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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan de días libres pagados altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

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Importante organización global sin fines de lucro de consultoría ubicada en Midtown Manhattan busca un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 3 socios. El puesto comienza lo antes posible y durará hasta finales de abril de 2026. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo y flexibilidad para horas extras ligeras. El puesto es completamente presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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Nuestro cliente, una firma global de servicios financieros, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo de Investigación Biotecnológica. Buscan a una persona capaz de realizar múltiples tareas, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad para horas extras. Este puesto es híbrido, con cuatro días por semana en la oficina (a partir del 1 de noviembre) en Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo diario a analistas y asociados en múltiples ubicaciones (Nueva York, Washington DC, Stamford) * Gestionar logísticas complejas y de alto volumen de viajes (nacionales/internacionales) y los gastos relacionados * Coordinar conferencias y eventos para clientes, incluyendo logística, pagos a homenajeados y comunicaciones con proveedores * Manejar una carga intensa de programación, comunicaciones entrantes y salientes con clientes, registro en CRM y seguimiento de entregas para clientes * Preparar y procesar informes de gastos; gestionar cambios en el calendario y prioridades concurrentes en un entorno dinámico * Colaborar con equipos internos para garantizar la ejecución fluida de viajes, eventos e interacciones con clientes Requisitos: * 5 o más años de experiencia como asistente administrativo o asistente ejecutivo, preferiblemente en investigación de venta, banca o servicios financieros * Sólida experiencia en coordinación de viajes, gestión de gastos y planificación de conferencias/eventos * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades * Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas CRM/base de datos * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran capacidad de revisión y atención al detalle * Orientado al trabajo en equipo, colaborador, adaptable y con mentalidad de servicio al cliente * Título universitario deseable Compensación/Beneficios: * Hasta $105K de salario base + pago de horas extras + elegibilidad para bonificación * Cobertura médica pagada por la empresa Beneficios para fertilidad, adopción y gestación subrogada Reembolso de matrícula Generoso paquete de días libres remunerados (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los interesados. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
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224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$50-55/hora
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Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 9 a.m. a 6 p.m. (1 hora de descanso), cuatro días en la oficina y un día remoto. Responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo a cuatro ejecutivos Reservar viajes nacionales e internacionales, alojamiento, vuelos y automóviles Realizar tareas ligeras de asistente personal y reservar restaurantes Gestionar calendarios que incluyan agendas personales y empresariales Ayudar con informes de gastos y tareas ad hoc según sea necesario Requisitos: 2-3+ años de experiencia fuera del sector financiero Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y Adobe Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para priorizar una carga de trabajo intensa Debe tener experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel (C-suite) Trabajar fluidamente como parte de un equipo para gestionar proyectos de manera efectiva Compensación/Beneficios: Hasta $125,000 de salario base dependiendo de la experiencia + bonificación + horas extras Primas de seguro médico cubiertas al 100% por el empleador, 90% cubiertas para miembros de la familia Beneficios para el transporte Tiempo libre pagado generoso (PTO) Reembolsos por teléfono celular y bienestar 401k Subsidio para almuerzo en la oficina (lunes-jueves) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$124,000-125,000/año
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