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Asistente Ejecutivo/Coordinador de Oficina (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Empresa de gestión de activos ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Coordinador de Oficina temporal para apoyar al Socio Gerente y a los miembros del equipo del 10/10 al 10/24. Este puesto comenzará lo antes posible y requerirá 5 días en la oficina. Las horas son generalmente de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad para horas extras según sea necesario.
Responsabilidades:
Programar reuniones y mantener calendarios. Anticiparse a conflictos de programación y priorizar reuniones.
Preparar y conciliar informes de gastos.
Ayudar con la coordinación de reclutamiento y organización de currículos.
Coordinar todos los aspectos de los arreglos de viaje tanto nacionales como internacionales, incluyendo pero no limitado a reservar vuelos, hoteles y transporte local, y gestionar los requisitos de pasaporte/visa si es necesario.
Gestionar perfiles de viaje con toda la información personal de viaje y preferencias.
Comunicarse de forma independiente y profesional con miembros del equipo y clientes.
Manejar información sensible/confidencial que requiera un alto nivel de discreción.
Desarrollar relaciones efectivas con otros miembros del equipo, incluyendo clientes y su personal de apoyo.
Recibir visitantes e invitados.
Pedir, preparar y limpiar los almuerzos semanales en la oficina.
Pedir suministros y alimentos. Mantener ordenadas y abastecidas las áreas de cocina y suministros.
Apoyar diversos eventos dentro y fuera de la oficina.
Trabajar con la seguridad del edificio para el acceso de invitados y empleados.
Requisitos:
Título universitario obligatorio.
Se requieren 3 o más años de experiencia relacionada en roles administrativos dentro de servicios profesionales.
Dominio avanzado de Microsoft Outlook.
Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional.
Demostrar capacidad y actitud para trabajar con información sensible.
Excelente comunicador: capaz de interactuar con personas de todos los niveles de forma segura y profesional.
Tiene un fuerte sentido empresarial y puede discernir prioridades y tomar decisiones sólidas cuando sea necesario.
Compensación:
Hasta $50/hora
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los interesados.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$50/hora