Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y dinámico que actúe como socio estratégico y multiplicador operativo de fuerza para la alta dirección en una empresa de inteligencia artificial de ritmo acelerado. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección en un entorno dinámico y orientado a plazos 2. Actuar como socio estratégico, guardián de confianza y multiplicador operativo de fuerza 3. Destacar en la ambigüedad, anticipar necesidades y gestionar prioridades en conflicto ¡Se necesita de inmediato un Asistente Ejecutivo para una empresa de inteligencia artificial en rápido crecimiento, a la vanguardia de la innovación! Nuestro entorno es acelerado, intelectualmente exigente y altamente colaborativo. Valoramos la responsabilidad, la adaptabilidad y la excelencia. Descripción del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y dinámico para apoyar a la alta dirección en un entorno dinámico y orientado a plazos. Este puesto va mucho más allá del apoyo administrativo tradicional: usted actuará como socio estratégico, guardián de confianza y multiplicador operativo de fuerza, permitiendo que la dirección opere con máxima eficiencia. El candidato ideal destaca en la ambigüedad, anticipa las necesidades antes de que surjan y gestiona con discreción y confianza las prioridades en conflicto. Responsabilidades clave • Gestionar calendarios complejos y en constante cambio, programando reuniones en múltiples zonas horarias • Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas • Preparar materiales informativos, presentaciones, agendas y documentación de seguimiento • Anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver proactivamente los problemas antes de que se agraven • Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios y logística • Manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción • Seguir prioridades, fechas límite y tareas pendientes para garantizar su cumplimiento • Asistir en reuniones del consejo directivo, logística de relaciones con inversionistas y comunicaciones ejecutivas • Apoyar proyectos ad hoc relacionados con operaciones, estrategia e iniciativas especiales Cualificaciones requeridas • 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel (se prefiere experiencia en startups, tecnología o inteligencia artificial) • Capacidad excepcional de organización y gestión del tiempo • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Alto nivel de inteligencia emocional y profesionalismo • Capacidad para trabajar de forma independiente, pensar críticamente y tomar decisiones sólidas bajo presión