Asistente legal (millbrae)

Una instalación de reciclaje establecida busca contratar a un Oficial de Oficina/Secretario de tiempo completo. Se requiere bilingüe en inglés y español.

Atender llamadas, emitir facturas, conciliar cuentas, procesar pagos, seguimiento con clientes, localizar/programar intérpretes y contratistas médicos, cubrir otras funciones administrativas. Se prefiere tener buenas habilidades organizativas. Se prefiere español o bilingüismo. Es imprescindible hablar inglés. Debe vivir a menos de 30 minutos de 660 NW 119 Street, Miami, Florida 33168.

Asistente de oficina en taller de reparación automotriz Requisitos: Experiencia y conocimiento en la industria automotriz, incluyendo comprensión de los procedimientos básicos de mantenimiento y reparación automotriz (PREFERIBLE). Habilidades fuertes en comunicación, organización y manejo multitareas. Se prefiere que hable español. Responsabilidades: Responder llamadas entrantes, programar citas y ayudar en la entrega y recogida de vehículos. Ingresar información del cliente, facturas y detalles del servicio en el sistema de gestión del taller. Ordenar piezas: Utilizar eficientemente el tiempo al pedir piezas y coordinar reparaciones para mantener el flujo de trabajo. Atención a los detalles al finalizar las órdenes de servicio para asegurar que todas las piezas y mano de obra se facturen a las tarifas correctas y que el total coincida con el presupuesto inicial. Realizar seguimiento con los clientes sobre presupuestos y estado de las reparaciones.

Saludar a los pacientes. Programación. Contestar llamadas telefónicas. Recoger copagos. Completar referencias. Llevar al paciente a las salas de examen. Historia clínica electrónica (EMR). Debe ser cortés, orientado al detalle, confiable. Tiempo parcial hasta 18 horas por semana. Lunes a viernes. $16/hora.

Hola. Somos un mayorista que importa productos alimenticios indios y los distribuye a minoristas locales en Woodbridge, VA. Estamos buscando un administrador de oficina a tiempo completo para realizar tareas de oficina. Descripción del trabajo / tareas: Introducción de datos en QuickBooks, facturación a clientes. Archivo de documentos, respuesta a llamadas de clientes, trabajo con hojas de cálculo de Google/Excel, respuesta a correos electrónicos, y cualquier otra tarea básica de oficina. Requisitos: Debe conocer hindi/urdu e inglés Debe tener conocimientos básicos de computación Debe saber cómo usar las funciones básicas de Excel o Google Sheets El horario de trabajo es presencial, de 9 a 5. Lunes a viernes

Nuestro cliente, una firma global de consultoría de gestión, busca un asistente ejecutivo muy organizado y orientado a los detalles para unirse a su equipo ocupado. En este puesto, el asistente ejecutivo será responsable de apoyar a hasta cuatro ejecutivos. El candidato calificado tendrá al menos tres años de experiencia administrativa apoyando a ejecutivos en un entorno de servicios profesionales y demostrará competencia comprobada en la gestión compleja de calendarios. Detalles del puesto: Ubicación: Chicago, IL Modelo de trabajo: Híbrido Título académico: Requerido Las responsabilidades incluyen actuar como guardián del calendario de los ejecutivos, servir como el punto principal de contacto para solicitudes externas e internas, priorizar necesidades conflictivas y hacer seguimiento proactivo, proporcionar una gestión exhaustiva de viajes, coordinar todos los informes de gastos, realizar tareas y proyectos administrativos ocasionales según sea necesario, entre otras funciones. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, fuertes habilidades organizativas, capacidad para trabajar con mínima supervisión y podrá actuar como punto de contacto para todas las solicitudes con iniciativa y profesionalismo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a presentar solicitudes a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Se considerará para empleo a aplicaciones calificadas con antecedentes penales o condenatorios según lo dispuesto por la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ Completar este formulario es voluntario y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario solo se usará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer una nueva norma en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes del Fortune en distintos sectores del mercado, especialidades/carreras y sectores industriales. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas específicas de práctica y ofertas de servicios para satisfacer las cambiantes necesidades de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes reúnan los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se le proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)