Asistente de oficina a tiempo completo para una empresa consolidada de gestión de propiedades (Westch (SCARSDALE NY)

Recepcionista/Asistente de Oficina Ubicación: Westchester, NY Empresa: JL White Management Ltd. Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: JL White Management Ltd. es una empresa consolidada de gestión de propiedades especializada en la administración de cooperativas, condominios y propiedades residenciales en todo el condado de Westchester. Nos enorgullecemos de ofrecer servicios profesionales, proactivos y personalizados a nuestros clientes y comunidades. Resumen del puesto: Buscamos una Recepcionista/Asistente de Oficina organizada, amable y eficiente para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener un entorno de oficina acogedor y apoyar las tareas administrativas diarias, garantizando un funcionamiento fluido y un excelente servicio al cliente. Principales responsabilidades: Recibir a clientes, inquilinos y visitantes de forma cálida y profesional. Responder y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y gestionar la correspondencia de la oficina. Coordinar citas, mantener calendarios y gestionar la logística de reuniones. Ayudar en la preparación y distribución de avisos, memorandos y correspondencia dirigida a inquilinos y consejos directivos. Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y digitales. Brindar apoyo administrativo general a la gerencia, incluyendo ingreso de datos, preparación de documentos y gestión de suministros de oficina. Manejar correo y paquetes entrantes y salientes. Requisitos: Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. Experiencia previa como recepcionista o asistente de oficina, preferiblemente en administración de propiedades o bienes raíces. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. Actitud profesional y confiabilidad. Lo que ofrecemos: Salario competitivo según experiencia. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Entorno de trabajo amigable y solidario. Cómo postularse: Los candidatos interesados deben enviar su currículum y carta de presentación a team@whitemgmt.com. Por favor, incluya "Recepcionista/Asistente de Oficina" en la línea de asunto de su correo electrónico. JL White Management Ltd. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos las postulaciones de todos los candidatos calificados, independientemente de raza, género, discapacidad o condición de veterano.