Asociado de comodidades – Recepción (Edificio de lujo) Temporal a fijo $23/hora (TriBeCa)

MÍNIMO 5 años de experiencia gerencial en entornos de atención al cliente, atendiendo a clientes diariamente y mitigando conflictos. Somos una práctica médica moderna y ocupada en la ciudad de Nueva York que busca al profesional perfecto de servicio al cliente: alguien que pueda conectar con los pacientes, hacerlos sentir bienvenidos y asegurar que cada visita termine en una nota positiva. Si eres amable, seguro de ti mismo y tienes una habilidad natural para conversar, tranquilizar y encantar, queremos que formes parte de nuestro equipo. Lo que harás: Saludar y comunicarte con los pacientes (en persona y por teléfono) Gestionar programaciones, preguntas y pequeños problemas con empatía y profesionalismo Asegurarte de que los pacientes se sientan atendidos y apoyados durante toda su visita Ayudar a resolver cualquier conflicto con calma y positividad Trabajar estrechamente con nuestro equipo médico para mantener todo funcionando sin contratiempos Lo que buscamos: Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales: la capacidad de generar confianza y hacer sonreír a los pacientes Presencia tranquila y profesional incluso cuando hay mucha actividad Confiabilidad y un genuino amor por ayudar a los demás Detalles: Tiempo completo Salario según experiencia Ambiente de trabajo amigable y solidario Si eres el tipo de persona que ilumina una habitación y disfruta haciendo felices a los demás, este es tu lugar. 📩 Para postularte: Envíanos un mensaje breve presentándote y explicando por qué serías ideal para este puesto.

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro vinculada a una firma de inversión, busca contratar un Recepcionista Temporal a Permanente para unirse a su equipo. El cliente está ubicado en Midtown, Manhattan. Este puesto comienza en octubre de 2025. La posición es presencial, de lunes a viernes. Las horas diarias estándar son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de almuerzo no pagada). La duración temporal es generalmente de hasta 3 meses antes de la conversión. Responsabilidades: Gestionar la recepción (diariamente): Recibir y saludar a los visitantes, incluido el registro de visitas Gestionar calendarios y horarios ocupados, incluida la priorización de reuniones; Interactuar por correo electrónico y teléfono con líderes senior de otras empresas para solicitar y programar reuniones; Apoyar el procesamiento y aprobación de facturas y suscripciones para los equipos correspondientes; Coordinar reuniones presenciales y virtuales del consejo asesor comunicándose con los miembros del consejo, preparando agendas, gestionando la configuración de salas/Zoom, procesando honorarios y gastos de viaje. Mantener archivos físicos y digitales, plantillas, seguimientos, registros y contactos organizados; Gestionar contratos con proveedores/proceso de contratación para proyectos relevantes; Coordinar actividades de inducción para nuevos empleados bajo la supervisión de los líderes departamentales; Gestionar y realizar proyectos ad hoc según sea necesario; Colaborar y desarrollar relaciones sólidas con el personal administrativo y empleados de toda la organización; Actuar como respaldo para otros miembros del equipo administrativo de la organización según sea necesario. Requisitos: Mínimo 2+ años de experiencia brindando servicios de recepción/administrativos a equipos con aumentos demostrados en responsabilidades con el tiempo. Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico equilibrando prioridades competitivas y multitarea eficiente. Título universitario obligatorio. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita con presentación profesional. Mentalidad de crecimiento y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades con el tiempo. Experiencia apoyando la planificación, organización y gestión de esfuerzos de trabajo para proyectos. Demostrada capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción. Conocimientos avanzados de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima dirección y supervisión, con gran atención al detalle y excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Actitud amable y profesional, actitud positiva y disposición para colaborar con otros miembros del equipo. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y resolución de problemas. Debe ser muy organizado, con atención excepcional al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de investigación y corrección de textos. Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y conocimiento de herramientas de monitoreo y evaluación es un plus. Interés en aprender sobre y apoyar la misión de la Fundación es deseable. Para construir relaciones productivas en toda la organización y garantizar una colaboración efectiva, este puesto requiere estar presente en persona Salario: Salario base de 60K-70K dependiendo de la experiencia; la tarifa temporal se paga acorde 401K Contribución pequeña para seguro médico/dental/vision FSA, HSA, tránsito y estacionamiento Desayuno y bocadillos en la oficina Salida temprana los viernes de verano Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una destacada organización sin fines de lucro en la industria musical, busca un asistente administrativo temporal a largo plazo pulido y proactivo para apoyar a varios ejecutivos en su oficina en la ciudad de Nueva York. Este es un puesto dinámico y de alto ritmo en el que el asistente gestionará múltiples responsabilidades, incluyendo la gestión de calendarios, manejo de documentos legales y brindar apoyo administrativo en proyectos puntuales. Este puesto comienza lo antes posible (idealmente esta semana o, como máximo, el 13/10) con un contrato temporal estimado de 3 meses (posibilidad de extensión). Las horas son de 9:00 a 17:00 (descanso para el almuerzo de 30 minutos) + horas extras limitadas según sea necesario. Este puesto es completamente presencial de lunes a viernes. La tarifa por hora es de 30-36 USD/hora según experiencia. Responsabilidades principales: Gestión de calendarios: Gestionar horarios complejos, organizar reuniones y coordinar citas. Gestión de documentos legales: Trabajar con documentos legales, incluyendo edición, seguimiento de cambios en Word, conversión de documentos a Adobe y asegurar que estén actualizados y pulidos. Soporte telefónico: Responder llamadas, filtrar consultas y transmitir mensajes de forma eficaz. Apoyo administrativo general: Ayudar con tareas generales de oficina como enviar fax, escanear y realizar recados para pedir almuerzos o café cuando sea necesario. Viajes y gastos: Coordinar arreglos de viaje, procesar informes de gastos y garantizar reembolsos oportunos. Preparación de salas de conferencias: Organizar y preparar espacios para reuniones, asegurando que todo el equipo y materiales necesarios estén disponibles. Requisitos: Experiencia: Mínimo 3+ años de experiencia como asistente ejecutivo corporativo, preferiblemente en un entorno profesional de servicios rápidos o sin fines de lucro. Habilidades técnicas: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) y Google Suite. Capacidad para usar Adobe para edición y conversión de documentos. Atención al detalle: Fuertes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y enfoque en la precisión. Profesionalismo: Actitud pulida, sólidas habilidades de comunicación y capacidad para interactuar eficazmente con ejecutivos de alto nivel y personal. Ética laboral: Altamente proactivo, energético y cómodo trabajando en un entorno acelerado. Disponibilidad: Debe poder trabajar presencialmente 5 días a la semana en la oficina de Hell's Kitchen. Educación: Título universitario preferido, pero no requerido para candidatos con experiencia significativa. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma global de capital privado, busca un Asistente Administrativo. Están interesados en contratar a una persona con excelentes habilidades comunicativas que tenga confianza en su capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas. Las horas laborales son de 8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m., con disponibilidad ligera fuera del horario habitual para cambios de viaje. Este puesto sigue un horario híbrido 4/1, cuatro días en la oficina en Manhattan y los viernes de forma remota. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo diario, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de viajes y programación de reuniones * Recibir y asistir a visitantes, gestionar la configuración de salas de conferencias y atender necesidades de catering y hospitalidad * Mantener suministros de oficina, inventario de despensa y relaciones con proveedores * Actuar como enlace con la administración del edificio y proveedores de servicios externos * Colaborar en la coordinación de operaciones de oficina y procesos administrativos * Contribuir a una cultura de oficina colaborativa, profesional y orientada al servicio Requisitos del puesto: * 3-4+ años de experiencia administrativa; se aceptan candidatos ligeramente menos experimentados si demuestran madurez y profesionalismo * Título universitario preferido * Sólidas habilidades organizativas y de multitarea * Mentalidad proactiva y orientada al equipo, con enfoque de "ninguna tarea es demasiado pequeña" * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales * Dominio de Microsoft Outlook y herramientas generales de oficina Compensación/Beneficios: * Hasta $80K salario base + bonificación discrecional * Plan de salud * Plan 401(k) * Reembolso anual de bienestar de $750 * Tres semanas de trabajo remoto en agosto (dentro de la zona horaria de cinco horas) * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerará la contratación de solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de investigación en biotecnología, busca un Asistente Ejecutivo Temporal de duración indefinida para unirse a su equipo en crecimiento. La jornada es de 9:00 a 17:00 (flexible según sea necesario dado que habrá cobertura del Reino Unido). Este puesto requiere estar en la oficina 2 días y trabajar desde casa 3 días. La oficina está ubicada en Berkley Heights, NJ. La tarifa por hora es de hasta $45. Responsabilidades: Brindar una amplia gama de servicios administrativos para los ejecutivos Gestionar y mantener un calendario complejo en Outlook Programar reuniones, organizar catering y preparar agendas Coordinar extensos arreglos de viajes nacionales e internacionales, incluyendo trámites de visas, reservas de hoteles y transporte, y gestión de itinerarios Gestionar facturas, informes presupuestarios y presentación oportuna de informes de gastos del equipo Preparar presentaciones, correos electrónicos y documentos confidenciales Realizar tareas generales de oficina y proyectos ad hoc Requisitos: Título universitario (grado de bachiller), muy preferido Mínimo 5 años de experiencia apoyando a al menos 2 ejecutivos, preferiblemente del sector farmacéutico Conocimientos técnicos: dominio del paquete Microsoft Office (Word, PP, Excel) Demostrada capacidad en gestión del tiempo y habilidades organizativas Experiencia obligatoria en reservas de viajes internacionales Experiencia obligatoria trabajando en diferentes zonas horarias Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de gestión de activos inmobiliarios, busca un asistente ejecutivo para unirse a su equipo. Buscan una persona con sólidas habilidades organizativas y de comunicación, capaz de prosperar y priorizar adecuadamente en un entorno acelerado. La jornada laboral es de 8:45/9:00 a.m. a 5:30/6:00 p.m. con flexibilidad. Este puesto requiere presencia física 4-5 días por semana en Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a un equipo de menos de 10 ejecutivos, incluyendo gestión de calendarios, viajes y gastos * Coordinar reuniones, conferencias y eventos externos con la logística correspondiente * Actuar como enlace entre oficinas y departamentos, asegurando una comunicación clara * Gestionar la coordinación de reclutamiento y la logística de incorporación de nuevos empleados * Asistir en proyectos ad hoc y preparar/editar materiales relevantes en Word y Excel * Colaborar con otros asistentes para brindar cobertura y apoyo según sea necesario Requisitos del puesto: * Título universitario obligatorio * Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en finanzas o servicios profesionales * Alta atención al detalle, buen criterio y madurez para manejar información confidencial * Dominio de Microsoft Outlook, Excel, Word y PowerPoint * Capacidad para priorizar demandas concurrentes y desempeñarse bien en entornos dinámicos * Actitud proactiva, colaboradora y orientada a soluciones, con excelentes habilidades comunicativas Compensación/Beneficios: * Hasta $115 mil de salario base + bonificación + horas extras pagadas * Cobertura médica proporcionada por la empresa * Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)