Vicepresidente de Finanzas en Fusiones y Adquisiciones - Prueba 4: JG + Workable

El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar los pagos entrantes de la empresa y garantizar registros precisos de las transacciones de los clientes. Este puesto implica colaborar con varios departamentos para resolver cualquier discrepancia y mantener excelentes relaciones con los clientes. Responsabilidades: Seguimiento y cobro de pagos: Verificar en los portales de los clientes que se hayan recibido todas las facturas. Enviar por correo electrónico a los clientes su estado de cuenta cuando venza. Mantenimiento de relaciones con clientes: Resolver disputas de pago, atender consultas de clientes y abordar sus inquietudes. Verificación de crédito: Trabajar con la compañía de seguro de crédito para gestionar la cobertura de cada cliente. Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: Cobrar pagos con tarjeta de crédito en línea y liberar pedidos. Preparación de informes: Preparar informes de vencimiento y agregar notas sobre todos los pagos atrasados. Conciliación de cuentas: Aplicar efectivo a cuentas por cobrar pendientes. Apoyo al equipo financiero: Brindar servicios contables y otro apoyo según sea necesario Requisitos Preciso, orientado al detalle y con sólidas habilidades de servicio al cliente. Dominio de software de oficina. Buen conocimiento de los principios contables y capacidad para calcular y manejar cifras contables. 3 o más años de experiencia. Experiencia con el software Bluecherry es un plus. Beneficios Paquetes salariales competitivos Médico, Dental, Visión, FSA Plan de Ahorro para la Jubilación con coincidencia Viernes de verano Descuentos y más! Salario anual $60,000 - $70,000 El salario ofrecido para este puesto variará según los requisitos del rol determinados por NYC Alliance, conjunto de habilidades y años de experiencia.

Nuestro cliente es una destacada firma nacional de servicios legales y profesionales con once oficinas en todo Estados Unidos, que cuenta con más de 450 expertos legales y 350 profesionales empresariales. Esta firma multidisciplinaria única es reconocida por su inquebrantable compromiso con la calidad y un servicio excepcional al cliente. Su enfoque innovador—integrando servicios legales, defensa y estrategia empresarial—la distingue de sus competidores, permitiéndole ofrecer una propuesta de valor clara y convincente. Con un enfoque centrado en el éxito del cliente, esta firma está bien posicionada para enfrentar desafíos complejos y lograr resultados significativos. Puesto El equipo legal espera con entusiasmo dar la bienvenida a un nuevo Especialista en Facturación para unirse a sus oficinas de Nueva York, Los Ángeles, Boston o Washington D.C. En este papel crucial, usted será fundamental para sus operaciones legales, procesando cada mes un volumen significativo de facturas con precisión y cuidado. Su atención al detalle garantizará que todas las facturas se manejen con exactitud y puntualidad, cumpliendo siempre con las pautas profesionales, las especificaciones del cliente y todas las políticas del departamento de facturación. El candidato ideal no solo debe ser meticuloso, sino también apasionado por la profesión legal y sus requisitos específicos de facturación. Si busca tener un impacto positivo en un entorno colaborativo y de apoyo, le invitamos a formar parte de su equipo comprometido. Requisitos Procesar con precisión y puntualidad un alto volumen de facturas cada mes, incluyendo facturas complejas con requisitos como facturación compartida, tarifas fijas y múltiples descuentos por asunto para facturas a nivel de cliente. Familiarizarse con arreglos especiales de honorarios para clientes y actuar como recurso para los profesionales de facturación sobre cómo implementar mejor dichos acuerdos. Supervisar la facturación de ciertos asuntos respecto a los presupuestos para detectar y alertar sobre posibles excesos o déficits. Crear y mantener instrucciones de facturación precisas y actualizadas, específicas para clientes y/o profesionales de facturación. Revisar la configuración de clientes y asuntos para verificar su exactitud y coherencia. Revisar y editar facturas preliminares según las instrucciones de los profesionales de facturación y conforme a las pautas de facturación del cliente. Enviar facturas electrónicamente, supervisar y resolver rápidamente reducciones y apelaciones. Comunicarse eficazmente con profesionales de facturación, asistentes y clientes para resolver problemas surgidos durante el proceso de facturación, asegurando que las facturas se envíen a tiempo. Elevar al Supervisor de Facturación, si es necesario, articulando claramente el problema y posibles soluciones. Escuchar activamente los problemas planteados por los profesionales de facturación y ofrecer sugerencias al Supervisor de Facturación sobre cambios en los procesos que aborden dichos problemas. Articular claramente las políticas de facturación de la firma, incluyendo políticas sobre descuentos y saldos pendientes, a los profesionales de facturación y sus asistentes. Supervisar saldos pendientes y descuentos, y alertar al Supervisor de Facturación ante cualquier problema. Coordinar con Cuentas por Pagar para asegurar que todos los costos sean registrados oportunamente, especialmente en el caso de una factura fuera de ciclo, como cuando ocurre un cierre. Colaborar con Cobranzas para resolver problemas de facturación que causen dificultades en los pagos. Crear cronogramas de facturación y análisis de facturación y pagos según sea necesario. Brindar asistencia en proyectos especiales de facturación según se requiera. Requisitos Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en facturación legal. Título universitario y experiencia con Aderant son muy deseables. Persona proactiva que se enfoca en proporcionar un excelente servicio al cliente y responde con prontitud. Capacidad para comprender rápidamente procesos y procedimientos y aplicarlos a tareas diarias. Capacidad para priorizar y organizar el flujo de trabajo para completar tareas a tiempo. Habilidades de escucha activa y un enfoque sistemático y estructurado para la resolución de problemas, lo que resulta en la implementación de soluciones prácticas. Adaptabilidad a diferentes estilos de trabajo y a circunstancias cambiantes, cumpliendo siempre con las políticas de la firma y las pautas de facturación. Comunicación efectiva con todos los niveles de la organización, tanto verbal como escrita. Trabajar bien bajo presión y mantenerse enfocado en completar la tarea. Ejercer buen criterio. Trabajar bien de forma independiente y también como parte de un equipo. Experiencia con facturación electrónica. Sólidas habilidades matemáticas básicas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división y cálculo de porcentajes. Excelentes habilidades ortográficas y gramaticales. Dominio demostrado de Word y Excel. Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión. Beneficios Salario competitivo de $75k - $95k (según experiencia). Paquete completo de beneficios (médico / dental / visión) 401(k) Beneficios para transporte / planes de estacionamiento (según el estado). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Horario híbrido: 2 días por semana en la oficina / 3 días por semana remoto. EMPRESA QUE CUMPLE CON EEO/AA / Veteranos / Discapacitados Nuestro cliente es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dedicado a una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo raza, color, discapacidad física o mental, religión, credo, origen nacional, condición de ciudadanía, ascendencia, sexo o género (incluyendo identidad de género, expresión de género, condición de persona transexual o transgénero, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), edad (mayor de 40), información genética, servicio pasado, presente o futuro en las fuerzas armadas, orientación sexual, actividad u afiliación política, genética y cualquier otra clase o característica protegida

Como Especialista en Nómina, supervisará las operaciones de nómina para una cartera de clientes diversos. Este puesto requiere manejar múltiples plataformas y garantizar precisión, cumplimiento y entrega oportuna. Será el asesor de confianza para los clientes en asuntos relacionados con nóminas y beneficios, y desempeñará un papel clave en optimizar y mejorar nuestros procesos de nómina. Gestionar el procesamiento de nómina de extremo a extremo para múltiples clientes, incluyendo recopilación de datos, entrada, revisión, cálculos de nómina y generación de informes. Manejar nóminas en diversas plataformas (Rippling, JustWorks, Gusto, etc.), adaptando los procesos a los requisitos de los clientes. Garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales, incluyendo impuestos sobre nóminas e informes. Asesorar a los clientes sobre temas de nómina, actualizaciones de leyes laborales, administración de beneficios y mejores prácticas. Preparar y presentar declaraciones obligatorias, Actuar como punto de contacto principal para consultas de clientes sobre nómina, brindando un excelente servicio al cliente. Implementar sistemas organizativos sólidos para gestionar grandes volúmenes de clientes y plazos ajustados. Colaborar en iniciativas de mejora de procesos y automatización para aumentar la eficiencia y precisión. Requisitos Más de 5 años de experiencia comprobada en nóminas, preferiblemente en una firma de contadores públicos certificados o en un entorno con múltiples clientes. Conocimientos sólidos de las regulaciones y requisitos de cumplimiento de nómina en EE. UU. Experiencia con múltiples sistemas de nómina (Rippling, JustWorks, Gusto o similares). Habilidades excepcionales de organización con capacidad para gestionar múltiples clientes y prioridades simultáneamente. Habilidades sólidas de comunicación y servicio al cliente; capacidad para explicar claramente asuntos técnicos relacionados con nóminas. Orientado al detalle, analítico y proactivo en la resolución de problemas. Inglés profesional, tanto escrito como hablado, requerido. Francés es un plus. Beneficios Seguro médico pagado al 100% con HSA y FSA disponibles. Plan 401(k) con coincidencia del 100% hasta el 6% después de 3 meses. Política de tiempo libre ilimitado pagado (con un mínimo de 2 semanas por año que deben tomarse). Programa de transporte (Beneficios para transporte, membresía Citi Bike ofrecida). Ambiente favorable para trabajar desde casa. En las oficinas tendrá desayuno por la mañana, bocadillos por la tarde

Título del puesto: Controller Ubicación: NYC (Híbrido, 2-5 días/semana en oficina) Reporta a: CEO Compensación: Salario base de $140K–$170K + bono por desempeño Somos una organización de apoyo dental (DSO) de rápido crecimiento que tendrá más de 25 clínicas y superará los $60 millones en ingresos anuales para fin de año. Estamos construyendo una plataforma centralizada y basada en sistemas para servicios dentales, con un objetivo a 24 meses de más de $100 millones, con estados financieros limpios y auditables y una ejecución operativa rigurosa. Buscamos un Controller que asuma total responsabilidad sobre nuestra infraestructura contable, desde la contabilidad por múltiples entidades basada en devengo hasta la previsión de efectivo, la integridad del libro mayor, la implementación de Sage Intacct y la elaboración de informes listos para presentar ante la junta directiva. Este puesto exige ejecución, precisión y autonomía. No heredará un sistema ordenado. Usted lo construirá. El CEO tiene formación en finanzas y personalmente descubrió errores significativos cometidos por anteriores contratados con credenciales de CPA y experiencia como Controller. Buscamos a alguien cuyo trabajo no necesite ser revisado y que se enorgullezca de hacer las cosas bien desde el principio. Necesitamos a alguien que pueda gestionar un proceso limpio y de calidad institucional, desde el libro mayor y control de efectivo hasta informes listos para la junta directiva, con ayuda de un equipo contable externo experimentado y un sólido apoyo interno en operaciones y análisis. Principales Responsabilidades Cierre e Infraestructura Contable Ser responsable de ejecutar el cierre mensual completo Gestionar la integridad del libro mayor, conciliaciones, devengos y asientos contables Documentar y exigir un proceso de cierre en 5 días con tolerancia cero ante descuidos Supervisar y dirigir a nuestro equipo contable externo Supervisión de Efectivo, Cuentas por Cobrar e Ingresos Supervisar movimientos de efectivo y actividades intercompañías Mantener flujos de trabajo de ingresos basados en devengo y garantizar una categorización precisa Crear y gestionar un pronóstico de efectivo móvil de 13 semanas Preparar y revisar conciliaciones bancarias diarias; escalar y resolver excepciones Sistemas, Informes y Auditoría Generar informes desde Sage Intacct Mantener el plan de cuentas y la lógica de mapeo del libro mayor Elaborar estados financieros internos y para la junta directiva con todos los anexos completos Prepararse para revisiones de nivel de auditoría en políticas contables y procesos mensuales Controles y Políticas Ser responsable de los controles internos relacionados con pagos, nóminas, descuentos, capitalizaciones, etc. Coordinar con CPAs externos en la preparación y presentación de impuestos Formalizar políticas contables y asegurar una aplicación consistente de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Asegurar que las normas contables se apliquen de forma uniforme en todas las entidades y adquisiciones. Requisitos Mínimo 5 años de experiencia contable, preferiblemente en entornos de múltiples entidades o basados en servicios. Demostrada capacidad para gestionar el proceso de cierre y entregar estados financieros limpios y listos para auditoría. Alto dominio de Sage Intacct, Excel y Bill.com. Experiencia supervisando o dirigiendo equipos contables externos. Capacidad para trabajar de forma independiente con precisión, estructura y responsabilidad. Título de CPA deseable, aunque no obligatorio. Deseable: Experiencia en apoyar adquisiciones y diligencia financiera. Capacidad para diseñar y mejorar procesos contables desde principios básicos, con una comprensión clara de las interdependencias entre sistemas y sus impactos posteriores. Experiencia en implementar u optimizar flujos de trabajo ERP. Comodidad trabajando en un entorno de alto crecimiento. Lo que No Buscamos: No consideramos una ventaja la "experiencia en DSO". Hemos visto el perfil típico de Controller en DSO y lo hemos encontrado deficiente en rigor de procesos, mentalidad de propiedad y capacidad técnica. Este es un puesto para un constructor: alguien que quiera llevar libros limpios, asumir resultados y operar bajo un estándar superior.

Sawhorse Productions es un estudio creativo integral ganador de premios con sede en Los Ángeles que transforma ideas en experiencias inolvidables mediante contenido de marca cautivador, momentos virales en redes sociales y experiencias interactivas innovadoras. Colaboramos con marcas líderes del sector, artistas y estudios como Walmart, Google, NBCUniversal, Fanatics, Toyota, Pepsi y Alo para ofrecer contenido innovador y puntero en múltiples plataformas. En Sawhorse, creemos en fomentar una cultura de colaboración, creatividad y excelencia constante mientras moldeamos el futuro de la narrativa digital. Nuestros proyectos incluyen: Contenido de marca Contenido social/digital Comerciales para televisión Experiencias en plataformas de juegos con contenido generado por usuarios (UGC) Activaciones interactivas/Web3 (RA, RV, RM, IA) Estamos buscando un Director de Finanzas y Contabilidad proactivo, estratégico y detallista para liderar nuestras operaciones financieras y contables. Este es un puesto de liderazgo práctico para alguien que esté dispuesto a involucrarse directamente y gestionar tanto la visión general como las tareas diarias, desde los pagos a contratistas hasta la previsión estratégica. Este puesto es ideal para alguien con amplia experiencia en contabilidad de entretenimiento o producción que desee integrarse en el equipo, formar parte del mismo y mejorar los sistemas existentes, no simplemente supervisarlos. El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno creativo dinámico y está dispuesto a impulsar estructura, precisión y claridad financiera en múltiples proyectos y departamentos. Requisitos Supervisión contable completa: Gestionar y mantener todas las operaciones contables, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor, nómina, seguimiento de costos, pronósticos, reconocimiento de ingresos y reportes de EBITDA y análisis de desempeño, utilizando una combinación de contabilidad de efectivo y devengada para tomar decisiones informadas y mejorar la rentabilidad. Gestión financiera específica para producción: Mantener un plan de cuentas adaptado a los flujos de trabajo de producción, permitiendo un cálculo preciso de costos por proyecto, visibilidad de múltiples proyectos y seguimiento de costos específico para entretenimiento. Informes y análisis financieros: Entregar estados financieros mensuales/anuales oportunos y precisos, incluyendo resultados integrales de la empresa y por departamento, flujo de efectivo, variaciones presupuestarias y paneles financieros. Responsabilidad de procesos: Ser responsable de sistemas como QuickBooks, Bill.com y ADP TotalSource. Gestionar el proceso completo de facturas/pagos de contratistas y supervisar la nómina de equipos freelance y tiempo completo. Mejora operativa: Revisar los sistemas y flujos de trabajo contables existentes con el objetivo de mejorar la eficiencia, escalabilidad y visibilidad entre departamentos. Implementar mejoras cuando sea necesario. Colaboración interna: Trabajar estrechamente con productores internos, jefes de departamento y gestores de proyectos. Gran parte de la contabilidad de proyectos se maneja internamente; este puesto garantiza precisión, supervisión e integridad financiera una vez que se envían los datos. Relaciones con clientes y proveedores: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones financieras con socios externos, proveedores y clientes. Construir y mantener relaciones asegurando pagos puntuales y transparencia financiera. Cumplimiento y controles: Asegurar que las prácticas contables cumplan con los requisitos federales, estatales y del sector del entretenimiento. Mantener controles internos sólidos y estar preparado para auditorías. Asociación estratégica: Trabajar junto con el liderazgo ejecutivo para apoyar decisiones empresariales mediante planificación financiera, pronósticos y orientación estratégica. Cualificaciones Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere CPA. Experiencia: 8 o más años de experiencia progresiva en contabilidad, con al menos 5 en un cargo de liderazgo. Experiencia en industria creativa/entretenimiento: Trayectoria demostrada en contabilidad de producción o estudio dentro del entretenimiento, publicidad o medios digitales. Mentalidad práctica: Cómodo tanto con finanzas estratégicas como con detalles operativos (por ejemplo, pagar facturas, conciliar estados). Dominio de software: Se requiere conocimiento avanzado de QuickBooks; se valora experiencia con Bill.com, ADP TotalSource y proveedores de nómina para producción. Es altamente deseable familiaridad con herramientas CRM (como Airtable) y plataformas de gestión de gastos corporativos (por ejemplo, Ramp, Brex, Bill Spend & Expense) y cómo se integran en el ecosistema contable. Competencia técnica: Alto dominio de herramientas esenciales de trabajo, incluyendo G Suite (Google Workspace), Microsoft Office (especialmente Excel y Word), Slack y otras plataformas comunes basadas en la nube. Demostrada capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos softwares y sistemas internos según sea necesario. Comunicación con clientes: Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal con capacidad para explicar temas financieros claramente a equipos creativos y no financieros. Orientación a procesos: Habilidad para optimizar sistemas, estructurar flujos de trabajo e identificar lagunas operativas. Liderazgo: Demostrada capacidad para liderar y colaborar con equipos multifuncionales y supervisar las finanzas con confianza y precisión. Adaptabilidad: Se desenvuelve bien en un entorno de estudio creativo acelerado donde las prioridades cambian y los plazos evolucionan. Aspectos deseables Interés en IA y automatización de flujos de trabajo: Curiosidad y/o experiencia con herramientas de IA o plataformas de automatización que puedan agilizar procesos contables, de contabilidad o informes. Disposición a explorar e implementar soluciones tecnológicas que mejoren la eficiencia, reduzcan la carga manual y modernicen las operaciones financieras del estudio. Basado en LA (modalidad remota flexible con horario central en PST) Experiencia en transición de funciones contables de externalizadas a integradas Conocimiento de transacciones internacionales y conciliación multimoneda Certificaciones avanzadas (por ejemplo, CPA, CMA, MBA) Beneficios Salario anual de $130,000 - $140,000, dependiendo de la experiencia. Estructura de bonificación anual Médico, Visión y Dental Tiempo libre pagado (PTO) 401(k) Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo Sawhorse Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los empleados y solicitantes son evaluados sobre la base de sus calificaciones, conforme a las leyes estatales y federales aplicables. Además, Sawhorse Productions proporcionará adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Sawhorse Productions considerará la contratación de solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de las leyes estatales y federales aplicables.

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