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Asistente de gerente (Eugene)

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525 Fair Oaks Dr, Eugene, OR 97401, USA

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Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=535398&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Los siguientes atributos son deseables para el éxito en el puesto: experiencia en la administración o arrendamiento de propiedades multifamiliares, certificación en gestión multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), experiencia en contabilidad, capacidad de comunicación efectiva, conciencia sobre la seguridad, capacidad para hacer valer sus derechos, preferencia por el trabajo detallado, capacidad para trabajar bajo presión, autodescanso y autodirección, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa, y la habilidad para convertirse en líder de equipo. RESUMEN DE FUNCIONES: Responsable de convertir las consultas telefónicas y visitas espontáneas en contratos de arrendamiento, logrando mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones de contrato. Responsable de informes semanales/mensuales, incluyendo la recepción y registro de pagos de alquiler, además de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de las actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener los sistemas administrativos de oficina, archivos y registro de documentos. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Marketing: Responder eficazmente a las consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes al inmueble. Mantener una relación de llamadas a visitas de al menos el 65 %. Mostrar y presentar los apartamentos, utilizando habilidades de ventas para demostrar el producto listo para el mercado y la disponibilidad de cerrar acuerdos con los interesados. Mantener una relación de depósitos respecto a visitas de al menos el 50 %. Hacer seguimiento con los posibles residentes. Supervisar el tráfico telefónico y de visitas personales en el inmueble mediante tarjetas de bienvenida y registros de tráfico. Recorrer la ruta de modelos y abrir los modelos diariamente para asegurar una presentación de calidad. Obtener información sobre arrendamientos y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas de mercado periódicas, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que aún no estén bajo contrato. Administración de arrendamientos: Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar las actividades diarias en los informes diarios y de vacantes. Asistencia en relaciones con los residentes: Preparar y tramitar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar a resolver problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Colaborar en la elaboración de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Recaudar, registrar y depositar pagos de alquiler, tarifas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios, y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Colaborar en la preparación de acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Responsabilidades de supervisión: en ausencia del gerente, asumir las responsabilidades de "encargado" del inmueble y del personal. Estas responsabilidades incluyen estar disponible las 24 horas mediante un localizador, gestionar y delegar tareas al personal para maximizar el desempeño de sus funciones laborales. Otras funciones asignadas. RELACIONES ORGANIZACIONALES: Reporta directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y al personal en el sitio. Trabaja con el gerente de la propiedad, el personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. OTROS REQUISITOS: Horario de trabajo: de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes. De 10:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados. El horario puede variar según el inmueble y el gerente en el lugar. Cantidad de horas extras: limitadas según las necesidades del inmueble. Requisitos físicos: debe ser capaz de realizar las funciones físicas del puesto, que pueden incluir, pero no se limitan a: capacidad para recorrer el inmueble, incluyendo 4 tramos de escaleras, para realizar inspecciones físicas, entregar comunicaciones a los residentes y mostrar apartamentos. Ser capaz de comunicarse eficazmente con residentes, personal, supervisores, proveedores, etc. Debe ser capaz de levantar un mínimo de 60 libras para facilitar tareas como aspirar, mover muebles de oficina y levantar suministros según sea necesario. Experiencia: dos años de experiencia en negocios relacionados. Educación: se prefiere haber cursado dos años de estudios universitarios. Antigüedad: no se requiere. Residencia: Debe estar dispuesto a vivir en el inmueble si se requiere. Debe cumplir con los requisitos de residencia en la comunidad para la cual se postula. Debe tener un vehículo confiable para realizar diversas tareas de gestión y recados, incluidos depósitos bancarios diarios. Debe tener comprobante de seguro de responsabilidad civil para dicho vehículo. Licencia de conducir vigente. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=535398&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

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Ubicación
525 Fair Oaks Dr, Eugene, OR 97401, USA
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Algunas de las responsabilidades diarias de este puesto incluyen: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad del edificio y los estándares de la empresa; organizar espacios de trabajo; proporcionar información útil y relevante a los visitantes. Garantizar la limpieza y orden diarios del espacio general de la oficina, áreas comunes y salas de conferencias. Asegurar que la cocina, impresoras y fotocopiadoras estén siempre limpias y bien surtidas; mantener una lista de inventario de suministros para reposición y pedidos. Ayudar en la preparación de reuniones, lo que puede incluir iniciar o aceptar reuniones mediante videoconferencia e iniciar sesión en Zoom, gestionar catering y ayudar en la preparación de materiales o paquetes. Responder llamadas de forma oportuna y profesional; anunciar llamadas y derivar a los mensajes de voz de los empleados según corresponda; cada mañana, recuperar los mensajes de voz generales y reenviarlos a las personas correspondientes según sea necesario. Realizar copias, encuadernaciones, envíos de fax, escaneos y distribución de materiales según se solicite. Ayudar con iniciativas de BSS según sea necesario. Requisitos: Título universitario requerido. Mínimo 3 años de experiencia profesional, preferiblemente en entornos de servicios profesionales. Conocimientos intermedios de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook requeridos. Alta capacidad para tomar la iniciativa y asumir responsabilidad sobre proyectos. Debe ser autónomo, trabajar de forma independiente y mantener una comunicación constante con los miembros del equipo y el gerente. Sentir orgullo al trabajar en una organización de alta calidad y alto nivel de integridad. Mantener estricta confidencialidad y ejercer buen criterio. Entorno de oficina dinámico que requiere manejar múltiples tareas y demandas. Capacidad para trabajar de forma eficaz e interactuar con los miembros del equipo y el gerente. Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles. Se requiere actividad física, incluyendo cierta flexión y levantamiento de hasta veinte (20) libras. Vacuna contra el COVID requerida*. Remuneración: $30 - $33 por hora según experiencia (DOE). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista, y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. 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$59,000-60,000
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$50,000
Coordinador de Logística/Asistente de Operaciones French Meadows (sebastopol)
8161 Whited Rd, Sebastopol, CA 95472, USA
French Meadows es una marca de ropa única y caprichosa que se especializa en corsés, prendas inspiradas en fantasía, trajes para ferias renacentistas, artículos de cuero y diseños estilo cottagecore. A medida que continuamos expandiéndonos, estamos buscando un Coordinador de Logística/Asistente de Operaciones motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Si tienes pasión por la organización, habilidad para resolver problemas y te apasiona lo fantástico, ¡nos encantaría saber de ti! Descripción del puesto: En este puesto, serás responsable de gestionar la comunicación con los clientes y cumplir pedidos a través de múltiples plataformas en línea, incluyendo Etsy, Shopify y TikTok. Te asegurarás de que nuestros clientes tengan una excelente experiencia desde el momento en que realizan un pedido hasta que reciben su paquete. Como Coordinador de Logística, desempeñarás un papel fundamental en nuestras operaciones, supervisando la gestión de inventario, la reposición de suministros y el análisis de datos que impulsen nuestros esfuerzos de ventas y distribución. Tu función garantizará que nuestra logística funcione sin problemas, desde el seguimiento de los niveles de inventario hasta la gestión de envíos entrantes y la comunicación efectiva con nuestros proveedores. Somos un equipo muy pequeño y tratamos de no tomarnos demasiado en serio, por lo que el candidato ideal es alguien que valore un entorno de trabajo no corporativo y tenga una actitud relajada. Dicho esto, cada miembro del equipo desempeña múltiples funciones, y el candidato ideal puede adaptarse fácilmente a necesidades cambiantes, con un espíritu proactivo de "hacerlo" y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo. Este es un puesto a tiempo completo de marzo a octubre, con la posibilidad de trabajar a tiempo completo durante nuestra temporada baja, con flexibilidad para menos horas si se desea. Principales responsabilidades: - Seguir, analizar y reportar niveles de inventario y datos de ventas para tomar decisiones informadas sobre reposición y operaciones. - Reordenar suministros y asegurar la gestión oportuna de envíos entrantes para mantener niveles óptimos de inventario. - Generar y distribuir informes de pedidos para mantener al equipo informado sobre el estado actual del inventario y las tendencias de ventas. - Gestionar la comunicación con los clientes de forma profesional y oportuna a través de diversas plataformas (Etsy, Shopify, redes sociales). - Procesar y cumplir pedidos con precisión, asegurando que todos los envíos sean empaquetados con cuidado y enviados a tiempo. - Atender consultas de clientes sobre pedidos, devoluciones, envíos, detalles del producto y políticas de manera amable y clara. - Comunicarse regularmente con proveedores para mejorar la eficiencia operativa y resolver problemas conforme surjan. - Colaborar con el equipo para mejorar nuestros sistemas de gestión de inventario y optimizar las operaciones logísticas. - Mantener un espacio de trabajo organizado mientras gestiona las tareas eficientemente. Requisitos: - Habilidades analíticas sólidas con enfoque en la toma de decisiones basada en datos. - Excelentes habilidades de servicio al cliente, con capacidad de comunicación clara y profesional. - Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas son esenciales. - Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno con gatos (¡les encanta estar en la oficina!). - Preferible: formación o interés en ropa histórica o moda. - Experiencia con plataformas de comercio electrónico (Etsy, Shopify) es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo, especialmente durante fluctuaciones estacionales (muy ocupado en verano, más lento en invierno). - Automotivación para mejorar procesos y operaciones dentro de la empresa. - Conocimientos sobre logística de la cadena de suministro y prácticas de gestión de inventario son un plus. Entorno de trabajo: Este es un puesto presencial ubicado en nuestra propiedad, a unos 10 minutos del centro de Sebastopol (no hay opción de trabajo remoto). Ofrecemos un entorno de trabajo relajado y poco convencional, ideal para alguien que busca un ambiente laboral no corporativo. Tenemos gatos en la oficina y valoramos a quienes se sientan cómodos trabajando en un entorno con gatos. Compensación y horarios: - Puesto a tiempo completo durante la temporada alta (marzo a octubre), con horarios flexibles disponibles en temporada baja (tiempo completo opcional, no obligatorio). - Tarifa de pago: $27-$30/hora según experiencia. - Plan de contribución para jubilación. - Tiempo libre pagado. Cómo aplicar: Si te entusiasma la oportunidad de unirte a nuestro equipo, visita frenchmeadows.com/careers para enviar tu solicitud.
$27-30
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