Administrador de Propiedades (concord / pleasant hill / martinez)

Descripción del puesto: JKL busca un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal aportará sólidos liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la administración de propiedades. Esta posición implica equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de las propiedades, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Responsabilidades principales: Relaciones y retención de inquilinos: -Actuar como el punto de contacto principal para los residentes, respondiendo consultas, inquietudes y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. -Llevar a cabo los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones completas y conciliación del depósito de seguridad. -Fomentar una experiencia positiva de vida mediante comunicación regular y resolución de conflictos, incentivando la estancia prolongada. -Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: -Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. -Realizar inspecciones periódicas y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. -Gestionar las relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de alquileres y ocupación: -Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, realización de visitas guiadas por la propiedad, selección de solicitantes y negociación de acuerdos de arrendamiento. -Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando períodos de vacancia. -Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y políticas internas de la empresa, abordando rápidamente cualquier incumplimiento. Supervisión financiera y administrativa: -Recaudar y procesar los pagos de renta, realizar seguimiento de morosos y gestionar cobranzas cuando sea necesario. -Preparar informes financieros detallados sobre el desempeño de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. -Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo acuerdos de arrendamiento, documentos de seguro y registros de mantenimiento. -Ayudar en la preparación de los presupuestos anuales de las propiedades, controlando el desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento legal y normativo: -Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre arrendamientos. -Manejar asuntos legales relacionados con las propiedades, tales como desalojos, disputas contractuales o incumplimientos, colaborando con asesoría jurídica si es necesario. Requisitos: -Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión Inmobiliaria o disciplina afín (deseable). -Un mínimo de 3 años de experiencia en gestión inmobiliaria. -Conocimiento sólido de software de gestión inmobiliaria, Excel y paquete Microsoft Office. -Conocimiento profundo de las leyes sobre arrendadores y arrendatarios, regulaciones de vivienda justa y estándares de cumplimiento de propiedades. -Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. -Amplio conocimiento financiero con experiencia en elaboración de presupuestos y reportes financieros. -Capacidad para manejar múltiples propiedades y tareas de manera eficiente manteniendo atención en los detalles. Compensación y beneficios: -Salario competitivo acorde a la experiencia ($75,000 a $95,000). -Tasa reducida para unidad en las instalaciones (un tercio de descuento sobre la tarifa comercial). -Seguro médico, dental y de visión. -Días libres remunerados (PTO) y festivos. -Días de enfermedad remunerados. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Nos sentimos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido u otras características protegidas por la ley. Fomentamos aplicaciones de personas de todos los orígenes y experiencias.