Asistente Contable en prestigioso bufete del Centro Cívico (temporal con posibilidad de contratación) (centro de la ciudad / cívico / van ness)

Nuestro cliente, un reconocido bufete especializado en lesiones personales, busca cubrir la necesidad de un Asistente Contable a tiempo completo temporal con posibilidad de contratación directa, basado en la oficina del centro de San Francisco (Distrito Financiero). Se espera que esta asignación dure al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. El puesto requiere presencia en las instalaciones cinco días por semana. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación | L - V | 8:30 a.m. – 5 p.m. PT Presencial Tarifa de pago: $41.00 / hora (durante el período temporal) $84,000 - $88,000 / anualmente según experiencia (+ beneficios completos) Responsabilidades: Mantener y gestionar los registros y sistemas de archivos de cuentas por pagar (A/P) y cuentas por cobrar (A/R) para garantizar precisión y cumplimiento con las políticas de la empresa Preparar, verificar y presentar depósitos bancarios diarios, incluyendo documentación adecuada y conciliación de recibos Registrar transacciones financieras, incluyendo premios de subvenciones y asientos contables, en el software contable Peachtree/Sage con alto grado de precisión Procesar informes de gastos de empleados, asegurando el cumplimiento de políticas, documentación correcta y reembolsos oportunos Conciliar y mantener cuentas de efectivo menor, resolver discrepancias y preparar resúmenes mensuales Actualizar y mantener libros mayores de costos para respaldar la contabilidad por órdenes de trabajo, seguimiento de proyectos y análisis presupuestario Preparar y presentar formularios mensuales EDD DE-542 (Registro de Empleados Nuevos) conforme a los requisitos estatales de reporte Comunicarse con proveedores para resolver discrepancias en facturas, problemas de pago y disputas de cuenta de manera profesional y oportuna Asistir en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para revisión por parte del contador y la gerencia del bufete Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo provisiones, conciliaciones de cuentas y generación de informes Mantener registros contables digitales y físicos para auditorías y revisiones internas Requisitos: Los candidatos calificados deben tener entre dos y tres años de experiencia previa en contabilidad (se prefiere experiencia en bufetes de abogados o empresas de servicios profesionales). Título asociado o licenciatura en finanzas, contabilidad o campo de estudio similar. Experiencia previa con Peachtree/Sage 50 o software contable similar es obligatoria. Dominio del paquete Microsoft Office, conocimientos avanzados de Excel y sólidas habilidades en uso del teclado numérico. Buenas habilidades de gestión del tiempo y gran atención al detalle. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y priorizar las tareas según sea necesario. Se valora especialmente un estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo. Somos una firma integral de reclutamiento y búsqueda de talento, apoyando a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación. De conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales. Tipo de empleo: Temporal con posibilidad de contratación