario para cumplir con plazos operativos ajustados. Gestión de proyectos: Liderar y gestionar proyectos relacionados con el inventario según sea necesario para impulsar la mejora continua. Optimización del rendimiento: Identificar e implementar mejoras de procesos para aumentar el rendimiento general del inventario. Precisión y cumplimiento del inventario: Realizar auditorías periódicas para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. Seguimiento de métricas: Mantener métricas relacionadas con el inventario e Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) para un monitoreo efectivo del desempeño. Supervisión integral: Supervisar el cumplimiento integral de pedidos, desde la recepción de boletos adquiridos hasta garantizar su entrega precisa y oportuna a clientes o sistemas internos. Implementación de sistemas: Ayudar en la implementación y pruebas de nuevos sistemas de cumplimiento o actualizaciones de procesos. Colaboración con clientes y equipos: Coordinar con equipos remotos y socios externos para resolver problemas de cumplimiento y asegurar operaciones fluidas. Requisitos Horario: martes a sábado (8:30 - 17:30) Experiencia requerida: Mínimo 1 año de experiencia laboral preferiblemente en entornos de ritmo acelerado. Titulación académica: Título universitario Dominio informático: Dominio avanzado de Microsoft Excel y capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevos softwares de inventario o cumplimiento. Horario flexible: Disponibilidad para trabajar en horarios nocturnos y fines de semana durante épocas de mayor actividad. Excelencia organizacional: Altamente organizado con una atención excepcional al detalle, capaz de priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno de ritmo acelerado. Urgencia y precisión: Sentido de urgencia combinado con el deseo intrínseco de completar tareas con 100 % de precisión y eficiencia. Beneficios Este puesto a tiempo completo ofrece un salario anual competitivo entre $50,000 y $70,000, complementado con bonificaciones basadas en el rendimiento. Los empleados disfrutan de un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión.
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