El Especialista en Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a empleados actuales y procesará bajas como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluyendo informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para clientes, incluyendo actualizar los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolectar, revisar y verificar hojas de tiempo; procesar y completar el ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparar depósitos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según se requiera; y emitir W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración y comunicaciones para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente para asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros informes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Requisitos Título de Asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requiere experiencia mínima de 2 años en nómina Conocimiento de las leyes y normativas relacionadas con nómina Buenas habilidades tecnológicas Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con fechas límite Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Trabajo en equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias pagadas.