Administrador de oficina para empresa de construcción (Remoto)

**Asistente de Oficina para Empresa de Construcción** **Debe Hablar Español con Fluidez** **Ubicación:** Remoto, pero local en el norte de Virginia. **Tipo de Empleo:** Tiempo completo **Salario:** Competitivo, basado en experiencia $31,000 - $46,000 **Acerca de Nosotros:** Empresa constructora especializada en remodelaciones residenciales. Nos enorgullecemos de entregar proyectos de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. Buscamos un Asistente de Oficina confiable y organizado que se una a nuestro dinámico equipo y apoye nuestras operaciones administrativas. **Resumen del Puesto:** Buscamos un Asistente de Oficina orientado a los detalles con al menos 1 año de experiencia en labores de oficina para manejar diversas tareas administrativas. El candidato ideal es bilingüe en inglés/español, puntual, posee excelentes habilidades comunicativas y se desenvuelve bien en ambientes dinámicos. Este rol es fundamental para garantizar operaciones eficientes en la oficina y apoyar a nuestro equipo en entregar resultados excepcionales. **Principales Responsabilidades:** - Contestar y dirigir llamadas telefónicas profesionalmente, abordando consultas o derivándolas adecuadamente. - Ayudar en procesos de facturación, incluyendo preparar facturas y rastrear pagos. - Programar citas, reuniones y plazos de proyectos utilizando herramientas digitales. - Tomar notas precisas durante las reuniones y seguir los puntos acordados. - Realizar tareas administrativas generales, como archivo, entrada de datos y preparación de documentos. - Comunicarse efectivamente con miembros del equipo, clientes y proveedores. - Mantener registros organizados y asegurar la confidencialidad de información sensible. - Utilizar habilidades informáticas para gestionar correos electrónicos, hojas de cálculo y software de oficina de manera eficiente. - Seguir instrucciones y priorizar tareas para cumplir plazos. **Requisitos:** - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas administrativas. - Buenas habilidades telefónicas y comunicación profesional, verbal y escrita. - Demostrada capacidad para escuchar activamente y tomar notas detalladas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software de programación. - Conocimiento y dominio de QuickBooks. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Puntual y confiable con una ética laboral sólida. - Capacidad para seguir instrucciones y adaptarse a prioridades cambiantes. - Experiencia en facturación o contabilidad básica es un plus. - Se valora, aunque no es obligatorio, experiencia en el sector construcción. **¿Por qué unirse a nosotros?** - Oportunidad de trabajar con un equipo colaborador y solidario. - Salario competitivo y días libres remunerados. - Potencial de crecimiento en una empresa constructora reconocida. **Cómo Aplicar:** Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante. Las solicitudes serán revisadas continuamente. Nuestra empresa es empleadora de oportunidades iguales. Valoramos la diversidad e incentivamos a todos los candidatos calificados a aplicar.